Lekce 7 - Základy PowerPointu - Obrazce a ikony

V předchozím kvízu, Kvíz - Práce s textem, snímky a nastavení v PowerPointu, jsme si ověřili nabyté zkušenosti z předchozích lekcí.

V tomto Microsoft PowerPoint tutoriálu se zaměříme na práci s obrazci a ikonami. Ukážeme si, jak je vkládat, formátovat, zarovnávat a měnit jejich velikost. Vyzkoušíme si také úpravu tvaru obrazců, práci s jednotlivými částmi ikon a nastavení alternativního textu pro lepší přístupnost prezentace.

Obrazce

Obrazce najdeme na kartě Vložení ve skupině Ilustrace. Po otevření nabídky si můžeme vybrat z připravených tvarů. V horní části se zobrazují také naposledy použité obrazce:

Po výběru obrazce klikneme do snímku a tažením myši nastavíme jeho velikost. Pokud nám připravené tvary nestačí, můžeme již vložený obrazec dále upravit pomocí funkce Upravit obrazec.

Chceme-li při vkládání zachovat poměr stran obrazce, podržíme klávesu Shift.

Formátování obrazce

Po vložení můžeme obrazci upravit vzhled nebo do něj přidat text. Pro zápis textu obrazec vybereme a začneme psát. Po označení obrazce se zároveň zobrazí karta Formát obrazce s nástroji pro jeho další úpravy.

Pokud chceme formátovat více obrazců současně, můžeme při jejich výběru podržet Ctrl nebo Shift. Více objektů lze také označit tažením výběrového rámečku kolem nich.

Styly obrazců

Ve skupině Styly obrazců najdeme nástroje pro rychlou úpravu vzhledu vybraného obrazce.

Rychlé styly

Pomocí galerie Rychlé styly můžeme na obrazec použít připravenou kombinaci výplně, obrysu a efektů. Nejprve obrazec označíme, otevřeme galerii stylů a vybereme požadovaný vzhled. V našem příkladu použijeme styl Světlý obrys 1, barevná výplň – Zelená, Zvýraznění 6:

Výplň

Pomocí nabídky Výplň obrazce nastavíme barvu výplně. Použít můžeme také obrázek, texturu nebo barevný přechod.

Obrys

V nabídce Obrys obrazce můžeme změnit například barvu, tloušťku nebo styl čáry.

Efekty obrazce

Pomocí nabídky Efekty obrazce můžeme přidat například stín, odraz, záři nebo prostorové otočení.

Kapátko

Nástroj Kapátko využijeme v případě, kdy chceme použít barvu, která se již nachází na snímku. Hodí se například při použití barev z fotografie nebo firemní grafiky.

Nejprve otevřeme nabídku barvy výplně nebo obrysu a zvolíme Kapátko. Poté najedeme kurzorem na požadovanou barvu a kliknutím ji použijeme:

Úprava tvaru obrazce

Ve skupině Vložit obrazce najdeme nástroje pro další práci s tvarem obrazce. Můžeme například změnit jeho typ, upravit jednotlivé body nebo vložit textové pole.

Upravit obrazec

Pomocí nabídky Upravit obrazec můžeme již vložený obrazec změnit na jiný tvar, například čtverec na kruh nebo trojúhelník na šipku.

Volba Upravit body nám umožní měnit jednotlivé body a tím vytvořit vlastní podobu obrazce:

Textové pole

Pomocí tlačítka Textové pole vložíme na snímek samostatné pole pro text.

Umístění a změna velikosti

Vložené obrazce můžeme na snímku přesouvat, zarovnávat, otáčet a měnit jejich velikost.

Změna pozice

Objekt přesuneme jeho označením a následným přetažením na požadované místo. Pro přesnější uspořádání můžeme na kartě Formát obrazce ve skupině Uspořádat použít nabídku Zarovnat.

Při práci s více objekty můžeme zvolit zarovnání vůči snímku nebo vůči vybraným objektům. Objekty lze také rovnoměrně rozmístit vodorovně nebo svisle:

Ve skupině Uspořádat najdeme také další užitečné možnosti:

• Přenést blíž a Přenést dál mění pořadí překrývajících se objektů.
• Otočit umožňuje objekt otočit nebo překlopit.

Inteligentní vodítka

Při přesouvání objektů nám mohou pomoci inteligentní vodítka, která usnadňují jejich přesné zarovnání.

Jejich nastavení najdeme na kartě Zobrazení ve skupině Zobrazit. Pomocí šipky v pravém dolním rohu otevřeme další možnosti a zapneme Zobrazit inteligentní vodítka při zarovnávání obrazců.

