Lekce 8 - Obrázky, obrazce a snímky obrazovky v aplikaci Excel

V předešlém cvičení, Řešené úlohy k 1.-7. lekci Excel pro začátečníky, jsme si procvičili nabyté zkušenosti z předchozích lekcí.

V tomto tutoriálu základů Excelu se zaměříme na práci s objekty. Ukážeme si, jak v Excelu pracovat s obrázky, obrazci a jak do sešitu vložit textové pole nebo snímek obrazovky.

Objekty v Excelu

Objekt v Excelu je prvek vložený do listu, který není samotnou buňkou ani běžným obsahem buněk. Chová se jako samostatný element – dá se vybrat kliknutím, přesouvat, měnit jeho velikost a obvykle i formátovat.

Objekty v aplikaci Excel slouží ke zlepšení vzhledu listu a ke zvýšení přehlednosti dat.

Rozlišujeme několik typů objektů – obrázky, obrazce, ikony, SmartArt, WordArt, textová pole, rovnice nebo symboly. Všechny tyto objekty lze do listu vložit pomocí karty Vložení:

Mezi objekty patří také grafy, kterým se budeme věnovat v dalších lekcích.

Obrázek

Obrázek ze souboru je jedním z nejpoužívanějších objektů v aplikaci Excel:

Vložení obrázku

Obrázek do listu vložíme následovně:

• Klikneme levým tlačítkem myši do buňky, ve které chceme mít levý horní roh vloženého obrázku.
• Na kartě Vložení ve skupině Ilustrace klikneme levým tlačítkem myši na možnost Obrázky.
• Z nabídky vybereme možnost Umístit přes buňky a poté Toto zařízení....

Kromě obrázků uložených v počítači je možné z nabídky Obrázky vložit také online obrázky nebo obrázky z fotobanky Excelu.

• Otevře se dialogové okno, ve kterém vybereme složku s uloženými obrázky:

Vybereme obrázek, který chceme vložit, a výběr potvrdíme kliknutím na tlačítko Vložit. Takto vložený obrázek je samostatný objekt, který lze volně přesouvat, měnit jeho velikost a umisťovat nad buňky listu.

V novějších verzích Excelu lze obrázek vložit přímo do buňky (volbou Umístit do buňky). Tento způsob je vhodný pro tabulky, kde má každý řádek vlastní ikonu nebo fotografii a obrázek má být svázán s buňkou.

Úprava velikosti obrázku

Obrázek, který vkládáme do listu, se nám vždy zobrazí ve své výchozí velikosti:

Jeho velikost je tedy potřeba upravit tak, aby vyhovovala našim požadavkům. Postupujeme následovně:

• Klikneme levým tlačítkem myši na obrázek, u kterého chceme změnit velikost.
• Kolem obrázku se nám zobrazí úchopové body, pomocí kterých budeme velikost měnit.
• Klikneme levým tlačítkem myši na úchopový bod a za jeho stálého držení s ním posunujeme.
• Obrázek si takto změníme na námi požadovanou velikost a myš pustíme.

Pokud měníme velikost obrázku tažením za rohy, obrázek se nedeformuje a poměr stran se nemění.

Velikost obrázku můžeme přesně nastavit pomocí karty Formát obrázku, která se nám zviditelní po označení obrázku (např. kliknutím myši na obrázek). Poté můžeme na kartě Formát obrázku v sekci Velikost nastavit přesnou výšku a šířku obrázku v cm:

Otočení obrázku

Stejně jako velikost obrázku můžeme měnit také jeho otočení, což nastavíme následovně:

• Klikneme levým tlačítkem myši na obrázek, který chceme otočit.
• Nad obrázkem se nám zobrazí stočená šipka, pomocí které budeme obrázek otáčet.
• Klikneme levým tlačítkem myši na stočenou šipku a za jejího stálého držení s ní posunujeme doprava nebo doleva.
• Obrázek si takto otočíme dle potřeby a myš pustíme:

Otočení obrázku můžeme přesně nastavit opět pomocí karty Formát obrázku. V sekci Uspořádat klikneme na tlačítko Otočit a zobrazí se nám nabídka, ve které můžeme zvolit námi požadované otočení nebo překlopení. Detailnější otočení lze pak nastavit v dalších možnostech:

Oříznutí obrázku

V případě, že jsme do listu vložili obrázek, který má velké okraje, nebo obsahuje zbytečná data, můžeme jej také oříznout:

• Na obrázek, který chceme oříznout, klikneme pravým tlačítkem myši.
• Zobrazí se nám nabídka možností, ze které zvolíme Oříznout:

Na okrajích obrázku se tím zobrazí černé rysky, jejichž posunutím oříznutí obrázku nastavíme. Oříznutí potvrdíme kliknutím levým tlačítkem myši mimo obrázek:

Přesunutí obrázku

Obrázek samozřejmě můžeme také přesouvat. Jednoduše si jej označíme a za stálého držení levého tlačítka myši ho umístíme na požadované místo.

Formátování obrázku

Další možnosti formátování obrázku nalezneme na kartě Formát obrázku, která se nám zobrazí až po označení obrázku:

Zde je možné u obrázku provádět tyto úpravy:

• Odebrat pozadí,
• Automatické opravy – zaostření nebo rozostření obrázku, změna jasu a kontrastu,
• Barva – změna sytosti barev, barevného odstínu a přebarvení obrázku,
• Grafické efekty,
• Komprimovat obrázky – změna rozlišení obrázku,
• Změnit obrázek – nahrazení obrázku jiným,
• Obnovit obrázek – obnovení obrázku a jeho velikosti,
• Styly obrázků – přidání stínů, okrajů, rámečků apod. z přednastavených stylů,
• Ohraničení obrázku,
• Efekty obrázků – přidání jednotlivých efektů jako jsou stín, odraz, záře, zkosení apod.,
• Rozložení obrázku,
• Uspořádat – umožňuje obrázek přenést blíž nebo dál, seskupovat obrázky, otáčet obrázky,
• Velikost – oříznutí a nastavení velikosti obrázku.

