Lekce 13 - Filtry v aplikaci Excel
V předchozím kvízu, Kvíz - Funkce a grafy v aplikaci Excel, jsme si ověřili nabyté zkušenosti z předchozích lekcí.
Tento tutoriál základů Excelu je zaměřen na práci s filtry, které pomáhají přehledně vybírat a zobrazovat jen relevantní data.
Filtry v Excelu
Filtr v Excelu slouží k dočasnému zobrazení pouze těch dat, která jsou v danou chvíli potřebná. Nejde tedy o mazání nebo trvalou ztrátu dat, ale pouze o jejich zobrazování a skrývání. Filtry se nejčastěji používají při práci s tabulkami, kde výrazně usnadňují orientaci v datech.
Excel nabízí dva základní typy filtrů:
- Automatický filtr – Tomuto typu filtru zde budeme věnovat hlavní pozornost.
- Rozšířený filtr – Umožňuje filtrování podle více kritérií, je však složitější a pro začátečníky méně vhodný.
Automatický filtr
Automatický filtr patří mezi nejčastěji používané nástroje při běžné práci v Excelu. Jeho hlavní předností je rychlé a jednoduché použití. Typickým příkladem může být vyhledání zaměstnanců, kteří pracují ve firmě déle než pět let, nebo výběr jezdců cyklistického závodu patřících do jedné stáje.
Po použití filtru zůstanou zobrazeny pouze záznamy, které splňují zadanou podmínku, zatímco ostatní se dočasně skryjí. Ve stavovém řádku je zároveň vidět celkový počet záznamů v tabulce i počet položek, které filtru odpovídají.
Filtrování je možné pouze u souvislé oblasti buněk, nejčastěji tedy u tabulky s daty.
Typy automatických filtrů
Filtry textu slouží k filtrování dat, která jsou tvořena
textem. Typickým příkladem je výběr osob se jménem Jan nebo
filtrování záznamů, jejichž příjmení začíná na písmeno
A:
Filtry kalendářních dat se používají při práci s daty obsahujícími datum nebo čas. Umožňují například vyfiltrovat produkty vyrobené před rokem 2025 nebo zisky dosažené v aktuálním čtvrtletí:
Filtry čísel jsou určeny pro filtrování číselných hodnot. Lze je využít například pro zobrazení zboží se skladovou zásobou rovnou nule nebo účastníků závodu, kteří se umístili do 10. místa:
Filtry barev umožňují filtrovat data podle barvy buňky nebo barvy písma. Praktickým využitím může být rozlišení týmů podle barvy nebo filtrování kladných a záporných hodnot odlišených barvou textu:
Vložení filtru
Pro použití filtru je nutné mít připravenou souvislou oblast buněk, nejčastěji ve formě tabulky.
Filtr pak vložíme následovně:
- Označíme oblast buněk, na kterou chceme filtr použít.
- Na kartě Data ve skupině Seřadit a filtrovat klikneme na tlačítko Filtr:
Po aktivaci filtru můžeme s daty dále pracovat.
Filtr lze zapnout také pomocí klávesové zkratky Ctrl + Shift + L.
Zapnutý filtr poznáme podle šipek v záhlaví sloupců tabulky. Kliknutím na šipku se zobrazí rozbalovací nabídka s dostupnými typy filtrů. V případě opakujících se hodnot lze data filtrovat také jednoduchým zaškrtnutím nebo odškrtnutím jednotlivých položek v seznamu. Výběr filtru poté potvrdíme kliknutím na tlačítko OK:
Pokud je některý filtr použitý, změní se ikona šipky na symbol filtru (trychtýře) a část dat se skryje.
V rozbalovací nabídce je k dispozici také pole Hledat, které umožňuje rychle vyhledat konkrétní záznamy v rámci filtrování.
Zrušení filtrace a odstranění filtru
Při práci s filtry je důležité rozlišovat mezi zrušením filtrace a vypnutím filtru.
