Lekce 1 - Google Forms - Seznámení s aplikací a založení formuláře

V této lekci se zaměříme na první představení nástroje Google Form neboli Google formuláře z řady nástrojů Google Workspace. Díky této online službě snadno vytvoříme jakýkoliv formulář a velmi dobře ho dokážeme přizpůsobovat a vyhodnotit. Ukážeme si také první kroky pro založení nového formuláře a možnosti formátů otázek.

Představení Google Forms

Google formuláře jsou intuitivním a snadno dostupným nástrojem pro přípravu různých dotazníků. Službu je možné využívat buď zdarma díky Google účtu, nebo v placené verzi Google Workspace. Formuláře můžeme velmi dobře přizpůsobovat, snadno sdílet a ještě lépe analyzovat jejich souhrnná data v reálném čase.

Hlavní výhody

Výhody využití Google Forms oproti jiným aplikacím tkví v opravdu velké variabilitě a širokých možnostech, mezi které například patří:

• široká možnost personalizace typů otázek i odpovědí,
• velká míra přizpůsobení vzhledu tak, aby reflektoval například firemní branding či design akce,
• možnost vytvářet vlastní logické struktury, které budou reflektovat další otázky podle předchozích odpovědí,
• velmi podrobná analýza včetně pomocných automatických shrnutí,
• možnost tvorby dotazníků (i jejich odpovídání) na jakémkoliv mobilním zařízení,
• snadné sdílení napříč různými kanály.

Druhy formulářů

S Google Forms lze vytvářet různé průzkumy, formuláře, testy a další. Můžeme například:

• získat specifické informace od různých lidí - třeba zpětnou vazbu od návštěvníků akce, ale i kolegů atd.,
• tvořit přihlašovací formuláře pro různé akce,
• získávat odpovědi od určité cílové skupiny a připravit kvalitativní i kvantitativní dotazníkový průzkum,
• ověřovat znalosti studentů pomocí testů a kvízů,
• tímto způsobem vyžádat formou dotazníku i report aktuálního stavu věcí či aktivit.

My si pro začátek ukážeme, jak službu spustit a jak začít s tvorbu základního formuláře.

Spuštění aplikace

Pro práci s Forms je třeba přihlásit se do svého účtu Google, případně si založit nový účet. Podrobný návodu na založení Google účtu najdeme například hned na začátku v naší lekci Google Sheets - Seznámení s aplikací. Po přihlášení klikneme v pravého horním rohu na ikonu devíti teček a v nabídce aplikací vybereme Formuláře:

Nyní začneme tvořit náš první jednoduchý formulář.

Nový formulář v Google Forms

Pro začátek si s Google Forms prakticky vyzkoušíme vytvořit vzorový dotazník spokojenosti. Vytvoření nového formuláře provedeme velkým barevným + v levém dolním rohu obrazovky. Zadáme název formuláře Průzkum spokojenosti. Popis formuláře umožňuje přidat detaily, jako jsou informace sbírány, a jak budou využity. My si vložíme text: Vyjádřete svou spokojenost s články na našem webu, pomůžete nám tím zlepšit obsah.

Automaticky se nám budou nabízet ikony pro formát textu (B - tučně, I - kurzíva, U - podtržení, vložení odkazu, odrážky a číslování, odstranění aplikovaných formátů).

Otázky

Nad názvem nového formuláře jsou přepínače Otázky, Odpovědi, Nastavení. Odpovědi a Nastavení si podrobně probereme později. My začneme částí Otázky. Nejprve si musíme promyslet, jaké výstupy chceme dotazníkem získat a jak bude náš formulář fungovat. Podle toho, jakým způsobem budeme odpovědi získávat, upravíme později část Nastavení formuláře:

Nový formulář obsahuje název a popis, který jsme již vyplnili a první otázku. My si pro začátek představíme, jaké máme možnosti při tvorbě otázek.

Možnosti otázek

Otázky můžeme libovolně vytvářet a upravovat jejich formát. Nemusí to být jen otázky textové, můžeme k nim přikládat např. i obrázky. Otázky dokážeme dělit do vlastních jednotlivých celků – sekcí. Po pravé straně otázky jsou tlačítka pro úpravy a vložení další otázky, obrázku, sekce a tak dále. Funkce jsou popsané níže dle čísel na obrázku:

Na horním okraji otázky vidíme šest teček (v obrázku označeno číslem 1), které slouží jako táhlo pro přesun otázky v rámci pořadí. Ovládá se tažením myší. Typ otázky lze změnit výběrem z rozbalovacího menu (v obrázku označeno číslem 2).

Ikony v pravé části nám umožňují:

3. Přidat otázku - Vloží novou otázku.
4. Importovat otázky - Vloží otázky z jiného, již námi vytvořeného, formuláře.
5. Přidat název a popis - Umožní vložit další nadpis a popis sekce, je-li dotazník rozsáhlejší, či je otázku třeba šířeji uvést.
6. Vložit obrázek - Vloží obrázek jako samostatnou část našeho formuláře – lze se pak např. zeptat, co leží na obrázku výše apod. Jeho kvalita a velikost je dána zdrojem obrázku.
7. Vložit video - Vloží do samostatné části video z YouTube. Lze jej vyhledat nebo zadat přímo adresu. Video se spouští přímo v okně formuláře.
8. Vložit sekci - Vložením sekce rozdělujeme dotazník na samostatné části. Slouží nám také pro větvení dotazníků podle výběru odpovědi respondenta.

Popisované části si postupně v kurzu vyzkoušíme na příkladech. Tímto máme za sebou prvotní seznámení s aplikací Google Forms a umíme již vytvořit nový formulář, popsat ho a upravit si formát otázky.

V příští lekci, Google Forms - Formáty odpovědí, si vysvětlíme, jaké v našich formulářích máme možnosti nastavení formátů odpovědí.