Lekce 12 - Grafy v aplikaci Excel

V předešlém cvičení, Řešené úlohy k 11. lekci Excel pro začátečníky, jsme si procvičili nabyté zkušenosti z předchozích lekcí.

V tomto tutoriálu základů Excelu se budeme zabývat tvorbou grafů.

Grafy v Excelu

Graf slouží ke grafickému znázornění dat, díky kterému jsou informace přehlednější a snáze pochopitelné než při práci pouze s tabulkou čísel. Pomocí grafů můžeme například rychle porovnávat hodnoty nebo sledovat jejich vývoj v čase.

Aby graf správně zobrazoval data, je důležité:

• zvolit vhodný typ grafu,
• a mít správně připravená vstupní data.

Části grafu

Každý graf se skládá z několika základních prvků.

Základem grafu jsou osy – vodorovná osa x a svislá osa y. Hodnoty, které se v grafu zobrazují, pocházejí z tzv. datové řady. Datová řada je souvislá skupina čísel (řádek nebo sloupec v tabulce), která určuje, jaká data budou v grafu znázorněna, například vývoj hodnot v čase:

Výsledný graf vypadá například takto:

Na obrázku máme označené následující části:

• 1. název grafu,
• 2. osa y,
• 3. osa x,
• 4. legenda grafu,
• 5. popisky dat,
• 6. názvy os.

Do grafu lze dále přidávat nebo odebírat jednotlivé prvky. Jedním z nejjednodušších způsobů je použití zeleného tlačítka +, které se zobrazí po kliknutí na graf. Pomocí tohoto tlačítka můžeme jednotlivé prvky zapnout nebo vypnout podle potřeby:

Vzhled grafu se může lišit podle zvoleného typu grafu a použitých prvků.

Typy grafů

Excel nabízí velké množství typů grafů, které jsou určeny pro různou interpretaci dat. Při volbě grafu si tedy musíme rozmyslet, jak chceme data prezentovat a co je cílem grafického zobrazení. Grafy se dělí do několika typů, které nalezneme na kartě Vložení ve skupině Grafy:

V nabídce nalezneme grafy:

• Sloupcový nebo pruhový – slouží k porovnání hodnot v několika kategoriích – např. porovnání letošního a loňského zisku z určitého produktu,
• Spojnicový nebo plošný – slouží k zobrazení trendů v průběhu času nebo v kategoriích – např. zobrazení vývoje zisku během dvanácti měsíců,
• Výsečový nebo prstencový – slouží k zobrazení proporcí celku (100 %) – např. poměr mužů a žen při výzkumu,
• Hierarchický – slouží k porovnání části s celkem nebo jej využíváme v případě, že několik sloupců kategorií tvoří hierarchii – např. prezentace výsledků sčítání lidu,
• Statistický – slouží k znázornění statistických analýz dat,
• Bodový nebo bublinový – slouží k zobrazení vztahu mezi sadami hodnot – např. zobrazení vztahu času a teploty v bytě,
• Vodopádový, trychtýřový, burzovní, povrchový nebo paprskový,
• Kombinovaný.

Excel nabízí velké množství grafů, proto je vhodné si je důkladněji projít a zjistit, které chceme při práci s našimi daty použít.

Vložení grafu do listu

Graf můžeme vytvořit pouze tehdy, pokud máme tabulku s uspořádanými daty (např. zisk nebo tržba za jednotlivé měsíce).

V případě, že tato data máme k dispozici, graf vložíme následovně:

• Označíme si oblast buněk, kterou chceme graficky znázornit.
• Na kartě Vložení ve skupině Grafy vybereme požadovaný typ grafu a klikneme na něj.
• Tím se nám graf automaticky vloží. Pokud chceme, můžeme jej dále upravovat.

Graf se dá vložit i bez označení oblasti buněk, ale je potřeba do něj poté data vložit – klikneme na něj pravým tlačítkem myši a vybereme možnost Vybrat data....

Úprava grafu

Graf můžeme upravovat na kartě Formát, která se zobrazí po kliknutí na graf. S kartou Formát jsme se již seznámili v několika předchozích lekcích a můžeme na ní upravovat například text grafu nebo ohraničení oblasti s grafem.