Změna velikosti

Po označení obrazce se zobrazí ovládací prvky, pomocí kterých můžeme měnit jeho velikost a otočení:

1. Tažením za úchyty po stranách a v rozích měníme velikost objektu. Poměr stran můžeme při změně velikosti zachovat podržením klávesy Shift.
2. Pomocí otočného úchytu nad objektem můžeme obrazec otáčet.
3. Přesné rozměry nastavíme na kartě Formát obrazce ve skupině Velikost:

Ikony

V PowerPointu máme k dispozici knihovnu ikon, které můžeme využít jako jednoduché vizuální symboly. Mohou například nahradit část textu nebo pomoci rychleji rozlišit jednotlivé informace.

Ikony jsou vektorové, takže je můžeme zvětšovat bez výrazné ztráty kvality.

Vložení ikon

Ikony najdeme na kartě Vložení ve skupině Ilustrace. Po otevření nabídky se zobrazí knihovna dostupných grafických prvků:

Kromě ikon zde můžeme najít například Nálepky, Výřezy lidí nebo videa.

Do vyhledávacího pole zadáme výraz odpovídající symbolu, který hledáme. PowerPoint následně zobrazí související výsledky.

Při hledání používáme jazyk nastavený v Office.

Vybereme požadované ikony a potvrdíme je tlačítkem Vložit.

Formátování ikon

Po vložení můžeme s ikonami pracovat podobně jako s obrazci. Můžeme měnit jejich výplň, obrys, efekty, velikost nebo umístění na snímku.

Změna grafického objektu

Pokud chceme vloženou ikonu nahradit jinou, označíme ji a na kartě Formát grafiky ve skupině Změnit použijeme možnost Změnit grafický objekt. Poté můžeme vybrat jinou ikonu nebo jiný dostupný grafický prvek.

K této funkci se můžeme dostat také kliknutím pravým tlačítkem myši na vybraný objekt.

Převedení na obrazec

Ikonu můžeme pomocí funkce Převést na obrazec převést na sadu upravitelných částí. Funkci najdeme na kartě Formát grafiky nebo v nabídce po kliknutí pravým tlačítkem myši na objekt.

Po převodu můžeme jednotlivé části ikony upravovat samostatně, například jim nastavit rozdílné barvy nebo změnit jejich tvar:

AI nám může pomoci převést textový obsah snímku do jednodušší vizuální podoby. Microsoft Copilot můžeme požádat o návrh symbolů, které budou jednotlivé myšlenky reprezentovat. Výsledný návrh vždy posoudíme a vybrané prvky následně vložíme pomocí nástrojů PowerPointu.

Návrh ikon a vizuálních symbolů pomocí Copilotu

Nejprve určíme obsah, který chceme pomocí ikon znázornit. V našem případě chceme vizuálně odlišit čtyři oblasti – Nápady, Automatizaci, Data a Bezpečnost. Copilotu můžeme zadat například tento prompt:

Navrhni jednoduchou ikonu pro každou z následujících oblastí: Nápady – koncepty a inspirace, Automatizace – procesy a nastavení, Data – analytika a růst, Bezpečnost – ochrana a důvěra. Ikony by měly být snadno rozpoznatelné a všechny ve stejném vizuálním stylu.

Copilot nám může například doporučit žárovku pro nápady, ozubené kolo pro automatizaci, rostoucí graf pro data a štít se zámkem pro bezpečnost.

Vybrané ikony poté vložíme do snímku a pomocí nástrojů PowerPointu sjednotíme jejich velikost, barvu a rozmístění. Výsledkem může být například následující snímek:

Alternativní text

K obrázkům, ikonám, obrazcům a grafice SmartArt můžeme přidat alternativní text. Ten pomáhá uživatelům čteček obrazovky pochopit význam grafického obsahu prezentace.

Nástroj Alternativní text najdeme na příslušné kartě formátu vybraného objektu. Dostupný je také v nabídce po kliknutí pravým tlačítkem myši na objekt. Do alternativního textu zapisujeme krátký a výstižný popis důležitého vizuálního obsahu.

Pokud objekt nesděluje žádnou důležitou informaci a slouží pouze jako vizuální doplněk, můžeme jej označit jako dekorativní. PowerPoint může u některých objektů nabídnout také automaticky vytvořený popis:

Shrnutí lekce

Obrazce v PowerPointu vkládáme na kartě Vložení a jejich vzhled upravujeme pomocí karty Formát obrazce. Při práci s více objekty můžeme využít nástroje pro zarovnání, uspořádání a změnu velikosti. Ikony můžeme formátovat, měnit za jiné grafické objekty nebo převést na obrazce a upravovat jejich jednotlivé části. U důležitých grafických prvků používáme alternativní text, který pomáhá zpřístupnit obsah uživatelům čteček obrazovky.

V následujícím cvičení, Řešené úlohy k 6.-7. lekci v PowerPointu, si procvičíme nabyté zkušenosti z předchozích lekcí.