Zrušením filtrace zobrazíme zpět všechna data, filtr jako nástroj ale může zůstat zapnutý. Vypnutím filtru se filtrování z tabulky odstraní úplně.
Pokud chceme zrušit filtrování pouze v konkrétním sloupci a ponechat filtr aktivní:
- Klikneme na šipku rozbalovací nabídky ve sloupci, ve kterém je filtrace použita.
- V rozbalovací nabídce zvolíme možnost Zrušit filtr z…. Tím se zobrazí všechna data v daném sloupci, ale ostatní filtry mohou zůstat zachovány:
Chceme-li odstranit filtr z celé tabulky:
- Označíme oblast buněk, ve které jsou filtry použity.
- Na kartě Data ve skupině Seřadit a filtrovat klikneme na tlačítko Filtr.
Tím se filtr vypne, šipky v záhlaví sloupců zmizí a tabulka se vrátí do původního stavu.
Ukázka práce s automatickými filtry
Následující příklady ukazují praktické použití tří základních typů automatických filtrů. Na jejich kombinaci je dobře vidět, jak lze postupně zpřesňovat výběr dat. Pracovat budeme s tabulkou připravenou z předchozích lekcí.
Filtrování textu podle obsahu
Nejprve vybereme zboží, které obsahuje v názvu slovo
cukr:
- Aktivujeme filtr pomocí tlačítka Filtr na kartě Data ve skupině Seřadit a filtrovat.
- Ve sloupci Zboží klikneme na šipku rozbalovací nabídky.
- Zvolíme možnost Filtry textu > Obsahuje….
Otevře se dialogové okno Vlastní automatický filtr, v němž do
pole v řádku Obsahuje zadáme text cukr a výběr
potvrdíme tlačítkem OK:
V tabulce zůstanou zobrazeny pouze řádky, jejichž název zboží obsahuje
slovo cukr, tedy Cukr třtinový a
Cukr:
Po zobrazení požadovaných údajů filtr ve sloupci Zboží zrušíme pomocí volby Zrušit filtr z Zboží.
Filtrování podle data a řazení výsledků
Dále vyfiltrujeme produkty, které byly naskladněny před datem 21. 9. 2025:
- Ve sloupci Naskladněno dne klikneme na šipku rozbalovací nabídky.
- Zvolíme Filtry kalendářních dat > Před….
V dialogovém okně Vlastní automatický filtr vybereme datum 21. 9. 2025 a potvrdíme tlačítkem OK:
Pokud pracujeme s větším množstvím dat, můžeme datum pohodlně vybrat také pomocí ikony Výběr data (symbol kalendáře) v pravé části dialogového okna.
Po aplikaci filtru zůstanou zobrazeny záznamy Mléko,
Cukr třtinový a Cukr.
Tyto položky si následně v rozbalovací nabídce seřadíme volbou Seřadit od nejstaršího k nejnovějšímu:
Po zrušení filtru zůstane zachováno řazení pouze u dříve vyfiltrovaných dat, nikoli u celé tabulky.
Kombinace filtrů čísel
Nakonec k již použitému filtru přidáme další podmínku. Chceme zobrazit pouze zboží, kterého se prodalo více než 10 kusů a zároveň méně než 50 kusů:
- Ve sloupci Počet prodaných ks klikneme na šipku rozbalovací nabídky.
- Zvolíme Filtry čísel > Větší než….
V dialogovém okně Vlastní automatický filtr:
- do pole Je větší než zadáme hodnotu
10, - ponecháme volbu A,
- ve druhém řádku vybereme Je menší než a zadáme hodnotu
50.
Výběr potvrdíme tlačítkem OK:
Výsledkem je zobrazení pouze těch řádků, které splňují obě
zadané podmínky. V tomto případě vyhovuje pouze položka
Cukr:
V následujícím cvičení, Řešené úlohy k 13. lekci Excel pro začátečníky, si procvičíme nabyté zkušenosti z předchozích lekcí.
