Lekce 9 - SmartArt, WordArt a textová pole v aplikaci Excel

V předchozím kvízu, Kvíz - Formátování tabulek, práce s obrázky v aplikaci Excel, jsme si ověřili nabyté zkušenosti z předchozích lekcí.

V tomto tutoriálu základů Excelu se seznámíme s objekty SmartArt, WordArt, textovými poli, rovnicemi a symboly.

Diagramy SmartArt

Diagramy SmartArt slouží k přehlednému a názornému zobrazení informací, vztahů nebo postupů pomocí předdefinovaných schémat. Umožňují rychle vytvořit strukturovaný diagram bez nutnosti ručního kreslení jednotlivých tvarů.

SmartArt, stejně jako obrázky a obrazce, najdeme na kartě Vložení ve skupině Ilustrace. Jsou rozděleny do osmi skupin podle typu – Seznam, Proces, Cyklus, Hierarchie, Relace, Matice, Jehlan a Obrázek.

Vložení SmartArtu

Na kartě Vložení ve skupině Ilustrace klikneme levým tlačítkem myši na možnost SmartArt:

Otevře se nám dialogové okno Zvolit obrázek SmartArt, v rámci kterého zvolíme skupinu a konkrétní diagram, který chceme použít:

• Výběr potvrdíme kliknutím levého tlačítka myši na tlačítko OK

V našem případě jsme zvolili SmartArt ze skupiny Hierarchie s názvem Hierarchický seznam, se kterým budeme dále pracovat:

Úprava SmartArtu

Přesouvání, zvětšování a zmenšování SmartArtu můžeme provádět stejným způsobem jako u obrazců. Po vložení potřebujeme SmartArt dále upravit – vložit text, změnit počet a rozložení obrazců apod.

Vložení textu

Text vložíme tak, že klikneme levým tlačítkem myši do jednotlivých oken s textem a text do nich zapíšeme.

V případě, že nemáme k dispozici okno vedle diagramu, ve kterém můžeme text měnit, zobrazíme ho pomocí karty Návrh SmartArtu v sekci Vytvořit obrázek kliknutím na tlačítko Podokno s textem. Případně můžeme také kliknout na šipku na levé straně diagramu a okno se nám také zobrazí.

Změna počtu obrazců

Pokud nám nestačí počet diagramových oken, které máme k dispozici po vytvoření SmartArtu, můžeme jejich počet samozřejmě navýšit. To provedeme následovně:

• Označíme si typ obrazce (okna) na úrovni, v rámci které chceme přidat další obrazec.
• Na kartě Návrh SmartArtu ve skupině Vytvořit obrázek klikneme levým tlačítkem myši na šipku u položky Přidat obrazec.
• Otevře se nám nabídka, v níž zvolíme jednu z nabízených možností podle toho, kam chceme obrazec přidat:

Pokud naopak chceme některý obrazec odstranit, označíme jej a stiskneme klávesu Delete.

Změna úrovně obrazců

Můžeme také měnit úroveň a pořadí jednotlivých obrazců v rámci diagramu. Tuto nabídku nalezneme po označení obrazce na kartě Návrh SmartArtu opět ve skupině Vytvořit obrázek. Najdeme zde možnost zvýšit úroveň, snížit úroveň, přesunout položku nahoru nebo dolů.

Rozložení SmartArt diagramu pak vypadá například takto:

Ve skupině Vytvořit obrázek můžeme také změnit psaní zprava doleva nebo rozložení organizačního diagramu, pokud to zvolený typ SmartArtu umožňuje.

Změna rozložení a stylu

Ve skupině Rozložení můžeme měnit rozložení diagramu na jiný typ v rámci jedné skupiny SmartArtů. V další skupině Styly obrázků SmartArt můžeme měnit barvu a styl položek – stejně jako u obrazců tu lze vybírat z přednastavených stylů.

SmartArt po použití změny barev a změny stylu vypadá například takto:

Obnovení původního SmartArtu

Pokud chceme vrátit všechny provedené změny diagramu, přejdeme na kartu Návrh SmartArtu a ve skupině Obnovit zvolíme možnost Obnovit grafický objekt. Diagram se tím vrátí do původního vzhledu.

Ve stejné skupině můžeme také celý diagram SmartArt převést na obrazce pomocí tlačítka Převést na obrazce. SmartArt se tím rozloží na jednotlivé obrazce, které jsou automaticky seskupené. Skupinu lze v případě potřeby zrušit a jednotlivé obrazce pak upravovat samostatně.

Po převedení SmartArtu na obrazce už není možné diagram znovu upravovat jako SmartArt. Návrat je možný pouze bezprostředně pomocí funkce Zpět (Ctrl + Z).

