Lekce 3 - Ukládání sešitů a práce s listy v aplikaci Excel
V minulé lekci, Seznámení s aplikací Excel, jsme si charakterizovali aplikaci Excel, přiblížili si její základní ovládací prvky a ukázali jsme si, jak si upravit pracovní prostředí.
V tomto tutoriálu základů Excelu se seznámíme s ukládáním sešitů a se základní prací s listy.
Uložení sešitu
Pokud začneme pracovat v novém sešitu, je důležité ho co nejdříve uložit, abychom o naši práci zbytečně nepřišli.
Uložení nového sešitu
Prvním uložením sešit zároveň pojmenujeme a můžeme jej následně ukládat jednodušeji.
Postup pro uložení nového sešitu je následující:
- Na kartě Soubor zvolíme možnost Uložit jako.
- Vybereme umístění, kam chceme sešit uložit (sešity většinou ukládáme na pevný disk počítače, ale můžeme je ukládat také např. pomocí služby OneDrive).
- V okně dále vybereme z nabízených složek, nebo klikneme na Procházet:
V naší ukázce uložíme nový sešit do složky Dokumenty/,
klikneme tedy na tuto možnost. V následujícím okně vyplníme název
souboru – např. Test. Nabídku Uložit jako
typ ponecháme ve výchozím nastavení (je možné ukládat soubor v mnoha
formátech, nám bude pro začátek stačit typ Sešit Excelu) a
potvrdíme kliknutím na tlačítko Uložit:
Uložení pojmenovaného sešitu
Pokud pracujeme s již uloženým pojmenovaným sešitem, jeho následné uložení je mnohem jednodušší. Stačí pouze na panelu Rychlý přístup kliknout na ikonu Uložit a sešit se uloží:
Pro uložení je také možné použít klávesovou zkratku Ctrl + S nebo na kartě Soubor zvolit možnost Uložit.
Práce s listy
Po otevření prázdného sešitu je automaticky vytvořen alespoň jeden
nový list List1. V případě použití šablony záleží na tom,
kolik listů šablona obsahuje. Listy můžeme libovolně přidávat nebo
odstraňovat.
V jedné chvíli můžeme mít vždy aktivní pouze jeden list.
Přidání nového listu
Nový list přidáme jednoduše kliknutím na tlačítko +, které je vždy umístěno za posledním listem:
Můžeme také použít klávesovou zkratku Shift + F11 nebo přejít na kartu Domů a v sekci Buňky vybrat možnost Vložit > Vložit list:
Odstranění listu
Jednotlivé listy můžeme odstranit kliknutím pravým tlačítkem myši na list, který chceme odebrat a následným výběrem možnosti Odstranit:
Alternativně na kartě Domů přejdeme do sekce Buňky a vybereme možnost Odstranit > Odstranit list:
Přejmenování listu
Listy můžeme také libovolně pojmenovávat a přejmenovávat.
Stačí kliknout na list pravým tlačítkem myši a vybrat volbu Přejmenovat. Následně se políčko názvu listu stane aktivním a můžeme do něj napsat nový název listu:
Toho samého lze opět dosáhnout i využitím karty Domů a v sekci Buňky vybráním možnosti Formát > Přejmenovat list:
Skrytí listu a jeho zpětné zobrazení
Pokud máme vytvořených listů již více a je potřeba se mezi nimi lépe orientovat, ale zároveň je nechceme mazat, je možné listy skrývat. Stačí kliknout pravým tlačítkem myši na list, který budeme chtít skrýt a vybrat možnost Skrýt:
List můžeme také skrýt pomocí karty Domů a v sekci Buňky vybráním možnosti Formát > Skrýt a zobrazit > Skrýt list:
Pokud potřebujeme skrytý list znovu zobrazit, ať už pro provedení úprav, vytvoření vzorců nebo jen pro informaci, co vše na listu máme, cesta je obdobná jako při skrytí listu pomocí karty Domů. Klikneme tedy na kartu Domů a v sekci Buňky vybereme možnost Formát > Skrýt a zobrazit > Zobrazit skrytý list.
Po kliknutí na možnost Zobrazit skrytý list se objeví okno, kde budou vypsány všechny skryté listy. Označíme list, který chceme znovu zobrazit a klikneme na tlačítko OK:
Pokud máme v sešitu pouze jeden list, tak jej nelze skrýt, jelikož musí být vždy minimálně jeden list zobrazený.
Kopírování listu
List můžeme zkopírovat tak, že na něj klikneme pravým tlačítkem myši a zvolíme možnost Přesunout nebo zkopírovat. Poté se nám otevře okno, ve kterém vybereme, kam chceme vybraný list zkopírovat:
Při kopírování listu je důležité zaškrtnout políčko Vytvořit kopii, pokud bychom na to zapomněli, list pouze přesuneme.
Do stejné nabídky je opět možné se dostat přes kartu Domů, kde v sekci Buňky vybereme možnost Formát > Přesunout nebo zkopírovat list:
Další možností, jak kopírovat listy, je kliknutím levého tlačítka myši na list, který chceme kopírovat a za stálého držení tlačítka myši a stisknutí klávesy Ctrl přesuneme list na místo, kam chceme vložit jeho kopii.
V příští lekci, Tvorba tabulky v aplikaci Excel, si vytvoříme naši první tabulku.
