Lekce 14 - Obrazce, textová pole a obrázky v Microsoft Wordu

V minulé lekci, Práce s objekty v Microsoft Wordu, jsme se naučili pracovat s objekty a tabulkami v Microsoft Wordu, upravovat jejich vlastnosti a měnit strukturu tabulek.

V tomto Microsoft Word tutoriálu se zaměříme na práci s obrazci, textovými poli a obrázky. Ukážeme si, jak tyto objekty vkládat, upravovat jejich vzhled a tvar, seskupovat je a pracovat s jejich základním formátováním.

U obrázků si navíc představíme možnosti oříznutí a překlopení a vysvětlíme si základní rozdíl mezi bitmapovou a vektorovou grafikou, který ovlivňuje způsob jejich úprav i výslednou kvalitu.

Grafické objekty v Microsoft Word

Ve Wordu můžeme pracovat s několika druhy grafických objektů. Nejprve si představíme obrazce a textová pole, poté si ukážeme operace společné pro více objektů a nakonec se zaměříme na obrázky a jejich úpravy.

Obrazce

Obrazce jsou jednoduché grafické objekty, jako jsou čáry, šipky, obdélníky, kruhy nebo různé symboly. Ve Wordu je můžeme využít například k vytváření jednoduchých schémat, zvýraznění části dokumentu nebo k doplnění textu o názorné grafické prvky.

Obrazce vkládáme přes kartu Vložení – Obrazce:

Po výběru obrazce jej začneme kreslit stisknutím levého tlačítka myši. Tažením určíme jeho velikost a po uvolnění tlačítka se tvar dokončí.

Některé tvary vypadají například takto:

Pokud chceme vytvořit pravidelný tvar, například kruh místo oválu nebo čtverec místo obdélníku, držíme při kreslení klávesu Shift.

Aktivní objekt má zvýrazněné body, za které jej můžeme uchopit a změnit jeho velikost. Bílé body slouží ke změně rozměrů. Pokud má obrazec také žluté body, můžeme jimi měnit některé jeho specifické vlastnosti, například zakřivení nebo proporce. K otočení obrazce slouží samostatný úchyt v jeho horní části:

Textová pole

Textové pole je objekt, který slouží k tomu, abychom mohli umístit text na libovolné místo stránky. Jeho obsah můžeme upravovat a formátovat nezávisle na okolním textu dokumentu.

Textové pole vložíme pomocí Vložení – Textové pole. Můžeme si vybrat některou z připravených variant, většinou však použijeme možnost Nakreslit textové pole. Tažením levého tlačítka myši určíme jeho velikost, kterou můžeme později kdykoliv změnit.

Textové pole po vložení vypadá podobně jako obyčejný obdélník. Pokud chceme upravit jeho obsah, klikneme dovnitř pole. Text uvnitř označujeme a upravujeme stejně jako běžný text v dokumentu. Pokud naopak chceme pracovat se samotným textovým polem jako s objektem, klikneme na jeho okraj.

Pokud v poli bliká textový kurzor, prvním stisknutím klávesy Esc přejdeme z editace textu k práci se samotným objektem. Druhým stisknutím klávesy Esc zrušíme označení textového pole a vrátíme se k běžné editaci dokumentu.

Formátování textu v poli

Text uvnitř textového pole formátujeme standardním způsobem, především pomocí nástrojů na kartě Domů. Můžeme měnit například velikost a typ písma, barvu nebo stínování.

Velikost textového pole můžeme upravit ručně nebo využít automatické přizpůsobení jeho velikosti vloženému textu. Text v poli můžeme také zarovnávat, používat odrážky a číslování nebo upravovat jeho odsazení.

Společná práce s objekty

Obrazce a textová pole jsou samostatné objekty, se kterými můžeme provádět podobné operace. Můžeme například měnit jejich vzhled nebo pracovat s více objekty zároveň. Některé z těchto možností lze využít také u obrázků.

Formátování obrazců a textových polí

U obrazců a textových polí pracujeme především s jejich Obrysem a Výplní. Po kliknutí na aktivní objekt se zobrazí kontextová karta, například Formát obrazce. Nabídka může vypadat následovně:

Na obrázku vidíme tři oranžově zvýrazněné oblasti. Uprostřed se nacházejí nástroje pro nastavení obrysu a výplně.

Obrys představuje čáry daného tvaru. Nemusí tedy jít pouze o jeho vnější okraj. U některých obrazců nastavení obrysu ovlivní také další čáry uvnitř objektu. Pokud například nastavíme žlutou barvu a větší tloušťku čáry, získáme tento výsledek:

Výplň naopak určuje vzhled plochy uvnitř obrysu. Pomocí ní můžeme například upravit následujícího mimozemšťana:

Pokud je tvarem například obyčejná úsečka, žádnou výplň nemá. Její barvu, tloušťku a styl proto nastavujeme přes Obrys obrazce.

Tlačítko na obrázku zvýrazněné vlevo slouží k přidání textu do aktivního objektu. Tlačítkem vpravo můžeme více objektů seskupit.

Seskupení objektů

Pokud pracujeme s více objekty, můžeme je spojit do skupiny. Díky tomu s nimi následně pracujeme jako s jedním celkem a můžeme společně měnit jejich pozici na stránce, velikost nebo otočení.

Než objekty seskupíme, musíme jich nejprve vybrat více najednou. Držíme klávesu Ctrl nebo Shift a postupně klikáme na jednotlivé objekty, které chceme zahrnout do výběru. Stejným způsobem můžeme již vybraný objekt z výběru odebrat. Pro označení více objektů tažením myší můžeme použít nástroj Vybrat objekty.

