Organizace projektů v Trello

Mnoho lidí využívá pro organizaci své práce Google tabulky, Wunderlisty a další podobné věci. To ale není potřeba. Aplikace Trello.com zajišťuje vše potřebné. V tomto článku bude ukázáno co Trello dokáže, jak toho dosáhnout a další možnosti přístupné ve variantě Gold.

Ideální pro celý tým

Trello umožňuje sdílet všechny úkoly v reálném čase všem členům. To znamená, že dolování souboru s úkoly na Dropboxu či Google Dokumentech již nebude nutné. Prostředí je jednoduché, krásné a přehledné pro všechny. Nejen prostředí, ale i zadávání úkolů je velice přehledné. Zadání samotného úkolu vám zabere tři kliky a samotný uživatel, kterému byl úkol zadán, bude včas upozorněn pomocí e-mailu. Pokud bude zadán čas dokončení, bude taktéž uživatel upozorněn a to v čas, kdy bude ještě čas zadaný úkol dokončit. K úkolu ale můžete přidat i více uživatelů. Všechny členy týmu můžete mít v organizaci a nemusíte tak ke každému boardu přidávat všechny členy znovu.

Boardy

Hlavní částí Trella jsou boardy. V každém boardu mohou platit jiná pravidla. A to jak nastavení viditelnosti, tak práva uživatelů měnit věci v boardu. Základní board dělíme na tři části. První je To Do, kde je seznam věcí, které je potřeba dokončit. Druhou částí je Doing, kde jsou úkoly, na kterých někdo pracuje nebo je má zadané pro sebe. Třetí částí je Done, kde jsou již dokončené úkoly. Tyto části nazýváme karty. Můžete je vidět na obrázku.

Jak můžete vidět, lze přidat i další kartu. Samotné tři základní karty můžeme přejmenovat podle sebe.

Viditelnost a práva

V Trellu máme tři možnosti viditelnosti - Private, Organization a Public. Private slouží pro osobní projekty - vidět je můžete pouze vy. Další možností je Organization. Tato možnost slouží pro vývojářská studia či týmy. Všichni, kteří jsou v organizaci, kterou zvolíte, mají možnost do boardu nahlédnout. Třetí možnost, Public, je volba pro projekty, které jsou otevřené veřejnosti a jejich průběh může sledovat každý s odkazem.

Možnost sledovat board tedy máme, nyní je třeba nastavit práva členů boardu. Správu členů a jejich aktivity najdete na pravém rohu aplikace, který se jmenuje sidebar. Zde najdeme tlačítko Add Members. Přidávat členy můžete podle emailu či nicku na samotném Trellu. V boardu máme dva typy uživatelů - normals a admins. Normals jsou uživatelé s právem vidět a měnit úkoly. Admins jsou uživatelé s právy měnit veškeré nastavení v boardu. Pro změnu stačí kliknout ve sidebaru na avatar uživatele, change permissions a vybrat si typ uživatele.

Labels

Labels slouží k označení úkolů. Já je osobně používám pro označení programování, organizace a grafiky. Labels jsou různé barvy u úkolů. Pro jejich nastavení klikneme na libovolný úkol, (Add) Labels a "Change labels names for board". Labels platí u každého boardu jinak. K dispozici máme šest barev. Každá barva reprezentuje nějaké téma úkolu. Například úkol "Nové logo" bude označeno tématem "Grafika". Zvolíme-li pro grafiku zelenou barvu, bude úkol v boardu vypadat takto.

Nyní snadno poznáte, že úkol "Nové logo" patří do skupiny úkolů, které mají téma grafika.

Activity

Activity se nacházejí v dolní části sidebaru. Můžeme zde vidět veškerou aktivitu všech uživatelů. Trello ukazuje jméno uživatele, aktivitu a čas. Activity jsou v každém boardu, stejně jako labels odděleny. Activity může vidět kdokoliv, kdo má přístup k boardu. Do activity patří i komentáře.

Přesunování úkolů v Trellu

Přesunování funguje metodou "Drag and Drop". To znamená, že stačí "chytit" úkol myší a táhnout do nové karty. Tam stačí jen úkol pustit a program se o vše postará.

Trello Gold

Trello je zdarma, ale pokud potřebujete více místa, můžete si koupit Trello Gold. Po aktivaci dostanete 250 MB místa, možnost nastavit jako pozadí fotografii, možnost vložit obrázek nad název karty a podobné věci. Funkčnost Trella ale moc neovlivní. Jediným rozdílem ve funkčnosti je místo. Klasické Trello nabízí 10 MB místa + přílohy (což při běžné práci stačí). Trello Gold můžete získat jinou cestou, než koupením. Za každého pozvaného člověka máte Trello Gold prodloužené o měsíc. Maximálně lze tímto způsobem Trello Gold prodloužit o 12 měsíců.

Galerie