Formátování SmartArtu

Na kartě Formát můžeme provádět také další úpravy jednotlivých obrazců v rámci SmartArt diagramu:

Na kartě nalezneme tuto nabídku:

• Upravit v 2D zobrazení,
• Změnit obrazec – změna typu (tvaru) obrazce,
• Větší a menší – změna velikosti obrazce,
• Styly obrazců – lze vybírat z přednastavených stylů obrazců,
• Výplň obrazce – nastavení barvy, přechodu nebo textury obrazce,
• Obrys obrazce – nastavení barvy obrysu, tloušťky čáry a typu čáry,
• Efekty obrazce – přidání jednotlivých efektů jako jsou stín, odraz, záře, zkosení apod.,
• Styly WordArt,
• Uspořádat – možnost obrazce přenést blíž nebo dál, seskupovat a oddělovat nebo otáčet,
• Velikost – nastavení velikosti.

WordArt

WordArt jsou vlastně obrazce, které nám umožňují vytvářet ozdobný text. Často se používají při tvorbě plakátů, pozvánek a všude tam, kde chceme, aby byl text opravdu výrazný.

Vložení WordArtu

Na kartě Vložení klikneme ve skupině Text na možnost WordArt:

Zobrazí se nabídka stylů. Kliknutím na vybraný styl potvrdíme volbu a WordArt se automaticky vloží do listu:

Úprava WordArtu

Přesouvání, zmenšování a zvětšování WordArtu můžeme provést stejným způsobem jako u obrazců.

Vložení textu

Text do WordArtu vložíme tak, že klikneme levým tlačítkem myši do okna WordArtu (nejlépe na konec), vymažeme klávesou Backspace výchozí text a nahradíme ho vlastním textem. Vložení textu potvrdíme kliknutím myši mimo okno.

Formátování WordArtu

Na kartě Formát obrazce můžeme provádět další úpravy WordArtu.

Na kartě nalezneme tuto nabídku:

• Upravit obrazec – změna typu (tvaru) obrazce, který je kolem textu ve WordArtu,
• Textové pole – vložení textového pole,
• Styly obrazců – výběr z přednastavených stylů obrazců,
• Výplň obrazce – nastavení barvy, přechodu nebo textury obrazce,
• Obrys obrazce – nastavení barvy obrysu, tloušťky čáry a typu čáry,
• Styly WordArt – změna stylu na některý z jiných přednastavených stylů,
• Výplň textu – nastavení barvy, přechodu nebo textury textu,
• Obrys textu – nastavení barvy textu, tloušťky čáry a typu čáry,
• Textové efekty – přidání efektů, jako jsou stín, odraz, záře, zkosení, prostorové otočení a transformace textu,
• Uspořádat – přenášení obrazců blíž nebo dál, seskupování a oddělování obrazců a jejich otáčení,
• Velikost – nastavení velikosti.

Upravený WordArt vypadá například takto:

Odstranění efektů WordArtu

V případě, že chceme odstranit WordArt a ponechat pouze "čistý" text, klikneme na kartě Formát obrazce ve skupině Styly WordArt na rozbalovací tlačítko stylů a zvolíme možnost Vymazat WordArt. S textem můžeme dále pracovat jako s obyčejným textem nebo na něj aplikovat nový WordArt styl.

Textová pole

Do textového pole můžeme zapisovat text, který může sloužit například jako poznámka. Textové pole můžeme umístit kdekoliv na listu a pracujeme s ním stejně jako s obrazci.

Vložení textového pole

Na kartě Vložení ve skupině Text zvolíme Textové pole:

Kurzor myši se nám změní na černou šipku, kterou klikneme na místo, kam chceme textové pole vložit. Poté se nám textové pole vloží do listu a můžeme do něj zapisovat text:

Úprava textového pole

Písmo v textovém poli upravujeme stejně jako běžný text – na kartě Domů ve skupinách Písmo a Zarovnání.

Text v textovém poli můžeme také převést na WordArt pomocí karty Formát obrazce výběrem některého ze stylů WordArtu.

Rovnice a symboly

Rovnice a symboly najdeme na kartě Vložení ve skupině Symboly. My si je zde zmíníme jen krátce – úprava rovnic je totiž velmi obsáhlé téma.

Rovnice

V případě, že potřebujeme vyjádřit vztah mezi daty, lze využít objekt rovnice. Na kartě Vložení klikneme na šipku u tlačítka Rovnice a zobrazí se nabídka přednastavených rovnic. Kliknutím přímo na ikonu π vložíme do listu prázdné pole, do kterého zadáme vlastní rovnici a dále ji upravujeme pomocí karty Rovnice, která se poté zobrazí:

V případě, že rovnici dál již na listu nechceme, stačí ji označit a stisknutím klávesy Delete ji vymazat.

Symboly

Symboly využijeme především v případě, že kromě klasických písmen a číslic potřebujeme použít znaky měn, matematické znaky nebo přehláskované samohlásky.

Symbol vložíme tak, že klikneme levým tlačítkem myši na místo, kam chceme symbol vložit. Dále na kartě Vložení ve skupině Symboly klikneme na tlačítko Symbol. Otevře se nám dialogové okno, kde zvolíme vhodný symbol a vložíme jej kliknutím na tlačítko Vložit. Po vybrání symbolu okno zavřeme kliknutím na tlačítko Zavřít:

V následujícím cvičení, Řešené úlohy k 9. lekci Excel pro začátečníky, si procvičíme nabyté zkušenosti z předchozích lekcí.