Lekce 5 - Formátování buněk v aplikaci Excel
V minulé lekci, Práce se sloupci a řádky v aplikaci Excel, jsme si ukázali vkládání a odstranění sloupců a řádků a jejich formátování.
V této lekci si řekneme více o formátování buněk a jejich stylech.
Co je to formátování?
Formátování nám umožňuje provádět grafické úpravy zobrazovaných dat v sešitu. V tomto případě se jedná především o barvu a velikost písma nebo výplně a ohraničení buněk. V jednom okamžiku můžeme formátovat více označených buněk, které mohou být jak v souvislé, tak i nesouvislé oblasti, na jednom nebo několika různých listech zároveň.
Výchozí formátování
Formátování je vždy nastaveno na výchozí hodnoty. Výchozí hodnoty zjistíme po kliknutí na kartu Soubor v sekci Možnosti. Otevře se nám okno a v záložce Obecné už vidíme ve skupině Při vytváření nových sešitů nastavení parametrů používat jako výchozí písmo a velikost písma.
![Základy Microsoft Excel](images/68362/05/vychozi_formatovani.png)
Podle dat, která do buňky vložíme, je automaticky nastaveno nejvhodnější formátování námi vložených dat (měna, čas, číslo atd.).
Formátování buňky
Formátovat můžeme jednu buňku a data uvnitř ní, nebo celou skupinu označených buněk a data, která obsahují. Při formátování buňky můžeme nastavit její ohraničení, zarovnání textu, barvu výplně, nebo vlastnosti písma.
Ohraničení buněk
Ohraničení buněk se nejčastěji používá k oddělení nebo ke zvýraznění důležitých částí tabulky. Ohraničení buněk nastavíme následovně:
- Nejprve si označíme buňky, u kterých chceme nastavit ohraničení
- Na kartě Domů ve skupině Písmo klikneme na šipku u obrázku Ohraničení
- Otevře se nám nabídka a my si můžeme vybrat jeden z přednastavených typů ohraničení, viz:
![Základy Microsoft Excel](images/68362/05/ohraniceni.png)
V případě, že chceme použít jiné ohraničení, než je nabízené v předvolených variantách, klikneme ve stejné nabídce na možnost Další ohraničení…. Otevře se nám dialogové okno Formát buněk, ve kterém si nastavíme ohraničení sami.
![Základy Microsoft Excel](images/68362/05/dalsi_ohraniceni.png)
- V levé části okna Čára vybereme styl a barvu čáry
- Dále pak vpravo v části Ohraničení vybereme jednotlivé čáry ohraničení buněk (vodorovně, svisle a úhlopříčně)
- Pokud máme vše nastaveno tak, jak potřebujeme, stačí potvrdit výběr kliknutím na tlačítko OK
Vlastní ohraničení oblasti buněk může ve výsledku vypadat například takto:
![Základy Microsoft Excel](images/68362/05/dalsi_ohraniceni_priklad.png)
Automatická barva ohraničení je černá.
Výplň buněk
Výplň buňky nám umožňuje přidat buňkám barevné pozadí.
Můžeme ji nastavit následovně:
- Nejprve si označíme buňky, u kterých chceme výplň nastavovat
- Na kartě Domů ve skupině Písmo klikneme na šipku u obrázku Barva výplně
- Otevře se nám nabídka a my si můžeme vybrat jednu z přednastavených výplní buněk
![Základy Microsoft Excel](images/68362/05/vypln_bunek.png)
Pokud nám nevyhovují možnosti barev, které jsou nabízeny jako přednastavené, stačí když nad označenými buňkami klikneme pravým tlačítkem a vybereme možnost Formát buněk.
![Základy Microsoft Excel](images/68362/05/format_bunek.png)
Zobrazí se nám již známé dialogové okno Formát buněk. Klikneme na záložku Výplň, kde mimo barvy výplně můžeme také nastavit Efekty výplně, nebo vybrat Barvu vzorku a Styl vzorku.
![Základy Microsoft Excel](images/68362/05/dalsi_vypln_bunek.png)
Výplň buněk tabulky může ve výsledku vypadat například takto:
![Základy Microsoft Excel](images/68362/05/vypln_bunek_priklad.png)
Příliš mnoho různých barev a typů výplně buněk může znepřehlednit viditelnost a přehlednost dat, která jsou v buňkách uložena. Dávejte proto pozor na jednoduchost a přehlednost výsledné výplně.
Zarovnání textu buňky
- Nejprve si označíme buňky, u kterých chceme zarovnání nastavovat
- Na kartě Domů ve skupině Zarovnání vidíme některé z typů zarovnání textu v buňce - miniatury nám ukazují nejčastěji používané typy
Pokud potřebujeme zarovnat text jiným způsobem, klikneme v pravém dolním rohu na tlačítko Nastavení zarovnání (označeno níže na obrázku červeně)
![Základy Microsoft Excel](images/68362/05/dalsi_zarovnani_textu.png)
Zobrazí se nám opět okno Formát buněk, ve kterém bude aktivní záložka Zarovnání.
