Lekce 1 - Úvod do Excelu - Instalace a základní pojmy
Vítám vás u první lekce e-learning kurzu aplikace Microsoft Excel, který je určen pro začátečníky.
V kurzu se naučíme vytvářet a upravovat čisté tabulky, pracovat s listy a sešity a správně je ukládat. Zvládneme formátování buněk i tabulek včetně podmíněného formátování, použijeme vzorce a klíčové funkce (SUMA, PRŮMĚR, KDYŽ, SVYHLEDAT) i funkce pro datum/čas a práci s textem a ukážeme si, jak se vyhnout typickým chybám.
Data zobrazíme pomocí vhodných grafů, zvládneme řazení a filtrování i kontingenční tabulky. Navíc si osvojíme práci s obrázky, SmartArt/WordArt a textovými poli, tipy pro tisk a nastavení stránky, ochranu listů.
Minimální požadavky
Pro tento kurz není třeba žádných speciálních dovedností, vše si
postupně ukážeme a vysvětlíme. Stačí běžná práce s počítačem 
Co je to Excel a k čemu slouží?
Aplikace Excel je tabulkový procesor vyvinutý společností Microsoft a je součástí kancelářského balíku Microsoft Office. Jako tabulkový procesor zpracovává tabulky informací, tedy data. Tabulky, jak si později ukážeme, se skládají z řádků a sloupců. V těch jsou buňky s daty nebo vzorci, které s daty pracují. Tabulkové procesory jsou vysoce univerzálním nástrojem a používají se v nejrůznějších odvětvích lidské činnosti, kde svými funkcemi ulehčují i složitější procesy. Mezi jejich nejdůležitější funkce patří např. databáze, analýza dat, nejrůznější výpočty, tvorba grafů a samozřejmě mnoho dalších úkonů, které se týkají práce s daty a informacemi.
Sešit, list a buňka
Aplikace Excel pracuje s daty, která jsou uložená v souborech, kterým se říká sešity. Každý sešit se skládá z listů, ve kterých jsou uložena data v buňkách.
Sešit
Je vlastně soubor aplikace Excel a většinou mívá koncovku .xlsx, která je výchozí. Každý sešit má minimálně jeden list, ale může jich mít i více. Nový sešit vznikne při spuštění aplikace Excel, kdy si můžeme zvolit i jeho rozložení z přednastavených šablon.
List
Jak bylo napsáno výše, list nebo listy tvoří sešit. Každý sešit, který vytvoříme, obsahuje tedy minimálně jeden list, zpravidla pojmenovaný List1. V aplikaci Excel můžeme samozřejmě vytvářet listy nové a odstraňovat ty existující. Listy můžeme také různě upravovat, což si více popíšeme v další části tohoto článku.
Buňka
Buňky tvoří základ všech listů. Jedná se vlastně o rozdělení listu
na jednotlivé části, do kterých můžeme zapisovat data, vzorce apod. Buňky
jsou určeny jejich adresami. Adresa buňky je daná
označením sloupce a řádku. Např. adresa buňky v řádku číslo
3 a ve sloupci C je tedy C3.
Příprava nástrojů
Než se pustíme do samotného kurzu, je potřeba připravit si vhodné prostředí a nástroje. Existuje několik možností, jak získat Excel, které si krátce představíme:
- Excel (např. Excel 2024) je součástí balíčku Microsoft 365. Balíček obsahuje desktopové aplikace Office, webové verze aplikací a webové úložiště. Desktopová verze je standardem v praxi a doporučujeme si ji zakoupit na stránce Microsoft. Má širší funkčnost a lepší podporu pro velké datasety. V desktopovém Excelu 2024 byl tento kurz vytvářený a je pro něj odzkoušený.
- Microsoft nabízí i 30denní zkušební verzi Microsoft 365, která zahrnuje plnohodnotný desktopový Excel (požaduje zadání platební metody, ale lze kdykoliv zrušit).
- Existuje i zdarma dostupná webová verze Excelu, na kterou se dostanete po přihlášení do svého účtu Microsoft na https://www.office.com. Bez přihlášení stránka nabízí jiné služby, např. Copilot. Webová verze neobsahuje všechny funkce (např. chybí Power Query, pokročilé grafy atd.).
Webová verze může mít nastavený jiný jazyk než češtinu, případně jazyk přepnete v menu File -> Options -> Regional Settings:
Webová verze bude mít také pravděpodobně zjednodušené rozhraní karet. Pro náš kurz bude lepší přepnout do plného zobrazení pomocí šipky vpravo a výběru možnosti Klasický pás karet:
Další bezplatnou alternativu k Excelu představují Google Sheets (Google Tabulky), které pro základní práci mohou stačit. Některé funkce, jež Excel používá, však Google Sheets nepodporují.
V kurzu doporučujeme pracovat s desktopovou verzí Excelu, kterou si nyní nainstalujeme.
Instalace zkušební verze Excelu
Přejdeme na stránky Microsoftu a klikneme na možnost Zahájit zkušební období zdarma:
V dalším kroku budeme vyzváni k vytvoření nebo přihlášení k Microsoft účtu:
Zadáme e-mailovou adresu, kterou chceme používat, nastavíme heslo, doplníme osobní údaje a zvolíme způsob ověření účtu.
I když jde o bezplatnou zkušební verzi, je nutné vyplnit platební údaje:
Vybereme preferovanou platební metodu (kreditní karta nebo PayPal) a doplníme požadované údaje. Microsoft provede pouze ověření a požádá nás o potvrzení platby ve výši 0 Kč:
Pokračujeme kliknutím na tlačítko Spusťte zkušební verzi, zaplaťte později:
V nově otevřeném okně zvolíme možnost Získat instalační program:
Tím se stáhne instalační soubor do počítače. Soubor spustíme:
Vyčkáme, než se instalace dokončí, poté instalační okno zavřeme:
Spuštění aplikace Excel
V nabídce aplikací vybereme Excel a spustíme ho. Po otevření budeme vyzváni k přihlášení:
Po opětovném zadání našeho e-mailu se balíček Office automaticky aktivuje:
Nakonec odsouhlasíme licenční podmínky:
A máme hotovo Excel je
nainstalovaný a připravený k použití.
Souborům aplikace Excel někdy říkáme sešity. V kurzu můžeme občas používat i označení dokument.
Po samotném spuštění aplikace se zobrazí úvodní okno s nabídkou šablon sešitu a můžeme si zvolit tu, která nám bude nejvíce vyhovovat. Nám bude většinou stačit šablona Prázdný sešit:
Jen pro úplnost si uveďme, že aplikaci můžeme zas ukončit standardně pomocí tlačítka Zavřít (křížek v pravém horním rohu okna) nebo stisknutím kláves Alt + F4.
V případě, že jsme v sešitu neudělali žádnou změnu, aplikace se zavře. V případě, že jsme v sešitu cokoliv upravovali, zobrazí se okno, zda chceme provedené změny uložit. Změny tedy následně můžeme uložit, neukládat nebo zrušit zavření aplikace.
V příští lekci, Seznámení s aplikací Excel, si řekneme základní informace o tabulkovém procesoru Excel, jeho spuštění a ukončení, o ovládacích prvcích Excelu a o úpravě pracovního prostředí.
