Lekce 2 - Google Forms - Formáty odpovědí
V minulé lekci, Google Forms - Seznámení s aplikací a založení formuláře, jsme si představili aplikaci Google Forms. Založili jsme první formulář a zjistili jaké jsou možnosti formátování otázek.
V dnešním tutoriálu si vysvětlíme a prakticky ukážeme, jaké v našich formulářích Google Forms máme možnosti nastavení formátů odpovědí.
Odpovědi v Google Forms
Jak již víme, nový formulář vždy obsahuje jednu otázku s možnostmi odpovědí. Pokud chceme jiný typ odpovědi na otázku, je výběr k dispozici vedle názvu otázky, stačí rozkliknout Výběr z možností. Výběr odpovědí je následující a my si jej dále podrobněji představíme:
Výběr z možností
Jako první zvolíme typ odpovědi Výběr z možností s přepínači umožňujícími výběr pouze jedné odpovědi:
Vyplníme text otázky jako
Jak často čtete články na našem webu?. A následně upravíme
odpovědi:
- Možnost 1 přepíšeme na
Více než 2x týdně, - klikneme na přidat možnost a přepíšeme na
Několikrát za měsíc, - klikneme na přidat možnost a přepíšeme na
Obvykle 1x za měsíc, - klikneme na přidat "Jiné" a formulář automaticky připraví pole Jiná... pro zápis libovolné hodnoty.
Každou otázku či výběr odpovědi lze doprovodit obrázkem. Pomocí ikony obrázku vedle textu (na obrázku níže označeno číslem 1), vyhledáme obrázek v našem PC, cloudovém úložišti či webu.
Pozor, obrázek nelze po vložení zvětšit či zmenšit, je tedy důležité si jej připravit dopředu. Úpravy obrázku po vložení jsou pouze v režimu zarovnání či odstranění.
Otázky můžeme libovolně označit jako povinné, pokud chceme, aby nám respondent opověděl (na obrázku níže označeno číslem 2). Vedle přepínače Povinné je také ikona koše pro smazání nepotřebné otázky, či naopak kopírování otázky, jejíž nastavení nebo text je velmi podobný dalším otázkám:
Režim úprav nabízejí tři tečky v levém horním rohu obrázku:
Zaškrtávací políčka
Přidání další otázky provedeme ikonou + v pravém bočním menu. Zvolíme Zaškrtávací políčka, tak otázka umožní výběr více odpovědí – voleb nebo kategorií a podobně:
Naše další otázka zní:
Jaká témata na našem webu sledujete?
- Možnost 1 přepíšeme na
Microsoft Office aplikace, - klikneme na přidat možnost a přepíšeme na
Google aplikace, - klikneme na přidat možnost a přepíšeme na
Programovací jazyky, - klikneme na přidat "Jiné" formulář automaticky připraví pole Jiná... pro zápis libovolné hodnoty.
Lineární stupnice
Přidáme další otázku ikonou +. Tentokrát zvolíme možnost Lineární stupnice. Ta umožňuje obodovat dotaz v rozsahu 1 až 10 bodů:
Vložíme text otázky:
Ohodnoťte celkovou spokojenost s obsahem článků:. Nyní
přepíšeme pole Štítek:
- Štítek 1 přepíšeme na
Velmi dobrý obsah, - Štítek 5 přepíšeme na
Velmi slabý obsah.
Mřížka výběru z možností
Jedná se o strukturovanější odpověď se stupnicí, která umožňuje obodovat dotaz v rozsahu mřížky s více než 10 řádky a 10 sloupci:
Vložíme otázku se zněním:
Ohodnoťte podrobněji svou spokojenost s články na webu a
zvolíme Mřížka výběru z možností. Do pole pro řádky vložíme
následující:
- pro Řádek 1 zapíšeme
Obsah článků zdarma je:, - pro Řádek 2 zapíšeme
Délka článků je:, - pro Řádek 3 zapíšeme
Počet obrázků je:.
Do pole pro sloupce pak:
- Sloupec 1 zapíšeme
Nedostačující, - Sloupec 2 zapíšeme
Spíše nedostačující, - Sloupec 3 zapíšeme
Dostačující, - Sloupec 4 zapíšeme
Naprosto dostačující.
V této otázce musíme věnovat pozornost přepínači Vyžadovat odpověď v každém řádku. Pokud by respondent neodpověděl na všechny otázky, mohl by být výsledek průzkumu zkreslený.
Mřížka zaškrtávacích políček
Velmi podobně jako Mřížka výběru z možností se chová otázka Mřížka zaškrtávacích políček, rozdíl je v možnosti využití více odpovědí - výběrů v rámci jednoho řádku. V našem dotazníku ji nevyužijeme:
Rozbalovací nabídka
Přidáme další otázku ikonou + Zvolíme Rozbalovací nabídka. Tento typ otázky umožňuje výběr odpovědi z rozbalovací roletky. Tato nabídka je výhodná např. ve chvíli, kdy výsledek formuláře tiskneme nebo exportujeme, ve výsledku nezabírá tolik místa a je vidět jednoznačný výběr:
Zadáme otázku
Jaké je vaše nejvyšší dosažené vzdělání? a pro odpovědi
zvolíme tři možnosti:
- Možnost 1
Základní, - Možnost 2
Středoškolské, - Možnost 3
Vysokoškolské.
Datum
Přidáme další otázku ikonou +. Zvolíme Datum:
Zde je respondentům dotazníku nabídnut kalendář s výběrem
data. Pro potřeby tohoto dotazníku není nutný, protože datum
vyplnění získáme z výsledků automaticky, ale pro pochopení funkce
napíšeme do otázky: Zadejte dnešní datum.
Čas
Velmi podobným způsobem jako datum funguje také otázka Čas, kde se v odpovědi nabízí pouze zápis do dvou polí pro hodiny a minuty. Přičemž formulář automaticky kontroluje, aby se čas zadání pohyboval mezi 00:00 až 23:59. Tento typ slouží tedy např. pro zadání přesného časového termínu, či doby trvání nějaké akce nepřesahující 24 hodin. Čas v našem dotazníku nevyužijeme:
Stručná odpověď
Přidáme další otázku ikonou +. Zvolíme Stručná odpověď. Tato otázka umožňuje libovolný textový zápis v optimální délce cca dvou řádků textu:
Vložíme otázku
Chcete nechat nějaký vzkaz, který nám pomůže zlepšit úroveň článků na webu?.
Tento dotaz není vhodné označovat povinným vyplněním a další nastavení
nejsou nutná.
Vložení odkazu do textu
U této otázky si vyzkoušíme vložení odkazu do textu. Označíme myší slovo webu. Ve spodní části textu se objeví nabídka pro formát. Zde vybereme ikonu odkaz (symbolizovanou článkem řetězu). Do okna nabídky vložíme odkaz ve formátu obvykle "www . domenovejmeno . narodnidomena" např. www.itnetwork.cz, ale může se jednat o jakýkoliv funkční tvar odkazu:
Nahrání souboru
V našem dotazníku jsme nepoužili výběr s nahráním souboru, tato otázka vyžaduje přihlášení respondenta do jeho Google účtu. Touto volbou umožníme uživatelům dotazníku nahrát libovolný soubor do našeho cloudového diskového souboru. Pro náš sběr odpovědí ji nyní nepoužijeme a ukážeme si ji dále:
Základní formáty odpovědí na otázky máme tímto probrané a připravené pro náš dotazník spokojenosti.
V příští lekci, Google Forms - Nastavení a odeslání formuláře, si vysvětlíme nastavení formuláře, úpravu grafického motivu, otestování formuláře a jeho odeslání.