Najdeme zde možnosti zarovnání Vodorovně, Svisle, Nastavení textu, Směr textu a Orientace. Všechny tyto možnosti lze libovolně kombinovat.
![Základy Microsoft Excel](images/68362/05/dalsi_zarovnani_textu_01.png)
Nastavení písma
Pro nastavení písma slouží na kartě Domů skupina Písmo, kde najdeme základní možnosti nastavení písma.
![Základy Microsoft Excel](images/68362/05/nastaveni_pisma.png)
Můžeme zde nastavit:
- Písmo- typ písma
- Velikost písma
- Tučné písmo
- Kurzíva
- Podtržení
- Zvětšení písma
- Zmenšení písma
- Ohraničení - ohraničení buňky, o kterém jsme psali výše
- Barva výplně - barvu výplně buňky, o které jsme již také psali výše
- Barva písma
Více možností pro formátování písma najdeme v dialogovém okně Formát buněk na záložce Písmo.
![Základy Microsoft Excel](images/68362/05/dalsi_pismo.png)
Odstranění formátování
Pokud potřebujeme formátování buněk odstranit, ale zachovat data v buňkách, uděláme to následovně:
- Nejprve si označíme buňky, u kterých chceme formátování odstranit
- Na kartě Domů ve skupině Úpravy klikneme na tlačítko Vymazat a vybereme možnost Vymazat formáty
![Základy Microsoft Excel](images/68362/05/odstraneni_formatovani.png)
Naše tabulka tedy po odstranění formátování vypadá takto:
![Základy Microsoft Excel](images/68362/05/odstraneni_formatovani_priklad.png)
Styly buňky
Styl buňky je tvořen celou sadou formátů. Mezi tyto formáty patří znakové sady, velikost písma, ohraničení buněk, jejich výplň a číselný formát. Styly můžeme vybírat z přednastavených nebo si můžeme vytvořit styl vlastní.
Přidání stylu buňky
V případě, že chceme použít již přednastavený styl buňky, postupujeme následovně:
- Označíme si buňky, na které chceme styl aplikovat
- Na kartě Domů ve skupině Styly vybereme Styl buňky
- Otevře se nám nabídka jednotlivých stylů a vybereme ten, který chceme použít - např. styl 60 % zvýraznění oranžové výplně buňky
![Základy Microsoft Excel](images/68362/05/styl_bunky.png)
Pokud potřebujeme vybraný styl z nějakého důvodu odstranit, stačí v nabídce stylů vybrat styl Normální.
Každá buňka má jako výchozí styl nastavený styl Normální.
Úprava stylu buněk
Veškeré přednastavené styly buněk můžeme upravovat následovně:
- Klikneme v nabídce stylů na kterýkoliv styl pravým tlačítkem myši a vybereme příkaz Změnit
- Zobrazí se nám dialogové okno Formát buněk, ve kterém si můžeme styl buňky změnit
Odstranění stylu buněk
Pokud chceme některý ze stylů buňky odstranit, postupujeme následovně:
- Na kartě Domů ve skupině Styly vybereme Styl buňky
- Na styl, který chceme odstranit, klikneme pravým tlačítkem myši a vybereme možnost Odstranit
![Základy Microsoft Excel](images/68362/05/odstranit_styl_bunky.png)
Vytvoření nového stylu buňky
Jak bylo již zmíněno výše, lze také vytvářet vlastní styly buněk. Vlastní styl si můžeme vytvořit následovně:
- Na kartě Domů ve skupině Styly vybereme Styl buňky
- Poté vybereme možnost Nový styl buňky
![Základy Microsoft Excel](images/68362/05/vlastni_styl.png)
- Zaškrtneme si jednotlivé možnosti, co má náš vlastní styl obsahovat a můžeme si jej také pojmenovat
- Kliknutím na tlačítko Formát nastavíme v nám už známém dialogovém okně Formát buněk vlastnosti Zarovnání, Písma, Ohraničení a Výplně
- Klikneme na tlačítko OK a náš vlastní styl nyní najdeme mezi ostatními styly v kategorii Vlastní
![Základy Microsoft Excel](images/68362/05/vlastni_styl_hotovo.png)
Výběr stylů buněk umožňuje tzv. dynamický náhled - při pohybu myší po jednotlivých stylech se zobrazuje náhled vybraného stylu přímo v označené buňce.
V následujícím kvízu, Kvíz - Formátování buněk, práce s řádky a sloupci v MS Excel, si vyzkoušíme nabyté zkušenosti z předchozích lekcí.