Instalace a zprovoznění Microsoft Office

Tento tutoriál je určený pro případ, kdy ještě nemáme Microsoft Office nainstalovaný a aktivovaný nebo si nejsme jistí, zda k němu máme licenci. Připravíme si aplikace jako Word, Excel, PowerPoint nebo Outlook, abychom je mohli používat v dalších kurzech. Pokud už máme potřebné aplikace zprovozněné a můžeme v nich běžně pracovat, můžeme tento článek přeskočit.

Varianty Microsoft Office

Microsoft Office můžeme používat v několika variantách. Liší se způsobem pořízení, dostupnými funkcemi i tím, zda pracujeme v desktopových aplikacích, nebo ve webovém prohlížeči:

• Microsoft 365 funguje formou předplatného. Podle zvoleného plánu zahrnuje desktopové aplikace Office, jejich webové verze a cloudové služby, například úložiště OneDrive. Desktopové aplikace průběžně získávají nové funkce a můžeme s nimi pracovat i bez připojení k internetu.
• Office 2024 můžeme zakoupit jednorázově bez předplatného. Získáme tak klasické desktopové aplikace pro jeden počítač PC nebo Mac. Oproti Microsoft 365 tato varianta nezískává nové funkce vydávané v rámci předplatného.
• K dispozici jsou také bezplatné webové verze aplikací Office. Dostaneme se k nim po přihlášení do svého účtu Microsoft na webu Microsoft 365. Word, Excel, PowerPoint a další aplikace potom používáme přímo v internetovém prohlížeči. Webové verze mají oproti desktopovým aplikacím některé funkce omezené nebo zcela chybějící.
• Pokud žádnou licenci nemáme, můžeme využít také časově omezenou zkušební verzi Microsoft 365 s desktopovými aplikacemi. Její získání a instalaci si ukážeme dále v tomto článku.

Webové aplikace mohou mít nastavený jiný jazyk než češtinu. Jazyk případně přepneme v menu File -> Options -> Regional Settings:

Webové aplikace mohou mít také zjednodušené rozhraní karet. Plné zobrazení nastavíme pomocí šipky vpravo a výběrem možnosti Klasický pás karet:

Bezplatnou alternativou k aplikacím Microsoft Office mohou být například aplikace Google Workspace, tedy Google Dokumenty, Tabulky a Prezentace, nebo kancelářský balík LibreOffice. Pro základní práci mohou být dostačující, některé funkce a postupy používané v aplikacích Microsoft Office však nepodporují nebo fungují odlišně.

Pro naše kurzy doporučujeme pracovat s desktopovými aplikacemi Microsoft Office, protože nabízejí plnou sadu funkcí používaných v jednotlivých lekcích.

Ověření licence Microsoft Office

Než začneme pořizovat zkušební verzi, ověříme, zda už licenci Microsoft Office nemáme. Licence může být spojená s naším osobním účtem Microsoft, pracovním nebo školním účtem, případně jsme k zakoupenému Office mohli získat produktový klíč.

Pokud už máme některou desktopovou aplikaci Office nainstalovanou, například Word nebo Excel, spustíme ji a otevřeme Soubor -> Účet. V části Informace o produktu uvidíme používanou variantu Office a účet, ke kterému licence patří:

Podle naší situace pak postupujeme následovně:

• Office je aktivovaný – pokud je produkt aktivovaný a můžeme aplikaci běžně používat, další instalaci ani zkušební verzi nepotřebujeme.
• Máme osobní účet Microsoft – přihlásíme se na stránce Služby a předplatná účtem, který jsme mohli použít při nákupu Office. Pokud je k účtu přiřazené předplatné Microsoft 365 nebo zakoupená licence Office, zobrazí se zde.
• Máme pracovní nebo školní účet – přihlásíme se tímto účtem na portálu Microsoft 365. Pokud nám zaměstnavatel nebo škola přiřadili licenci s desktopovými aplikacemi, můžeme odsud spustit jejich instalaci.
• Máme produktový klíč – pokud jsme Office zakoupili a obdrželi k němu produktový klíč, při prvním použití jej přiřadíme ke svému účtu Microsoft na stránce pro uplatnění produktového klíče.
• Žádnou licenci nemáme – pokračujeme získáním zkušební verze Microsoft 365 podle následujícího postupu.

Následující postup a snímky obrazovky odpovídají instalaci Microsoft 365 ve Windows. Postup instalace v systému macOS se liší a najdeme jej v oficiální dokumentaci Microsoftu.

Instalace zkušební verze Microsoft 365 ve Windows

Přejdeme na stránky Microsoftu a klikneme na možnost Zahájit zkušební období zdarma:

V dalším kroku budeme vyzváni k vytvoření účtu Microsoft nebo k přihlášení:

Zadáme e-mailovou adresu, kterou chceme používat, nastavíme heslo, doplníme osobní údaje a zvolíme způsob ověření účtu.

I když jde o bezplatnou zkušební verzi, je nutné vyplnit platební údaje:

Vybereme preferovanou platební metodu, například kreditní kartu nebo PayPal, a doplníme požadované údaje. Microsoft následně provede ověření platební metody:

Pokračujeme kliknutím na tlačítko Spusťte zkušební verzi, zaplaťte později:

Pokud nechceme po skončení zkušebního období v předplatném pokračovat, můžeme v účtu Microsoft na stránce Služby a předplatná zkušební verzi zrušit nebo vypnout opakovanou fakturaci. Do skončení platnosti můžeme předplatné nadále používat.

V nově otevřeném okně zvolíme možnost Získat instalační program:

Tím stáhneme instalační soubor do počítače. Soubor spustíme:

Vyčkáme na dokončení instalace a poté instalační okno zavřeme:

Spuštění aplikací Microsoft Office

Po dokončení instalace si jako příklad spustíme Excel. Stejným způsobem můžeme spustit také Word, PowerPoint nebo jinou nainstalovanou aplikaci Office. Při prvním spuštění budeme vyzváni k přihlášení:

Přihlásíme se stejným účtem Microsoft, ke kterému jsme zkušební verzi přiřadili. Předplatné se ověří a nainstalované aplikace Office se aktivují:

Nakonec odsouhlasíme licenční podmínky:

V našem příkladu pokračujeme v Excelu. Po jeho spuštění se zobrazí úvodní okno s nabídkou šablon sešitů. V ostatních aplikacích Office se setkáme s obdobnou úvodní obrazovkou. V Excelu nám bude většinou stačit šablona Prázdný sešit:

Kontrola aktivace Microsoft Office

Nakonec ověříme, že jsou aplikace připravené k práci. V otevřeném Wordu, Excelu nebo PowerPointu přejdeme do Soubor -> Účet. V části Informace o produktu zkontrolujeme, že se zde zobrazuje aktivovaný produkt a účet, ke kterému licence patří:

Pokud aplikace nevyžaduje další aktivaci a můžeme v ní vytvořit nový dokument, máme hotovo Microsoft Office je nainstalovaný, aktivovaný a připravený k použití v našich kurzech.