Lekce 1 - Úvod do Excelu - Instalace a základní pojmy
Vítám vás u první lekce e-learning kurzu aplikace Microsoft Excel, který je určen pro začátečníky.
V kurzu se naučíme vytvářet a upravovat čisté tabulky, pracovat s listy a sešity a správně je ukládat. Zvládneme formátování buněk i tabulek včetně podmíněného formátování, použijeme vzorce a klíčové funkce (SUMA, PRŮMĚR, KDYŽ, SVYHLEDAT) i funkce pro datum/čas a práci s textem a ukážeme si, jak se vyhnout typickým chybám.
Data zobrazíme pomocí vhodných grafů, zvládneme řazení a filtrování i kontingenční tabulky. Navíc si osvojíme práci s obrázky, SmartArt/WordArt a textovými poli, tipy pro tisk a nastavení stránky, ochranu listů.
Minimální požadavky
Pro tento kurz není třeba žádných speciálních dovedností, vše si
postupně ukážeme a vysvětlíme. Stačí běžná práce s počítačem 
Co je to Excel a k čemu slouží?
Aplikace Excel je tabulkový procesor vyvinutý společností Microsoft a je součástí kancelářského balíku Microsoft Office. Jako tabulkový procesor zpracovává tabulky informací, tedy data. Tabulky, jak si později ukážeme, se skládají z řádků a sloupců. V těch jsou buňky s daty nebo vzorci, které s daty pracují. Tabulkové procesory jsou vysoce univerzálním nástrojem a používají se v nejrůznějších odvětvích lidské činnosti, kde svými funkcemi ulehčují i složitější procesy. Mezi jejich nejdůležitější funkce patří např. databáze, analýza dat, nejrůznější výpočty, tvorba grafů a samozřejmě mnoho dalších úkonů, které se týkají práce s daty a informacemi.
Sešit, list a buňka
Aplikace Excel pracuje s daty, která jsou uložená v souborech, kterým se říká sešity. Každý sešit se skládá z listů, ve kterých jsou uložena data v buňkách.
Sešit
Je vlastně soubor aplikace Excel a většinou mívá koncovku .xlsx, která je výchozí. Každý sešit má minimálně jeden list, ale může jich mít i více. Nový sešit vznikne při spuštění aplikace Excel, kdy si můžeme zvolit i jeho rozložení z přednastavených šablon.
List
Jak bylo napsáno výše, list nebo listy tvoří sešit. Každý sešit, který vytvoříme, obsahuje tedy minimálně jeden list, zpravidla pojmenovaný List1. V aplikaci Excel můžeme samozřejmě vytvářet listy nové a odstraňovat ty existující. Listy můžeme také různě upravovat, což si více popíšeme v další části tohoto článku.
Buňka
Buňky tvoří základ všech listů. Jedná se vlastně o rozdělení listu
na jednotlivé části, do kterých můžeme zapisovat data, vzorce apod. Buňky
jsou určeny jejich adresami. Adresa buňky je daná
označením sloupce a řádku. Např. adresa buňky v řádku číslo
3 a ve sloupci C je tedy C3.
Příprava nástrojů
Než se pustíme do samotného kurzu, je potřeba připravit si vhodné prostředí a nástroje. Existuje několik možností, jak získat Excel, které si krátce představíme:
- Excel (např. Excel 2024) je součástí balíčku Microsoft 365. Balíček obsahuje desktopové aplikace Office, webové verze aplikací a webové úložiště. Desktopová verze je standardem v praxi a doporučujeme si ji zakoupit na stránce www.office.com. Má širší funkčnost a lepší podporu pro velké datasety. V desktopovém Excelu 2024 byl tento kurz vytvářený a je pro něj odzkoušený.
- Microsoft nabízí i 30denní zkušební verzi Microsoft 365, která zahrnuje plnohodnotný desktopový Excel (požaduje zadání platební metody, ale lze kdykoliv zrušit).
- Existuje i zdarma dostupná webová verze Excelu, na kterou se dostanete po přihlášení do svého účtu Microsoft na https://www.office.com. Webová verze má ovšem jiné, jednodušší rozhraní a neobsahuje všechny funkce (např. chybí Power Query, pokročilé grafy atd.). Váš postup tedy nebude 100% odpovídat postupu uvedeném v kurzu.
Bezplatnou alternativu k Excelu představují Google Sheets (Google Tabulky), které pro základní práci mohou stačit. Některé funkce, jež Excel používá, však Google Sheets nepodporují.
V kurzu budeme pracovat s desktopovou verzí Excelu, kterou si nyní nainstalujeme.
Instalace zkušební verze Excelu
Přejdeme na stránky Microsoftu a klikneme na možnost Zahájit zkušební období zdarma:
V dalším kroku budeme vyzváni k vytvoření nebo přihlášení k Microsoft účtu:
Zadáme e-mailovou adresu, kterou chceme používat, nastavíme heslo, doplníme osobní údaje a zvolíme způsob ověření účtu.
I když jde o bezplatnou zkušební verzi, je nutné vyplnit platební údaje:
Vybereme preferovanou platební metodu (kreditní karta nebo PayPal) a doplníme požadované údaje. Microsoft provede pouze ověření a požádá nás o potvrzení platby ve výši 0 Kč:
Pokračujeme kliknutím na tlačítko Spusťte zkušební verzi, zaplaťte později:
V nově otevřeném okně zvolíme možnost Získat instalační program:
Tím se stáhne instalační soubor do počítače. Soubor spustíme:
Vyčkáme, než se instalace dokončí, poté instalační okno zavřeme:
Spuštění aplikace Excel
V nabídce aplikací vybereme Excel a spustíme ho. Po otevření budeme vyzváni k přihlášení:
Po opětovném zadání našeho e-mailu se balíček Office automaticky aktivuje:
Nakonec odsouhlasíme licenční podmínky:
A máme hotovo Excel je
nainstalovaný a připravený k použití.
Souborům aplikace Excel někdy říkáme sešity. V kurzu můžeme občas používat i označení dokument.
Po samotném spuštění aplikace se zobrazí úvodní okno s nabídkou šablon sešitu a můžeme si zvolit tu, která nám bude nejvíce vyhovovat. Nám bude většinou stačit šablona "Prázdný sešit":
Jen pro úplnost si uveďme, že aplikaci můžeme zas ukončit standardně pomocí ikony "Zavřít" (křížek v pravém horním rohu okna) nebo stisknutím kláves Alt + F4.
V případě, že jsme v sešitu neudělali žádnou změnu, aplikace se zavře. V případě, že jsme v sešitu cokoliv upravovali, zobrazí se okno, zda chceme provedené změny uložit. Změny tedy následně můžeme uložit, neukládat nebo zrušit zavření aplikace.
V příští lekci, Seznámení s aplikací Excel, si řekneme základní informace o tabulkovém procesoru Excel, jeho spuštění a ukončení, o ovládacích prvcích Excelu a o úpravě pracovního prostředí.
