Lekce 6 - Formátování buněk v aplikaci Excel
V minulé lekci, Práce se sloupci a řádky v aplikaci Excel, jsme si ukázali vkládání a odstraňování sloupců a řádků a jejich formátování.
V tomto tutoriálu základů Excelu se zaměříme na možnosti formátování buněk a jejich stylů.
Formátování buněk
Formátování nám umožňuje provádět grafické úpravy zobrazovaných dat v sešitu. V tomto případě se jedná především o barvu, výplň buněk, velikost písma a ohraničení buněk.
V jednom okamžiku můžeme formátovat více označených buněk, které mohou představovat jak souvislé, tak i nesouvislé oblasti, na jednom nebo několika různých listech zároveň.
Výchozí formátování
Formátování je vždy nastaveno na výchozí hodnoty. Tyto hodnoty zjistíme po kliknutí na kartu Soubor v sekci Možnosti. Otevře se nám nové okno a v záložce Obecné uvidíme ve skupině Při vytváření nových sešitů nastavení parametrů Používat jako výchozí písmo, Velikost písma a další:
Podle dat, která do buňky vložíme, je automaticky nastaveno nejvhodnější formátování námi vložených dat (měna, čas, číslo atd.).
Úprava formátování buněk
Formátovat můžeme jednu buňku a data uvnitř ní, nebo celou skupinu označených buněk a data, která obsahují. Při formátování buňky můžeme nastavit její ohraničení, zarovnání textu, barvu výplně a vlastnosti písma.
Ohraničení buněk
Ohraničení buněk se nejčastěji používá k oddělení nebo ke zvýraznění důležitých částí tabulky. Ohraničení buněk nastavíme následovně:
- Nejprve si označíme buňky, u kterých chceme nastavit ohraničení.
- Na kartě Domů ve skupině Písmo klikneme na šipku u obrázku Ohraničení.
- Otevře se nám další nabídka a my vybereme jeden z přednastavených typů ohraničení:
V případě, že chceme použít jiné ohraničení, než je nabízené v předvolených variantách, klikneme ve stejné nabídce na možnost Další ohraničení…. Otevře se nám dialogové okno Formát buněk, ve kterém si nastavíme ohraničení sami:
V levé části okna vybereme styl čáry a případně také její barvu. V pravé části okna v sekci Ohraničení pomocí náhledu buňky a jednotlivých tlačítek zvolíme, které strany buněk budou ohraničeny (vnější, vnitřní, úhlopříčně, případně jednotlivé strany). V horní části můžeme využít také přednastavené volby Žádné, Vnější nebo Vnitřní. Pokud máme vše nastaveno podle potřeby, potvrdíme změny kliknutím na tlačítko OK.
Vlastní ohraničení oblasti buněk může ve výsledku vypadat například takto:
Automatická barva ohraničení je černá.
Výplň buněk
Výplň buňky nám umožňuje přidat buňkám barevné pozadí.
Můžeme ji nastavit následovně:
- Nejprve si označíme buňky, u kterých chceme výplň nastavovat.
- Na kartě Domů ve skupině Písmo klikneme na šipku u obrázku Barva výplně.
- Otevře se nám nabídka a my si můžeme vybrat jednu z přednastavených výplní buněk:
Pokud nám nevyhovují možnosti barev, které jsou nabízeny jako přednastavené, stačí když nad označenými buňkami klikneme pravým tlačítkem a vybereme možnost Formát buněk:
Zobrazí se nám již známé dialogové okno Formát buněk. Klikneme na záložku Výplň, kde mimo barvy výplně můžeme také nastavit Efekty výplně, nebo vybrat Barvu vzorku a Styl vzorku:
Výplň buněk tabulky může ve výsledku vypadat například takto:
Příliš mnoho různých barev a typů výplně buněk může znepřehlednit data uložená v buňkách. Preferujme proto spíše jednoduchost a přehlednost výsledné výplně.
Zarovnání textu buňky
Při zarovnání textu buňky:
- Nejprve označíme buňky, u kterých chceme zarovnání nastavovat.
