Lekce 2 - Užitečné aplikace pro práci Nové

V minulé lekci, Instalace a odinstalace aplikací, jsme se naučili, jak do počítače nainstalovat nové aplikace a jak bezpečně odstraňovat ty, které už nepotřebujeme.

V tomto tutoriálu aplikací na PC se seznámíme s užitečnými aplikacemi pro práci. Moderní počítač dnes slouží jako náš osobní asistent – připomíná úkoly, pomáhá plánovat, sdílet i spolupracovat.

Užitečné aplikace pro práci

Moderní počítač není jen psací stroj nebo prohlížeč internetu. Pomocí dostupných a snadno ovladatelných aplikací můžeme spravovat své úkoly, komunikovat, vytvářet dokumenty i získávat nové znalosti. V této lekci si představíme nástroje, které využijeme doma, v práci i při spolupráci s ostatními:

Organizace a produktivita

Dobrá organizace práce i osobního života šetří čas, snižuje stres a pomáhá mít ve všem pořádek. Dnes existuje mnoho přehledných aplikací, které nám v tom pomohou – od jednoduchých poznámek až po plánování celých projektů. Mnoho nástrojů umí víc, než se na první pohled zdá.

Tyto aplikace nám pomáhají udržet přehled o projektech, schůzkách i osobních cílech. Umožňují nastavit připomínky, sdílet úkoly s kolegy nebo si vytvořit vlastní plán dne. Díky synchronizaci mezi počítačem a mobilem máme informace vždy po ruce – ať už pracujeme z kanceláře nebo z domova.

• Microsoft Outlook – sjednocuje kalendář, e-maily a úkoly do jednoho rozhraní,
• OneNote – přehledný digitální zápisník, který lze členit podle témat i projektů,
• Todoist – jednoduchá aplikace na správu úkolů, připomínky i spolupráci,
• Trello – plánování pomocí vizuálních nástěnek a kartiček, ideální i pro začátečníky.

Ukažme si, jak vypadá aplikace Trello:

V Trellu si snadno vytvoříme přehledný plán domácích povinností nebo osobních cílů. Přesouvání kartiček mezi sloupci dává dobrý pocit z pokroku.

Komunikace a spolupráce

Rychlá a bezpečná komunikace je dnes nezbytnou součástí práce i běžného života. Moderní aplikace nám umožňují mluvit, psát, sdílet dokumenty a spolupracovat s ostatními, ať už sedíme doma nebo v kanceláři. V době práce na dálku nebo hybridních týmů jsou tyto aplikace naprosto klíčové. Umožňují nejen posílat zprávy, ale také sdílet dokumenty, plánovat porady a udržovat kontakt mezi členy týmu bez ohledu na vzdálenost. Díky nim zůstává práce přehledná a komunikace plynulá.

Tyto nástroje zvládneme ovládat během několika minut:

• Microsoft Teams – profesionální prostředí pro hovory, chaty i sdílení souborů,
• Slack – oblíbený nástroj pro týmy a projekty, přehledné konverzace v kanálech,
• Zoom – online schůzky a videokonference s jednoduchým připojením,
• Google Meet – videohovory dostupné přímo z Gmailu nebo Kalendáře, není nutná instalace, stačí kliknout na odkaz a hovor začne přímo v prohlížeči.
• Signal (desktop) – zabezpečený nástroj pro soukromou komunikaci,
• Discord – původně určený pro hráče, dnes oblíbený i pro studijní skupiny nebo komunity. Nabízí hlasové místnosti, textové chaty a přenos obrazovky.

Ukázka hovoru s účastníky v aplikaci Google Meet:

Při plánování schůzky si můžeme v Kalendáři Google vytvořit událost a jedním kliknutím přidat odkaz na Meet. Účastníci se připojí i bez registrace – stačí internetový prohlížeč. V aplikaci se dá i sdílet obrazovka počítače, vytvářet ankety, chatovat s ostatními účastníky v rámci hovoru a spoustu dalších funkcí. O dalších aplikacích, které Google nabízí se dozvíme více v lekci Google - Gmail a Disk a Google - Mapy, překladač a další služby.

Tvorba dokumentů a psaní

Na počítači dnes snadno zvládneme psaní dopisů, tvorbu pozvánek i úpravu dokumentů. Existuje řada jednoduchých a bezplatných nástrojů, které nám práci s texty a soubory výrazně usnadní. Stačí prohlížeč a pár kliknutí – bez nutnosti složité instalace. Ať už píšeme dopis, připravujeme pozvánku nebo spojujeme PDF soubory, hodí se tyto nástroje:

• LibreOffice – kancelářský balík zdarma (texty, tabulky, prezentace), kompatibilní s Microsoft Office,
• Canva – online nástroj pro tvorbu letáků, přání nebo jednoduché prezentace,
• Grammarly (web) – kontrola pravopisu v angličtině při psaní e-mailů či textů,
• PDF24 Tools – spojení, rozdělení a úprava PDF bez nutnosti instalace.

Rozhraní aplikace LibreOffice:

Po spuštění aplikace LibreOffice se zobrazí přehledné úvodní okno, kde si můžeme snadno vybrat, jaký typ dokumentu chceme vytvořit. V levé nabídce se nachází tyto hlavní možnosti:

• Textový dokument – klasické psaní dopisů, životopisů nebo poznámek (modul Writer),
• Sešit – tabulky a výpočty, podobně jako v Excelu (modul Calc),
• Prezentace – tvorba snímků s textem, obrázky a přechody (modul Impress),
• Kresba – jednoduchá grafika, diagramy nebo plakáty (modul Draw),
• Vzorec – matematické rovnice a symboly (modul Math),
• Databáze – práce s tabulkami dat, formuláři a dotazy (modul Base).

Nad nabídkou je také přístup k posledním dokumentům, šablonám a možnosti otevřít soubor z počítače nebo vzdáleného úložiště. Uprostřed se zobrazuje ilustrační grafika znázorňující různé typy dokumentů a použití.

LibreOffice je plně lokalizovaný do češtiny, podporuje otevřené i běžné formáty (.odt, .docx, .xlsx) a umožňuje export do PDF. Hodí se jak pro domácí použití, tak pro běžnou administrativní práci.

Vyzkoušejme si vytvořit jednoduchý dokument, prezentaci nebo tabulku – právě praxí se naučíme využívat tyto programy naplno. Jakmile pochopíme jejich základní principy, práce s textem či tabulkami se stane rychlejší a přehlednější. Není nutné zvládnout všechno hned, důležité je začít a postupně objevovat nové možnosti.

V příští lekci, Užitečné aplikace pro každý den, se seznámíme s užitečnými aplikacemi, které nám pomohou organizovat běžný život, vzdělávat se i odpočívat.