Lekce 6 - Formátování tabulek v aplikaci Excel

V této lekci si řekneme více o sloučení a rozdělení buněk, stylech tabulky a podmíněném formátování.

Zarovnání textu v buňce

V minulé lekci jsme si ukázali základní zarovnání textu v buňce. Nyní si ukážeme zalamování textu, sloučení a rozdělení buněk.

Zalamování textu v buňce

Pokud píšeme do buňky text, který je delší než samotná buňka, automaticky nám Excel text posune přes další buňku vpravo. Jestliže však máme v další buňce nějaká data, Excel zasune text pod tuto buňku a jsou viditelná pouze data, která v sousední buňce již byla. Abychom viděli celý text, který v buňce máme, nastavíme na buňce zalamování textu.

Zalamování textu v buňce nastavíme následovně:

• Nejprve si označíme buňku, pro kterou chceme zalamování textu nastavit
• Na kartě Domů ve skupině Zarovnání vybereme možnost Zalamovat text

Zalamování textu můžeme také nastavit přes dialogové okno Formát buněk, kde na kartě Zarovnání v sekci Nastavení textu vybereme možnost Zalamovat text.

Zalomený text se poté rozloží do jedné buňky přes více řádků, např. takto:

Sloučení buněk

V případě, že chceme mít např. nadpis tabulky přes několik buněk, můžeme jednotlivé sousední buňky podle potřeby libovolně slučovat.

• Nejprve si označíme buňky, které budeme slučovat
• Na kartě Domů ve skupině Zarovnání vybereme možnost Sloučit buňky (můžeme také vybrat možnost Sloučit a zarovnat na střed)

Text ve sloučených buňkách a zároveň zarovnaný na střed vypadá např. takto:

Rozdělení buněk

Pokud potřebujeme dříve sloučené buňky znovu oddělit, postupujeme takto:

• Nejprve si označíme buňku, kterou budeme rozdělovat
• Na kartě Domů ve skupině Zarovnání vybereme možnost Oddělit buňky

Pokud sloučíme buňky, v nichž jsou vložena data, zobrazí se ve výsledné buňce pouze data z levé horní buňky. Při oddělení buněk je text vložen také do levé horní buňky.

Styly tabulky

Styly tabulek nám umožňují nastavit celé oblasti buněk vlastnosti jako jsou písmo, ohraničení a výplň. Rychlé styly tabulky mají velkou výhodu v tom, že přidání nebo odstranění sloupců nebo řádků nezmění výsledný vzhled tabulky. Tyto nové sloupce a řádky se již nastavenému stylu přizpůsobí.

Přidání stylu tabulky

Přednastavený styl tabulky použijeme následovně:

• Vytvoříme si tabulku, která bude obsahovat data (tu máme hotovou z předchozích lekcí)
• Označíme si celou oblast naší tabulky
• Na kartě Domů ve skupině Styly vybereme Formátovat jako tabulku
• Otevře se nám nabídka jednotlivých stylů tabulky a vybereme ten, který chceme použít

• Poté se nám zobrazí dialogové okno Formátovat jako tabulku s výběrem oblasti dat, kterou chceme formátovat

• Zkontrolujeme, zda je vybraná oblast správná a pokud má naše tabulka záhlaví, tak necháme zaškrtnuté políčko Tabulka obsahuje záhlaví a vše potvrdíme kliknutím na tlačítko OK

Styly tabulek jsou rozděleny do tří skupin (Světlá, Středně sytá, Tmavá) podle odstínu barvy.

Přednastavený styl má zapnutou funkci filtr, které se budeme více věnovat v příštích lekcích. Můžeme ji však prozatím vypnout kliknutím na kartu Data a ve skupině Seřadit a filtrovat klikneme na tlačítko Filtr.

Úprava a odstranění stylu tabulky

Dodatečné vlastnosti tabulky můžeme nastavit na nově zobrazené kartě Návrh, která nám přibyla po výběru stylu tabulky.

Formátování tabulek můžeme odstranit stejně jako u buněk, tedy pomocí možnosti Vymazat formáty ve skupině Úpravy.

Pokud chceme však pouze zrušit styl tabulky, klikneme na kartu Návrh a ve skupině Styly tabulky vybereme první z nabízených stylů a to styl Žádný.

