Lekce 2 - Importy dat z prostředí MS Excel do MS Access

V předchozí lekci, Rozdělení databáze MS Access, jsme oddělovali datové tabulky od ostatních objektů databáze, importovali objekty a zabezpečili si programový kód objektů.

Dnes bude hlavním tématem import dat z prostředí MS Excel.

V současné době mají firmy velké objemy dat nejen v centrálních informačních systémech, ale také v lokálních souborech, které vytvářejí jednotliví pracovníci na různých stupních řízení firmy. Nejčastější lokální program je MS Excel, kde jsou vytvořena data, která chceme uložit v databázi. Jde o data od kvalitně vedených a přesně kontrolovaných až po jakési ručně maštěné, podobající se zmačkaným papírům z kapsy provozního mistra.

Import dat ze sešitu MS Excel

Tuto znalost považuji v oblasti externích zdrojů dat za nejdůležitější, jde asi o nejrozšířenější program obsahující data v určitém smysluplném uspořádání.

Příprava v aplikaci MS Excel

• Lze importovat pouze jeden list, nebo jednu oblast a vytvořit tak jednu tabulku. Pokud potřebujeme importovat více listů nebo oblastí, musíme operaci importu opakovat
• Je třeba importovanou oblast na listu označit jako pojmenovanou oblast, pokud jde o část listu, nebo importovat celý list aplikace MS Excel
• Tabulka MS Access může mít maximálně 255 polí, proto je nutno

...konec náhledu článku...
Pokračuj dál