Lekce 1 - Google Sheets - Seznámení s aplikací
Vítejte u první lekce zaměřené na aplikaci Google Sheets.
Nepoužíváte Microsoft 365, ale ke své práci potřebujete zpracovat data to do různých tabulek? Tohle není dnes žádný problém, stačí si založit Google účet a začít využívat aplikaci Google Sheets!
Co je to Google Sheets a k čemu slouží?
Google Sheets (někdy také Tabulky Google) je bezplatná aplikace, která je založena na cloudu, což znamená, že jej můžeme otevřít v okně prohlížeče. Prvním krokem k používání aplikace je založení Google účtu či přihlášení, pokud účet již máte. Aplikaci používáme k uspořádání dat do tabulek, sloupců a řádků. Slouží tedy pro jakýsi přehled o datech, které využíváme. Aplikace je multiplatformní, což znamená, že jsme schopni ji otevřít na mobilním telefonu v aplikaci Google Drive nebo použít samotnou aplikaci Google Sheets po jejím stažení ze storu a následné instalaci. Těmito způsoby lze aplikaci otevřít i na tabletu. Na notebooku či osobním počítači tuhle aplikaci využíváme prostřednictvím prohlížeče za předpokladu kvalitního připojení k internetu. Existuje ovšem rozšíření, které nám po instalaci do prohlížeče umožní využívat aplikaci i offline.
Založení účtu
Pokud s účtem Google teprve začínáme, je zapotřebí vytvořit si účet na jeho oficiálním webu. Pro přihlášení či vytvoření účtu zde klikneme na možnost Vytvořit účet -> Pro mě:
Nyní zadáme naše vlastní jméno a uživatelské jméno, které bude součástí e-mailové adresy. Následně nastavíme heslo, díky kterému se budeme do účtu přihlašovat. Po vyplnění údajů klikneme na Další:
Při tvorbě hesla buďme obezřetní, abychom nezvolili příliš jednoduché heslo. Obecně je doporučováno, aby heslo mělo alespoň 8 znaků, obsahovalo malá i velká písmena, speciální znaky i čísla.
Nyní zadáme telefonní číslo, na které nám přijde SMS s potvrzovacím kódem, který následně vložíme do příslušného formuláře. V dalším kroku vyplníme další osobní údaje jako adresu (volitelně), datum narození a pohlaví. Tradičně klikneme na Další:
Následně se bude Google ptát na různá nastavení a možnosti, týkající se ostatních služeb. Tato nastavení můžeme prozatím přeskočit, kliknutím na Přeskočit:
Následuje volba nastavení personalizace, která má dvě možnosti: expresní personalizaci obsahující 1 krok nebo ruční personalizaci obsahující kroků 5. My efektivně zvolíme možnost expresní personalizace a klikneme na Další a následně ji potvrdíme:
Poslední krok je souhlas se všeobecnými podmínkami. Udělíme tedy souhlas a nový účet máme úspěšně vytvořen!
Spuštění aplikace
Jak je již výše zmíněno, aplikace běží na cloudu a je ji možné spouštět přímo v prohlížeči. Aplikaci otevřeme prostřednictvím Google Drive (disk Google). Do aplikace se přihlásíme pomocí vytvořeného Google účtu. Zde můžeme vytvářet složky pro větší přehlednost a orientaci. Klikneme tedy na Můj disk a zvolíme možnost Nová složka:
Nové složce vytvoříme název a klikneme na vytvořit:
Složku následně otevřeme dvojitým kliknutím a klikneme na možnost Přidat, kterou nalezneme na postranním panelu na levé straně webové stránky:
Ze všech možností nás zajímá pouze Google Sheets, respektive Tabulky Google. Klikneme tedy na tuhle možnost:
Následně se nám v novém okně aplikace spustí.
Sešit, list a buňka
Jako i u klasické aplikace Excel se zde setkáváme se sešitem, listem i buňkou.
Sešit
V tomhle případě, kdy nám aplikace běží na webu je sešitem samotný soubor. Pokud jej z Google Drivu stáhneme, můžeme jej následně upravovat v aplikace Excel. Soubor si pojmenujeme přepsáním přednastaveného názvu Tabulka bez názvu nahoře nad lištami:
Přejmenováním souboru se nám soubor automaticky uloží do příslušné složky. Výhodou aplikace, která běží na cloudu je automatické ukládání souboru. Pokud se nám tedy náhle zavře webový prohlížeč, naše práce bude uložena a to za předpokladu, že jsme po celou dobu měli aktivní připojení k internetu.
