Lekce 3 - Copilot a základy promptování v Microsoft Wordu Nové
V předešlém cvičení, Řešené úlohy k 1. - 2. lekci Základů Microsoft Wordu, jsme si procvičili nabyté zkušenosti z předchozích lekcí.
V tomto tutoriálu Microsoft Wordu se seznámíme s nástrojem Copilot, který využívá umělou inteligenci k vytváření, úpravám a shrnování textu. Vysvětlíme si, co je prompt a proč konkrétnější pokyn obvykle vede k použitelnějšímu výsledku.
Microsoft Copilot
Microsoft Copilot je AI asistent, který nám ve Wordu pomáhá pracovat s textem. Dokáže například vytvořit návrh podle zadaných pokynů, přepracovat nebo zkrátit existující text, shrnout dokument či odpovídat na otázky k jeho obsahu. Pokyny mu zadáváme přirozeným jazykem.
Výstupy Copilota nemusí být vždy správné, proto je vždy zkontrolujeme a podle potřeby upravíme. Slouží především jako pomocník, který nám může ušetřit čas při práci s dokumenty.
Copilot je dostupný pouze v podporovaných verzích Wordu a s odpovídajícím účtem či předplatným. U pracovních a školních účtů jeho dostupnost závisí také na licenci a nastavení organizace.
Generativní umělá inteligence
Microsoft Copilot označuje několik nástrojů společnosti Microsoft využívajících generativní umělou inteligenci, podobně jako ChatGPT nebo Gemini. Nás bude zajímat především Copilot integrovaný přímo do Microsoft Wordu.
Prompt si můžeme představit jako zadání úkolu kolegovi – čím přesněji popíšeme, co potřebujeme, tím lépe může požadavek splnit. V Copilotu je prompt textové zadání, podle kterého nástroj vytváří odpověď. Přitom využívá také kontext, například obsah dokumentu nebo předchozí část konverzace.
Stejné nebo podobné zadání proto nemusí vždy přinést totožný výsledek. Při hodnocení výsledku sledujeme, zda odpovídá zadání a zachovává význam podkladů.
Generativní AI můžeme využít také jako pomocníka při studiu – například pro vysvětlení obtížné látky, hledání chyb, návrh postupu nebo přípravu otázek k procvičování. Používáme ji především k lepšímu pochopení tématu a její návrhy dále posuzujeme.
Při používání Copilotu v Microsoft 365 se mohou některé funkce započítávat do měsíčního přídělu AI kreditů. Jejich množství závisí na předplatném a může se měnit. Aktuální stav najdeme v účtu Microsoft v části Služby a předplatná.
Umístění Copilota a první prompt
Copilota ve Wordu spustíme kliknutím na ikonu v pravém dolním rohu:
Po jejím stisknutí se zobrazí postranní podokno, do kterého můžeme psát otázky a pokyny. Přesné umístění tlačítka a vzhled podokna se mohou mezi jednotlivými verzemi Wordu mírně lišit:
Zadání může být skutečně různorodé. Copilota můžeme například požádat o vytvoření dokumentu na téma ochrany přírody. Prompt odešleme tlačítkem se šipkou v pravém dolním rohu pole se zprávou:
Pokud se nám výsledek nelíbí, můžeme ve spodní části podokna kliknout na tlačítko Vrátit zpět. V opačném případě návrh schválíme tlačítkem Hotovo.
V pravém panelu můžeme pomocí dalších zadání výsledek zpřesňovat nebo upravovat. Copilot nám také nabízí vzorová zadání, na která stačí kliknout:
Přesná nabídka a dostupné možnosti se mohou lišit podle používané verze Wordu, účtu a licence.
Práce s označeným textem
Pokud chceme pracovat s konkrétní částí textu, označíme příslušný odstavec nebo jinou část dokumentu a vybereme požadovanou možnost Copilotu. Pokud se nabídka nezobrazí automaticky, klikneme na označený text pravým tlačítkem myši:
Podle používané verze se může zobrazit například možnost automatického přepsání textu nebo zahájení konverzace nad označeným obsahem:
Po zadání promptu se opět otevře pravý panel s konverzací, ve kterém můžeme s výsledkem dále pracovat. Změny, které Copilot provedl, jsou v textu podbarvené modře. Můžeme je schválit tlačítkem Hotovo nebo zamítnout tlačítkem Vrátit zpět:
Označený text můžeme nechat přeformulovat, zkrátit, rozšířit nebo změnit jeho tón. Neformální poznámku tak můžeme například převést do profesionálního textu.
V podporovaných verzích lze obsah převést také do přehlednější podoby, například do seznamu nebo tabulky.
