Lekce 5 - Základy PowerPointu - Práce s textem a nastavení
V předchozím kvízu, Kvíz - Úprava snímků a obrázků v PowerPointu, jsme si ověřili nabyté zkušenosti z předchozích lekcí.
V tomto Microsoft PowerPoint tutoriálu se zaměříme na práci s textem a základní nastavení aplikace. Ukážeme si, jak text formátovat, pracovat s odrážkami, číslováním a řádkováním nebo rychle přenášet formát mezi jednotlivými částmi textu. Dále použijeme Copilot ke zkrácení textu na snímcích. Seznámíme se také s několika možnostmi nastavení PowerPointu, díky kterým si můžeme prostředí aplikace lépe přizpůsobit a práci s prezentacemi zefektivnit.
Stylování a práce s textem
Začněme vložením textu do nově vytvořené prázdné prezentace:
Obyčejný text budeme chtít upravit. Podívejme se proto nejprve na skupinu nástrojů Písmo.
Písmo
Zde je stručné shrnutí této skupiny nástrojů:
- Nastavení písma.
- Velikost písma, kterou lze ručně měnit i po desetinách bodu,
například na
14,5. - Vymazání veškerého formátování písma.
- Ztučnění písma, nastavení kurzívy, úprava mezer nebo změna textu na velká či malá písmena.
- Zvýraznění textu a změna barvy písma.
Nejdříve vybereme textové pole, případně označíme pouze část textu,
kterou chceme upravit. Poté ve skupině Písmo otevřeme seznam
dostupných písem. Zobrazí se seznam se všemi písmy, ze
kterého vybereme například Segoe UI Semibold. Druhou možností
je napsat do příslušného pole část nebo celý název písma:
Ve vedlejším poli následně zvětšíme velikost písma. Můžeme vybrat jednu z připravených velikostí nebo zadat vlastní hodnotu. Nakonec změníme barvu písma.
Vedle skupiny Písmo najdeme skupinu Odstavec.
Odstavec
Zde je stručný popis skupiny Odstavec:
- Odrážky, číslování a změna úrovně seznamu.
- Změna řádkování.
- Zarovnání textu vlevo, na střed, vpravo nebo do bloku.
- Rozdělení textu do dvou a více sloupců.
Většina změn formátu je díky dynamickému náhledu vidět ještě před samotným provedením, například při změně barvy nebo nastavení odrážek.
Obsah a text vhodně zarovnáme. Se zarovnáním na snímku nám může pomoci funkce Zarovnat ve skupině Uspořádat na kartě Formát obrazce.
Odrážky
Nyní vložíme několik základních informací do prezentace v podobě odrážek. Snímek bude vypadat přibližně takto:
Klasické odrážky můžeme nahradit vlastními. Ve skupině Odstavec klikneme na šipku u položky Odrážky. Rozbalí se nabídka dalších přednastavených odrážek. Pokud chceme vytvořit vlastní odrážky, zvolíme v dolní části nabídky Odrážky a číslování:
Otevře se nabídka, ve které můžeme nastavit velikost odrážek vůči textu, jejich barvu a vlastní podobu. Máme dvě možnosti:
- Pomocí položky Obrázek můžeme vložit obrázek ze souboru, fotobanky, online obrázků nebo z ikon dostupných v Office.
- Pomocí položky Vlastní můžeme vybrat odrážku z rozsáhlé nabídky symbolů.
Číslování
Číslovaný seznam nastavíme podobně jako odrážky. Nejprve označíme text, který chceme očíslovat. Ve skupině Odstavec poté klikneme na šipku u položky Číslování a vybereme požadovaný styl. V rozšířené nabídce můžeme také nastavit počáteční číslo seznamu.
Řádkování
V našem seznamu základních informací potřebujeme zvětšit mezery mezi řádky. Označíme požadovaný text a ve skupině Odstavec použijeme možnost Řádkování.
Plovoucí minipanel
K často používaným možnostem formátování se můžeme dostat také pomocí plovoucího minipanelu. Nejprve označíme text, který chceme upravit. U označeného textu se zobrazí minipanel s nejčastěji používanými nástroji pro formátování:
Minipanel tak můžeme využít jako rychlou alternativu k nástrojům na kartě Domů.
Kopírování formátu
Jakmile máme část textu naformátovanou, můžeme její vzhled rychle přenést na další text pomocí funkce Kopírovat formát. Najdeme ji na kartě Domů ve skupině Schránka:
Funkci použijeme následujícím způsobem:
- Vybereme text, ze kterého chceme formát zkopírovat.