Po kliknutí na graf se nám zobrazí další karta – Návrh grafu:

Pomocí karty Návrh grafu lze provádět následující úpravy grafu:

• Přidat prvek grafu – přidání nebo odstranění prvků, např. názvu grafu, popisků dat, legendy nebo spojnice trendu,
• Rychlé rozložení – změna rozložení jednotlivých prvků grafu pomocí předem připravených šablon,
• Změnit barvy – změna barev grafu na barevné nebo monochromatické odstíny,
• Styly grafů – změna stylu grafu pomocí předem připravených stylů,
• Prohodit řádek za sloupec – změna orientace dat v grafu,
• Vybrat data – změna výběru oblasti dat, která se zobrazují v grafu,
• Změnit typ grafu – změna typu grafu při zachování jeho formátování,
• Přesunout graf – přesun grafu do jiného listu.

Ukázka praktické tvorby grafu

V následujícím příkladu si vytvoříme dva základní grafy, na kterých pochopíme princip vkládání a úpravy grafů. Budeme pracovat s tabulkou, kterou máme připravenou z minulých lekcí.

Výsečový graf

Nejprve chceme graficky znázornit procentuální hodnotu zisku z jednotlivých druhů prodaného zboží. Pro tento účel nám nejlépe poslouží výsečový graf.

Za držení klávesy Ctrl označíme oblasti buněk, které chceme v grafu zobrazit – v našem případě to budou buňky A2:A6 ze sloupce Zboží a buňky I2:I6 ze sloupce Zisk z prodeje. Na kartě Vložení ve skupině Grafy klikneme na skupinu grafů Vložit výsečový nebo prstencový graf. Zobrazí se nám nabídka, ve které vybereme graf s názvem Výsečový:

Graf se nám automaticky vloží do střední části listu:

Úprava výsečového grafu

Graf budeme dále upravovat. Nejprve upravíme nadpis grafu dvojitým kliknutím na výchozí text, který přepíšeme.

Následně doplníme popisky dat v %. Po kliknutí na graf se nám zobrazí karta Návrh grafu. Na této kartě klikneme na Přidat prvek grafu. V rozbalené nabídce klikneme na Popisky dat a zvolíme možnost Přizpůsobit. Do grafu se takto doplní celkové částky za prodej jednotlivých typů zboží.

Abychom zobrazili procenta jednotlivých položek, klikneme znovu na Přidat prvek grafu a v nabídce vybereme nyní již aktivní možnost Další možnosti popisků dat.

Zobrazí se boční nabídka Formát popisků dat, ve které odškrtneme možnost Hodnota a zaškrtneme možnost Procento. Ve spodní části této nabídky změníme Umístění popisků a vybereme možnost Před zakončením. Okno zavřeme.

Nakonec upravíme styl grafu. Klikneme opět na kartu Návrh grafu a ze stylů vybereme Styl 8.

Výsledek:

Sloupcový graf

V našem druhém grafu chceme graficky znázornit skladové zásoby v porovnání dvou dní. Pro tento účel zvolíme sloupcový graf.

Opět si označíme oblast buněk, kterou chceme v grafu zobrazit – položky ze sloupce Zboží, Počet ks skladem 21. 9. a Počet ks skladem 22. 9. včetně záhlaví (prvního řádku).

Na kartě Vložení ve skupině Grafy klikneme na skupinu grafů Vložit sloupcový nebo pruhový graf. Zobrazí se nám nabídka, ve které vybereme graf s názvem Skupinový sloupcový:

Úprava sloupcového grafu

Graf si nejprve pojmenujeme dvojitým kliknutím na výchozí název grafu a vložíme nový text Skladové zásoby. Potvrdíme kliknutím mimo oblast grafu.

Dále graf označíme, klikneme na zelené tlačítko + a u položky Legenda zvolíme umístění Nahoře:

Dále upravíme měřítko osy y. Dvakrát klikneme na osu y a v pravé části se otevře nabídka Formát osy. Zde v nabídce Možnosti osy, ve skupině Meze změníme hodnotu pole Maximum na 150 a ve skupině Jednotky nastavíme v poli Hlavní hodnotu 30, čímž určíme, že se hodnoty na ose y budou zobrazovat po krocích 30 do 150. Změny potvrdíme stisknutím klávesy Enter:

Jako poslední změníme barvu grafu na kartě Návrh grafu. Klikneme na Změnit barvy a v nabídce ve skupině Monochromatické zvolíme šestou možnost, Monochromatická paleta 6 (odstíny zelené barvy).

Ve výsledku získáme tento graf:

V následujícím cvičení, Řešené úlohy k 12. lekci Excel pro začátečníky, si procvičíme nabyté zkušenosti z předchozích lekcí.