Lekce 2 - Základy PowerPointu - Jednoduchá prezentace

V minulé lekci, Úvod do tvorby prezentací v Microsoft PowerPointu, jsme se seznámili se zásadami plánování a tvorby prezentací v Microsoft PowerPointu.

V dnešním tutoriálu Microsoft PowerPointu si krok za krokem vytvoříme jednoduchou doprovodnou prezentaci. Naučíme se orientovat v programu, vytvářet různé druhy snímků a vkládat do nich text, obrázky, grafy a multimédia. Jako téma prezentace použijeme Českou republiku. Obrázky a fotografie použité v prezentaci a zvukový soubor s českou hymnou jsou připraveny v přiloženém archivu pod lekcí.

V ukázkách budeme primárně používat desktopový PowerPoint pro Windows. Pokud Microsoft Office ještě nemáme nainstalovaný nebo aktivovaný, nejprve si projdeme článek Instalace a zprovoznění Microsoft Office, ve kterém najdeme postup pro výběr vhodné varianty Office, ověření licence a instalaci Microsoft 365.

Vytvoření nové prezentace

Po spuštění PowerPointu se nám zobrazí úvodní obrazovka, na které si můžeme vybrat některou z připravených šablon. Vybereme první možnost, Prázdná prezentace:

Orientace v programu

Po vytvoření nové prezentace se nám zobrazí základní prostředí s prvním snímkem:

Mezi jednotlivými verzemi PowerPointu se mohou objevit drobné rozdíly, základní ovládání však zůstává podobné.

Panel Rychlý přístup

Na panelu Rychlý přístup najdeme několik ikon, například Uložit, Zpět a Začít od začátku (spuštění prezentace). Pomocí nabídky panelu můžeme nastavit, které příkazy chceme zobrazovat.

Další ikony slouží například k ovládání okna programu, zobrazení nápovědy nebo nastavení zobrazení pásu karet.

Karta Soubor

Kliknutím na kartu Soubor v levém horním rohu se přepneme z úprav snímku do zobrazení pro práci se souborem prezentace. Najdeme zde například možnosti Nový, Otevřít, Uložit, Uložit jako, Tisk, Sdílet nebo Exportovat:

Pás karet

Po návratu do zobrazení pro úpravu snímku najdeme v horní části okna pás karet. Obsahuje karty, například Domů, Vložení, Návrh nebo Revize, ve kterých jsou příkazy uspořádané podle jejich použití. Pás karet můžeme skrýt, pokud potřebujeme větší prostor pro úpravu prezentace:

Pro opětovné zobrazení klikneme na některou z karet, například Revize, a v nabídce zobrazení pásu karet zvolíme možnost Vždy zobrazit pás karet.

Miniatury

Pás miniatur vlevo slouží k zobrazení přehledu všech vytvořených snímků a přepínání mezi nimi. Pro změnu pořadí snímků daný snímek uchopíme myší a přesuneme na požadované místo. Všechny snímky můžeme zobrazit také pomocí tlačítka Řazení snímků, které najdeme na kartě Zobrazení. Pokud chceme pás miniatur skrýt, uchopíme jeho pravý okraj a přetáhneme jej doleva.

Stavový řádek

Na stavovém řádku dole najdeme počet snímků. Vedle se nachází základní ovládání kontroly pravopisu. V pravé části najdeme možnosti zobrazení prezentace a lupu, která slouží k přibližování a oddalování snímků.

Aktuální snímek

Zbytek pracovní plochy je vyplněn aktuálně vybraným snímkem, který zde můžeme upravovat.

Práce se snímky

Každá prezentace se skládá ze snímků. Při prezentování se snímky postupně zobrazují a doprovázejí výklad. Naše prezentace již obsahuje úvodní snímek se dvěma poli – Nadpis a podnadpis. Do podnadpisu se obvykle píše podtitul prezentace nebo jméno autora. Text můžeme do polí jednoduše zadat:

Text můžeme formátovat vlevo nahoře na kartě Domů:

Přidávání snímků

Klepnutím na tlačítko Nový snímek se přidá přednastavený druh snímku. Zvolíme Nadpis a obsah. Toto rozložení patří mezi často používané. Pokud chceme přidat snímek s jiným rozložením polí, otevřeme nabídku kliknutím na spodní část tlačítka Nový snímek. Každé z předdefinovaných rozložení můžeme dále upravit vložením dalších objektů z karty Vložení nebo změnou velikosti a polohy stávajících prvků:

Vkládání různého obsahu

Do pole s obsahem na právě upravovaném snímku můžeme vložit několik typů informací, například text, obrázky, grafy nebo multimédia.

V této lekci si jednotlivé možnosti především představíme a vyzkoušíme jejich základní vložení. Zaměříme se na to, kde je v PowerPointu najdeme, k čemu slouží a v jakých situacích je můžeme využít. Jednotlivým typům obsahu a jejich nastavení se budeme v průběhu kurzu postupně věnovat podrobněji, proto nám nyní stačí získat základní přehled o dostupných možnostech:

Pomocí ikon uprostřed můžeme vložit nejčastěji používané objekty.