- Na kartě Domů ve skupině Zarovnání vidíme některé z typů zarovnání textu v buňce – miniatury nám ukazují nejčastěji používané typy.
Pokud potřebujeme zarovnat text jiným způsobem, klikneme v pravém dolním rohu na tlačítko Nastavení zarovnání (na obrázku označeno červeně):
Zobrazí se nám opět okno Formát buněk, ve kterém bude aktivní záložka Zarovnání. Najdeme zde možnosti zarovnání Vodorovně, Svisle, Nastavení textu, Směr textu, Odsazení a Orientace. Všechny tyto možnosti lze libovolně kombinovat:
Nastavení písma
Pro nastavení písma slouží na kartě Domů skupina Písmo, kde najdeme základní možnosti nastavení písma:
Můžeme zde nastavit:
- typ písma,
- velikost písma,
- tučné písmo,
- kurzívu,
- podtržení,
- zvětšení nebo zmenšení,
- ohraničení (ohraničení buňky, o kterém jsme psali výše),
- barvu výplně
- a barvu písma.
Více možností pro formátování písma najdeme v dialogovém okně Formát buněk na záložce Písmo:
Odstranění formátování
Pokud potřebujeme formátování buněk odstranit, ale zachovat data v buňkách, uděláme to následovně:
- Nejprve si označíme buňky, u kterých chceme formátování odstranit.
- Na kartě Domů, ve skupině Úpravy klikneme na tlačítko Vymazat a vybereme možnost Vymazat formáty:
Naše tabulka tedy po odstranění formátování vypadá znovu takto:
Styly buňky
Styl buňky je tvořen celou sadou formátů. Mezi tyto formáty patří znakové sady, velikost písma, ohraničení buněk, jejich výplň a číselný formát. Styly můžeme vybírat z přednastavených nebo si můžeme vytvořit styl vlastní.
Přidání stylu buňky
V případě, že chceme použít již přednastavený styl buňky, postupujeme následovně:
- Označíme si buňky, na které chceme styl aplikovat.
- Na kartě Domů ve skupině Styly vybereme Styly buňky.
- Otevře se nám nabídka jednotlivých stylů a vybereme ten, který chceme použít – např. styl 60 % zvýraznění oranžové výplně buňky:
Pokud potřebujeme vybraný styl z nějakého důvodu odstranit, stačí v nabídce stylů vybrat styl Normální, který má každá buňka nastavený jako výchozí.
Úprava stylu buněk
Veškeré přednastavené styly buněk můžeme upravovat následovně:
- Klikneme v nabídce stylů na kterýkoliv styl pravým tlačítkem myši a vybereme příkaz Změnit.
- Zobrazí se nám dialogové okno Styl, kde můžeme základní styl buňky změnit.
Pro detailnější úpravy stylu zde klikneme na tlačítko Formát, kterým otevřeme okno Formát buněk.
Odstranění stylu buněk
Pokud chceme některý ze stylů buňky odstranit, postupujeme následovně:
- Na kartě Domů ve skupině Styly vybereme Styly buňky.
- Na styl, který chceme odstranit, klikneme pravým tlačítkem myši a vybereme možnost Odstranit:
Vytvoření nového stylu buňky
Vlastní styl nakonec vytvoříme výběrem možnosti Nový styl buňky (opět v okně Styly buňky). Zobrazí se nám stejné dialogové okno Styl jako při úpravě stylu výše:
Po definování nového stylu včetně jeho názvu klikneme na tlačítko OK a vytvořený styl najdeme mezi ostatními styly v kategorii Vlastní:
Výběr stylů buněk umožňuje tzv. dynamický náhled – při pohybu myší po jednotlivých stylech se zobrazuje náhled vybraného stylu přímo v označené buňce.
V následujícím kvízu, Kvíz - Formátování buněk, práce s řádky a sloupci v MS Excel, si vyzkoušíme nabyté zkušenosti z předchozích lekcí.