Vytvoření nového stylu tabulky

Stejně jako u stylů buněk lze i u tabulek vytvářet vlastní styly.

Do této nabídky se dostaneme následovně:

• Na kartě Domů ve skupině Styly vybereme Formátovat jako tabulku
• Poté vybereme možnost Nový styl tabulky

• Napíšeme Název našeho stylu, vybereme Prvek tabulky (část tabulky na kterou se má styl aplikovat) a klikneme na tlačítko Formát
• V dialogovém okně Formát buněk nastavíme požadované parametry v záložkách Písmo, Ohraničení a Výplň

• Klikneme na tlačítko OK a náš styl nyní najdeme mezi ostatními styly v kategorii Vlastní

Podmíněné formátovaní

Podmíněné formátování nám umožňuje přehledně prohlížet a analyzovat data v buňkách. Pokud použijeme podmíněné formátování, tak budou buňky v dané oblasti dat formátovány podle pravidla, které si nastavíme. Po zvolení pravidla záleží na tom, zda hodnota v buňce splňuje nebo nesplňuje podmínku, která nastavuje formát dané buňky. Pokud ano, buňka se naformátuje podle nastaveného pravidla. Pokud ne, buňka se naformátuje podle jiného nastaveného pravidla, nebo zůstane naformátována tak, jak je.

Na první pohled tak můžeme rozlišit např. záporné a kladné výsledky různých výpočtů. Pravidla můžeme vybírat z předem připravených, nebo si můžeme vytvářet svá vlastní.

Rychlé formátování pravidel

Rychlé formátování nám umožňuje vybírat z již vytvořených pravidel, ke kterým se dostaneme tak, že na kartě Domů ve skupině Styly vybereme Podmíněné formátování

Poté vybereme jednu z nabízených možností:

Pravidla zvýraznění buněk - formátování se nastaví až v okamžiku, kdy hodnota v buňce dosáhne určité podmínky

Pravidla pro nejvyšší či nejnižší hodnoty – formátování se stejně jako u předchozího pravidla nastaví až v okamžiku, kdy hodnota v buňce dosáhne určité podmínky

Datové pruhy – odstupňované barevné výplně buněk podle toho, jaké jsou hodnoty v označené oblasti, delší pruh označuje větší hodnotu a naopak, datové pruhy tedy slouží pro rychlé rozeznání větších a menších hodnot

Barevné škály – hodnoty jsou ve vybrané oblasti barevně stínovány ve dvou nebo třech barevných stupních, které označují maximální, minimální a střední hodnotu buňky vzhledem k ostatním buňkám ve vybrané oblasti

Sady ikon – odlišují od sebe data pomocí tří až pěti sad malých ikon, které určují hodnoty buněk vzhledem k ostatním okolním buňkám, které jsou ve vybrané oblasti

Podmíněné formátovaní buněk můžeme nastavit s jedním nebo i vice pravidly. Počet pravidel není nijak omezen a aplikují se podle priority.

Vytvoření vlastního pravidla

Nové pravidlo vytvoříme pomocí Správce pravidel následovně:

• Na kartě Domů ve skupině Styly vybereme Podmíněné formátování
• Vybereme možnost Spravovat pravidla
• Klikneme na Nové pravidlo

• Vybereme Typ pravidla, nastavíme Formát
• V kolonce Náhled vidíme, jak bude naše pravidlo vypadat
• Nastavení potvrdíme kliknutím na tlačítko OK

Jakmile aplikujeme více pravidel, je vhodné zkontrolovat v dialogovém okně Správce pravidel podmíněného formátování, jestli jsme nenastavili některá pravidla zbytečně, nebo jestli nejsou ve vzájemném konfliktu.

Odstranění podmíněného formátování

Podmíněné formátování můžeme odstranit z jednotlivých buněk, oblasti buněk nebo z celého listu najednou.

Podmíněné formátování odstraníme následovně:

• Nejprve si označíme oblast buněk, u kterých chceme formátování odstranit
• Na kartě Domů ve skupině Styly vybereme Podmíněné formátování
• Vybereme možnost Vymazat pravidla
• Z nabízených možností dále vybereme tu, kterou právě potřebujeme

V následujícím cvičení, Řešené úlohy k 1. - 6. lekci Excel pro začátečníky, si procvičíme nabyté zkušenosti z předchozích lekcí.