Text a obrázek

Tento snímek využijeme pro základní informace o Česku. Do pole vložíme text psaný v odrážkách. Nová odrážka vznikne stisknutím klávesy Enter. Přidáme také obrázek s polohou ČR v rámci Evropy pomocí karty Vložení a položky Obrázky. Obrázek zvětšíme pomocí bílých bodů v rozích a umístíme tažením myší:

Graf

Nový snímek s názvem Geografie ČR obohatíme grafem o výškové členitosti. Graf vložíme pomocí ikony uprostřed pole s obsahem nebo z karty Vložení. Zde jsme vybrali výsečový graf, který se pro zobrazení podílů hodí. Následně jsme přidali graf jiného typu pro znázornění vývoje počtu obyvatel:

Na téma Státní symboly si vyzkoušíme jiný druh snímku. Rozložení Porovnání se hodí pro zobrazení obou státních znaků vedle sebe:

Textová pole

Na následujícím snímku si ukážeme, jak vytvořit jednoduchý popisek k obrázku:

Na kartě Vložení > Text najdeme tlačítko Textové pole. Textové pole vytvoříme tažením kurzoru přímo na požadovaném místě. Barvu výplně, obrysu a další efekty můžeme upravit na kartě Formát obrazce.

SmartArt

Pokud chceme znázornit například postup, hierarchii nebo vztahy mezi několika údaji, nemusíme jednotlivé obrazce skládat ručně. V PowerPointu můžeme použít SmartArt, tedy připravené grafické schéma, do kterého doplníme vlastní obsah.

V našem příkladu pomocí SmartArtu chronologicky znázorníme, jak ČR postupně vstupovala do některých mezinárodních organizací:

Tlačítko SmartArt najdeme na kartě Vložení. Otevře se nabídka několika kategorií a typů schémat. Použijeme schéma Základní proces z kategorie Proces a doplníme do něj vlastní údaje.

Vložení zvuku

Pokud chceme publiku v průběhu prezentace pustit například českou hymnu, můžeme do snímku vložit zvuk. Tlačítko Zvuk najdeme na kartě Vložení > Multimédia. Po výběru zvukového souboru se na snímku zobrazí ikona zvuku:

Ikonu zvuku můžeme změnit. Označíme ji a na kartě Formát zvuku použijeme tlačítko Změnit obrázek:

Způsob spuštění zvuku nastavíme na kartě Přehrávání pomocí volby Začátek. Zvuk se může spustit v pořadí kliknutí, automaticky nebo po kliknutí na jeho ikonu. Zvolíme tedy chování podle toho, jak chceme zvuk během prezentace použít.

Video vložíme podobným způsobem pomocí tlačítka Video na kartě Vložení.

Zdroje

Pokud při tvorbě prezentace čerpáme z externích zdrojů, měli bychom je uvést. Obvykle je můžeme umístit na poslední snímek prezentace. V naší ukázkové prezentaci bude snímek se zdroji vypadat následovně:

Spuštění prezentace

Nyní, když máme hotovou jednoduchou prezentaci, naučíme se, jak ji spustit. Máme několik možností:

• pomocí Panelu Rychlý přístup, pokud obsahuje ikonu Začít od začátku nebo Začít z tohoto snímku,
• na Stavovém řádku hned vedle lupy tlačítkem Prezentace, které prezentaci spustí od aktuálního snímku,
• na kartě Prezentace pomocí volby Od začátku nebo Od aktuálního snímku,
• klávesou F5 od začátku.

Po spuštění prezentace přejdeme na další snímek pomocí Mezerníku nebo kliknutím myší. Kolečkem myši se můžeme v prezentaci pohybovat dopředu i dozadu. Další možnosti ovládání najdeme v levé dolní části obrazovky.

Prezentaci můžeme předčasně ukončit stisknutím klávesy Esc.

Uložení prezentace a použitelné formáty

Pokud jsme prezentaci ještě neuložili, otevřeme nabídku Soubor a zvolíme Uložit jako. Základním formátem současného PowerPointu je .pptx, ve kterém můžeme prezentaci dále upravovat.

Pokud chceme, aby se soubor po otevření spustil přímo jako prezentace, můžeme jej uložit jako Předvádění PowerPointu ve formátu .ppsx.

Starší formáty .ppt a .pps pocházejí z verzí PowerPointu 97–2003 a dnes je používáme především kvůli kompatibilitě se staršími soubory nebo programy.

Pokud jsme prezentaci již jednou uložili, průběžně ji můžeme ukládat pomocí tlačítka Uložit, panelu Rychlý přístup nebo kombinace Ctrl + S.

Shrnutí lekce

V PowerPointu vytváříme prezentaci z jednotlivých snímků, kterým volíme vhodné rozložení a vkládáme do nich například text, obrázky, grafy, SmartArt nebo multimédia. Prezentaci spustíme klávesou F5 a ukončíme pomocí Esc. Základním upravitelným formátem je .pptx, zatímco .ppsx slouží k přímému spuštění předvádění. Změny průběžně ukládáme pomocí Ctrl + S.

V následujícím kvízu, Kvíz - Základní ovládání Microsoft PowerPointu, si vyzkoušíme nabyté zkušenosti z předchozích lekcí.

 

Měl jsi s čímkoli problém? Stáhni si vzorovou aplikaci níže a porovnej ji se svým projektem, chybu tak snadno najdeš.