- Klikneme na Kopírovat formát. Ukazatel myši se změní na štětec.
- Klikneme na text, na který chceme formát použít. Formát se přenese a ukazatel myši se vrátí do původní podoby.
Pokud chceme funkci použít několikrát za sebou, na Kopírovat formát klikneme dvakrát. Kopírování ukončíme opětovným kliknutím na tuto funkci.
Najít a nahradit
Kromě vzhledu můžeme v prezentaci upravovat také samotný obsah textu. Pokud potřebujeme rychle najít určitý výraz, použijeme funkci Najít na kartě Domů ve skupině Úpravy. Po otevření příslušného okna zadáme hledaný text.
Pokud chceme nalezený výraz zároveň změnit, použijeme funkci Nahradit. Zadáme původní text a následně text, kterým jej chceme nahradit.
Dokončení vzhledu snímku
Po úpravě textu doplníme na snímek vhodný obrázek. Pokud máme k dispozici Návrh designu, můžeme jej následně využít k úpravě celkového rozložení snímku. Musíme však počítat s tím, že se při použití návrhu může změnit také formátování textu a odrážek:
Převést delší text do stručné podoby vhodné pro prezentaci může být někdy zdlouhavé. Microsoft Copilot nám může pomoci text zkrátit, zjednodušit nebo převést do přehledných bodů, ze kterých následně vybereme informace důležité pro náš snímek. V následující ukázce si pomocí Copilotu zkrátíme delší text a upravíme jej do podoby vhodnější pro prezentaci.
Zkrácení textu pomocí AI
Nejprve klikneme pravým tlačítkem myši na textové pole, které chceme upravit. U textového pole se zobrazí tlačítko Copilotu:
Po kliknutí na tlačítko Copilotu můžeme zvolit některou z předvolených možností:
Pokud chceme převést souvislý text na body, použijeme možnost Udělejte z toho seznam. Do otevřeného okna Copilotu můžeme také zadat vlastní pokyn v přirozené řeči. Tím přesněji určíme, jak má Copilot text upravit.
V našem případě zvolíme možnost Zkrátit. Copilot text zkrátí při zachování jeho původního významu a vytvoří stručnější verzi odrážek:
Výstup Copilotu vždy zkontrolujeme a ponecháme pouze informace, které jsou pro daný snímek skutečně důležité. Podrobnosti, které by snímek zbytečně zahlcovaly, můžeme přesunout do poznámek prezentujícího.
Základní nastavení PowerPointu
Po práci s textem se na závěr podíváme na několik nastavení, která nám mohou usnadnit práci v PowerPointu. Najdeme je v nabídce Soubor, kde v dolní části zvolíme Možnosti. Otevře se panel Možnosti aplikace PowerPoint.
Změna jazyka
Pokud chceme Office přepnout do jiného jazyka, otevřeme v panelu Možnosti aplikace PowerPoint sekci Jazyk. Můžeme zde změnit jazyk uživatelského rozhraní nebo jazyk pro vytváření obsahu a kontrolu pravopisu. Změny se projeví až po restartování Office.
Nejprve vybereme požadovaný jazyk. Pokud je již nainstalovaný, klikneme na Nastavit jako preferovaný. Pokud v seznamu není, použijeme možnost Přidat jazyk...:
Přizpůsobení rozhraní
V PowerPointu můžeme upravit pás karet i panel nástrojů Rychlý přístup:
V panelu Možnosti aplikace PowerPoint k tomu slouží sekce Přizpůsobit pás karet a Panel nástrojů Rychlý přístup. V první nastavíme zobrazené karty a jejich příkazy, ve druhé příkazy dostupné v horním panelu.
Vlastnosti prezentace
Další informace o prezentaci najdeme v nabídce Soubor v sekci Informace. Na pravé straně otevřeného okna klikneme na Vlastnosti a následně na Upřesnit vlastnosti. Otevře se okno, ve kterém můžeme například upravit autora nebo kategorii prezentace a zobrazit její statistické údaje.
Další údaje zobrazíme pomocí možnosti Zobrazit všechny vlastnosti pod částí Související dokumenty:
Shrnutí lekce
V PowerPointu můžeme text formátovat, upravovat odrážky, číslování a řádkování nebo rychle přenášet vzhled pomocí funkce Kopírovat formát. Microsoft Copilot nám může pomoci delší text zkrátit nebo převést do stručných bodů. V nastavení PowerPointu pak můžeme upravit například jazyk a vzhled rozhraní.
V příští lekci, Základy PowerPointu - Práce se snímky, si ukážeme, jaké funkce a nástroje můžeme používat pro efektivní práci se snímky.