Seskupovat můžeme i různé typy objektů. Nejčastěji tuto možnost využijeme například při tvorbě složitějšího schématu z několika obrazců a textových polí.

Po kliknutí na skupinu se nejprve aktivuje celá skupina. Dalším kliknutím na některý z jejích vnitřních objektů můžeme upravit pouze tento objekt. Stejným způsobem lze pracovat i se skupinami, které jsou součástí dalších skupin.

Obrázky

Dalším typem grafického objektu jsou obrázky. Do Wordu je vkládáme ze souboru uloženého v počítači nebo z online zdroje. V obou případech začneme na kartě Vložení.

Po kliknutí na Obrázky vybereme požadovaný zdroj, najdeme obrázek a vložíme jej do dokumentu. Word podporuje běžné obrazové formáty, takže zpravidla není nutné soubor před vložením převádět.

Obrázky můžeme dále upravovat:

• Oříznutí – nepotřebné části u okrajů obrázku můžeme skrýt pomocí nástroje Oříznout na kartě Formát obrázku.
• Překlopení – obrázek můžeme otočit nebo zrcadlově převrátit. Ve stejné nabídce jej můžeme například otočit o 90°. Při vodorovném překlopení se změní jeho orientace, takže se dům naklánějící vlevo začne naklánět vpravo:

Copilot můžeme využít také jako pomocníka při práci s grafickými prvky. Dokáže nám navrhnout obsah a uspořádání jednoduchého schématu a podle textového zadání vytvořit také ilustraci, kterou následně vložíme do dokumentu.

Copilot při práci s grafickými objekty

Nejprve si necháme navrhnout jednoduché schéma, které potom sami vytvoříme pomocí obrazců a textových polí ve Wordu. Otevřeme Copilot a zadáme například:

Navrhni jednoduché schéma procesu vyřízení objednávky s maximálně pěti kroky. U každého kroku navrhni krátký text, vhodný obrazec a způsob propojení s dalším krokem.

Prompt odešleme kliknutím na modrou šipku vyznačenou na následujícím obrázku:

Copilot nám připraví návrh jednotlivých kroků a jejich uspořádání. Návrh nemusíme dodržet přesně. Slouží především jako podklad, podle kterého si rozmyslíme počet kroků, vhodné tvary a způsob jejich propojení. Podle návrhu potom ve Wordu vložíme potřebné obrazce, doplníme do nich text a jednotlivé prvky vhodně rozmístíme:

Copilot můžeme využít také k vytvoření obrázku podle textového zadání. V zadání je vhodné co nejpřesněji uvést, co má být na výsledném obrázku a k čemu jej chceme použít. Doplníme také požadovaný styl.

Můžeme například zadat:

Vytvoř jednoduchou profesionální ilustraci moderní kanceláře s počítačem a dokumenty. Obrázek bude použit ve výukovém materiálu, proto nepoužívej žádný text ani zbytečné detaily.

Z vytvořených návrhů vybereme obrázek, který se pro náš dokument hodí nejlépe, a vložíme jej do Wordu:

U obrázků vytvořených pomocí AI nekontrolujeme pouze jejich vzhled. Ověříme také, zda odpovídají zadání, neobsahují zjevné chyby a skutečně se hodí k účelu dokumentu. Pokud výsledek nevyhovuje, upravíme textové zadání a necháme vytvořit novou variantu.

Bitmapová a vektorová grafika

Při práci s obrázky a dalšími grafickými prvky se můžeme setkat se dvěma základními způsoby reprezentace grafiky – bitmapovou a vektorovou grafikou. Rozdíl mezi nimi ovlivňuje především jejich chování při změně velikosti a možnosti dalších úprav.

Bitmapovou grafiku si můžeme představit jako mozaiku složenou z velkého množství drobných barevných bodů. Bitmapová grafika je tvořena obrazovými body, podobně jako fotografie. Každá fotografie se skládá z velkého množství jednotlivých bodů a při výrazném zvětšení se proto začne projevovat pixelizace.

Karta pro úpravu bitmapové grafiky ve Wordu vypadá následovně:

Doporučujeme si projít možnosti umístěné vlevo – Automatické opravy, Barva a Grafické efekty. Uvidíme tak, jaké možnosti úprav této grafiky Word nabízí.

Vektorovou grafiku si můžeme naopak představit jako návod, který popisuje, jaké tvary a čáry se mají vykreslit. Vektorová grafika je tvořena geometricky popsanými prvky, a proto ji můžeme zvětšovat bez ztráty kvality způsobené pixelizací.

Podobně fungují například písmena v dokumentu. I když je výrazně zvětšíme, jejich hrany zůstávají ostré. Stejnou výhodu mají i další vektorové objekty.

Typ grafického objektu ovlivňuje také možnosti jeho úprav ve Wordu:

U vektorového objektu se nabízejí jiné nástroje než u bitmapového obrázku. Můžeme například změnit barvu celého objektu.

Shrnutí lekce

Ve Wordu můžeme pracovat s obrazci, textovými poli a obrázky a podle typu objektu měnit jeho vzhled nebo další vlastnosti. Více objektů můžeme seskupit a upravovat společně, zatímco text uvnitř textových polí formátujeme podobně jako běžný text dokumentu. U obrázků můžeme využít například oříznutí a překlopení; bitmapová a vektorová grafika se přitom liší způsobem, jakým reaguje na změnu velikosti.

V následujícím cvičení, Řešené úlohy k 13. - 14. lekci Základů Microsoft Wordu, si procvičíme nabyté zkušenosti z předchozích lekcí.