List
Jednotlivé listy tvoří celý sešit a tedy podstatu dokumentu. List je vždy minimálně jeden a ten je automaticky pojmenovaný jako List 1.
Práce s listy
Přidávání listů je jednoduché. Stačí ve spodním panelu kliknout na symbol "+":
Kliknutím pravým tlačítkem na list, se nám zobrazí základní práce s listy:
Funkce listu:
- Smazat - smaže vybraný list.
- Duplikovat - duplikuje vybraný list do stejného sešitu.
- Kopírovat do - kopíruje list do nové tabulky (sešitu - vytvoří se nový) nebo do existující tabulky.
- Přejmenovat - přejmenuje vybraný list.
- Změnit barvu - změní barevné označení listu, barva nezmění barvu názvu listu.
- Chránit list - nastaví omezení úpravy před ostatními uživateli.
- Skrýt list - list skryje, ale nesmaže, lze jej tedy znova zobrazit v kartě Zobrazení -> Skryté listy.
- Zobrazit komentáře - zobrazí komentáře, pokud nějaké list obsahuje.
- Přesun doprava - změní umístění listu o jeden list doprava.
- Přesun doleva - změní umístění listu o jeden list doleva.
Nastavení ochrany provedeme kliknutím na Chránit list a následně zadáme popis ochrany. Vybereme list, pro který chceme ochranu nastavit, případně zvolíme buňky, kterých se omezení týkat nebude a klikneme na Nastavit oprávnění:
Nastavíme například omezení, kdy můžeme list editovat pouze my:
Vedle názvu listu se nám ukáže ikonka uzamčeného zámku:
Zde si můžete všimnou i změny barvy listu.
Buňka
Buňky rozdělují list na jednotlivé malé části. Do buněk zapisujeme data a stejně jako v Excelu je rozlišujeme adresami, které se skládají z označení řádků a sloupců.
Prostředí aplikace
Prostředí aplikace je poněkud zjednodušené. Prostředí zahrnuje tedy:
- čísla řádků (sloupec nalevo),
- záhlaví okna a pás karet se skupinou příkazu (nahoře),
- vertikální posuvník (napravo),
- horizontální posuvník a seznam listů (dole):
Pás karet
Pás karet zahrnuje karty jako Soubor, Upravit, Zobrazit, Vložit, Formát, Data, Nástroje, Rozšíření a Nápověda.
Každá karta obsahuje speciální funkce, které jsou rozděleny podle typu úkonů.
Karta Soubor
Karta Soubor obsahuje možnosti jako manipulaci se sešitem, sdílení, základní úpravy sešitu, historii verzí, nastavení a další:
Karta Upravit
Karta Upravit nabízí úpravu obsahu listu:
Karta Zobrazit
Karta Zobrazit zahrnuje zobrazení sloupců, řádků, lupu, zobrazení celé obrazovky a další:
Karta vložit
Zde vkládáme nové buňky, řádky, grafy, tabulky, ilustrace, funkce, odkazy, komentáře a další:
Karta Formát
Karta Formát nabízí motivy, změnu směru, formát čísla, textu, zarovnání, velikost písma a další:
Karta Data
Karta Data obsahuje možnosti filtrů dat, ochranu a možnosti dat:
Karta Nástroje
Karta Nástroje obsahuje možnost vytvoření formuláře, kontrolu pravopisu, automatické doplňování a další:
Karta Rozšíření
Karta Rozšíření obsahuje makra a doplňky, které rozšíří funkce aplikace:
Karta Nápověda
Karta Nápověda nabízí funkce, které mají uživatelům pomoci, pokud si s aplikací neví rady:
Skrytí pásu karet
Jestliže nechceme mít při práci pás karet rozbalený, můžeme jej jednoduše skrýt. Klikneme na malý symbol šipky, směřující nahoru a pás se skryje:
V příští lekci, Google Sheets - Tvorba tabulek, se zaměříme na téma tvorba tabulek a možnost vkládání dat do buněk.