Nabídka karty Formát obrázku je velice obsáhlá a nabízí ještě další úpravy. Proto je vhodné si kartu projít a prozkoumat, jaké další možnosti úprav obsahuje.

Odstranění obrázku

V případě, že již obrázek na listu nechceme, můžeme jej samozřejmě odstranit. Nejdříve jej označíme a poté stiskneme klávesu Delete nebo Backspace.

Obrazce

Obrazce jsou jednoduché grafické tvary, které nám pomáhají vysvětlovat například vztahy mezi daty. Jsou rozděleny do osmi skupin podle typu. Jedná se o Čáry, Obdélníky, Základní obrazce, Plné šipky, Obrazce rovnic, Vývojové diagramy, Hvězdy a nápisy a Bublinové popisky.

Vložení obrazce

Tyto grafické tvary najdeme na kartě Vložení ve skupině Ilustrace u ikony Obrazce. Když na ní klikneme levým tlačítkem myši, otevře se nám nabídka, kde zvolíme levým tlačítkem myši obrazec, který chceme použít:

Po vybrání obrazce se nám nabídka zavře a kurzor myši se změní na křížek. Levým tlačítkem myši klikneme na místo, kde chceme mít levý roh obrazce a za stálého tažení myši obrazec "nakreslíme" až do požadované velikosti a směru (otočení). Jakmile jsme s tvarem spokojeni, pustíme levé tlačítko myši a obrazec se nám vytvoří:

Pokud při vytváření obrazce společně s levým tlačítkem myši držíme i klávesu Shift, vykreslí se nám místo obdélníku čtverec a místo elipsy kružnice. Pokud kreslíme čáru nebo šipku, nakreslí se nám s úhlem otočení skokově po 45°.

Úprava obrazce

V případě, že potřebujeme dále obrazec upravovat, klikneme na něj levým tlačítkem myši a poté se nám zviditelní karta Formát obrazce:

Na kartě nalezneme tuto nabídku:

• Vložit obrazce,
• Upravit obrazec – změna obrazce a úprava jeho bodů,
• Styly obrazců – stejně jako u obrázku lze vybírat z přednastavených stylů obrazců,
• Výplň obrazce – nastavení barvy, přechodu nebo textury obrazce,
• Obrys obrazce – nastavení barvy obrysu, tloušťky čáry a typu čáry,
• Efekty obrazce – přidání jednotlivých efektů jako jsou stín, odraz, záře, zkosení apod.,
• Uspořádat – umožňuje obrazce přenést blíž nebo dál, seskupovat obrazce a také otáčet obrazce,
• Velikost – nastavení velikosti.

Stejně jako u úpravy obrázků je karta Formát obrazce velice obsáhlá, proto je opět vhodné si kartu projít a zjistit, jaké úpravy nabízí.

Odstranění obrazce

Obrazec odstraníme z listu stejně jako obrázek – nejdříve si jej označíme a poté stiskneme klávesu Delete nebo Backspace.

Textová pole

Do textového pole můžeme zapisovat text, který může sloužit například jako poznámka. Textové pole můžeme umístit kdekoliv na listu a pracujeme s ním stejně jako s obrazci.

Vložení textového pole

Na kartě Vložení ve skupině Text zvolíme Textové pole:

Kurzor myši se nám změní na černou šipku, kterou klikneme na místo, kam chceme textové pole vložit. Poté se nám textové pole vloží do listu a můžeme do něj zapisovat text:

Úprava textového pole

Písmo v textovém poli upravujeme stejně jako běžný text – na kartě Domů ve skupinách Písmo a Zarovnání.

Text v textovém poli můžeme také převést na WordArt pomocí karty Formát obrazce výběrem některého ze stylů WordArtu.

Snímek obrazovky

Aplikace Excel nám umožňuje vkládat i snímky nebo výřezy obrazovky, aniž bychom museli používat další externí nástroj.

Snímek obrazovky vložíme následovně:

• Klikneme levým tlačítkem myši do buňky, ve které chceme mít levý horní roh vloženého snímku obrazovky.
• Na kartě Vložení ve skupině Ilustrace klikneme levým tlačítkem myši na možnost Snímek obrazovky.
• Otevře se nám dialogové okno, ve kterém vidíme nabídku dostupných oken.
• Po kliknutí na jedno z dostupných oken se snímek obrazovky vloží do listu jako obrázek:

Pro vložení snímku pouze určité části obrazovky použijeme možnost Výřez obrazovky na kartě Vložení > Ilustrace. Po jejím zvolení se kurzor myši změní na křížek a Excel se dočasně skryje do pozadí. Zobrazí se okno jiné aplikace, které máme právě otevřené. Tažením myši vybereme oblast, kterou chceme zachytit.

Vybraný výřez se automaticky vloží do listu jako obrázek. Se snímkem obrazovky poté pracujeme stejně jako s ostatními obrázky (lze jej přesouvat, měnit velikost nebo formátovat).

V následujícím cvičení, Řešené úlohy k 8. lekci Excel pro začátečníky, si procvičíme nabyté zkušenosti z předchozích lekcí.