Shrnutí a otázky nad dokumentem
U delšího dokumentu můžeme Copilota požádat o shrnutí hlavních myšlenek nebo se zeptat na konkrétní údaje, například úkoly či termíny:
Copilot může některé informace vynechat nebo nesprávně vyložit. Proto mu můžeme v promptu výslovně zadat, aby vycházel pouze z obsahu dokumentu a chybějící informace nevymýšlel.
Copilot může využívat také přiložené podklady, které přidáme ikonou plus v poli pro zadání. Práci se soubory jako kontextem podrobněji rozvedeme v samostatné části kurzu.
Historie předchozích chatů
Předchozí konverzace najdeme v historii chatů, kterou otevřeme ikonou nabídky se třemi vodorovnými čarami:
Vybranou konverzaci můžeme znovu zobrazit a pokračovat v ní:
Zásady promptování
Aby Copilot vytvořil použitelný výsledek, zadání formulujeme jasně a konkrétně. Příliš obecné zadání ponechává Copilotu mnoho prostoru k vlastnímu výkladu. Výsledek pak může být příliš dlouhý, obecný nebo zaměřený jiným směrem, než potřebujeme.
Porovnejme několik příkladů:
✗ Špatně
Napiš text o recyklaci.
✔ Správně
Doplň tento dokument o dva krátké odstavce věnované recyklaci. Plynule navaž na původní text a zachovej jeho pozitivní a motivační styl.
První prompt určuje pouze téma. Druhá varianta navíc popisuje požadovaný úkol, rozsah a styl výsledku.
✗ Špatně
Uprav tento odstavec.
✔ Správně
Přeformuluj označený odstavec do srozumitelnější podoby. Zachovej jeho původní význam, použij profesionální tón a nezvětšuj jeho rozsah.
Ve druhém promptu Copilot ví, jakým způsobem má text upravit. Zadání zároveň určuje, co má zachovat a jaký má být přibližný rozsah výsledku.
✗ Špatně
Shrň dokument.
✔ Správně
Shrň tento dokument do pěti stručných bodů. Zvlášť vypiš hlavní závěry, úkoly, odpovědné osoby a termíny. Vycházej pouze z obsahu dokumentu a chybějící informace nevymýšlej.
Konkrétnější prompt určuje nejen požadovaný rozsah a formát, ale také informace, na které se má Copilot zaměřit. Poslední věta zároveň omezuje riziko doplnění údajů, které v dokumentu nejsou.
✗ Špatně
Napiš e-mail zákazníkovi.
✔ Správně
Vytvoř stručný e-mail zákazníkovi, ve kterém potvrdíme přijetí jeho požadavku. Použij zdvořilý a profesionální tón. Nevymýšlej termín vyřízení ani další informace, které nejsou uvedené v podkladech.
Zde jsme doplnili účel textu, jeho příjemce, tón a také omezení, která má Copilot při tvorbě dodržet.
Dobrý prompt nemusí být dlouhý. Měl by však obsahovat informace potřebné ke splnění konkrétního úkolu. Pokud nám první výsledek nevyhovuje, nemusíme celé zadání psát znovu. V otevřené konverzaci můžeme pokračovat krátkým navazujícím pokynem.
Bezpečná práce s Copilotem
Při práci s Copilotem chráníme osobní, citlivé a důvěrné údaje. Do promptů ani přiložených souborů nevkládáme informace, které v dané službě nesmíme zpracovávat, a u pracovních či školních účtů se řídíme pravidly organizace.
Pokud dokument obsahuje osobní údaje, ověříme si oprávnění k jejich zpracování a nepotřebné údaje odstraníme nebo anonymizujeme.
Do Copilotu nikdy nevkládáme hesla, přístupové kódy ani jiné údaje, jejichž zneužití by mohlo způsobit škodu.
Copilot může některé informace vynechat, nesprávně vyložit nebo si je domyslet. Jeho výstup proto vždy zkontrolujeme a porovnáme s původními podklady, zejména důležitá fakta, jména, data, částky a termíny. Za konečnou správnost dokumentu odpovídáme my.
Shrnutí lekce
Copilot v Microsoft Wordu nám může pomoci s vytvářením, úpravou a shrnováním textu nebo s hledáním informací v dokumentu. Kvalitu výsledku výrazně ovlivňuje prompt, proto do zadání doplňujeme potřebný kontext, rozsah, tón a další omezení. Výstupy Copilotu vždy posoudíme podle původních podkladů a při práci chráníme osobní, citlivé a důvěrné údaje.
V příští lekci, Písmo a jeho formátování v Microsoft Wordu, se naučíme formátovat písmo v Microsoft Wordu, nastavit jeho druh a velikost a používat různé způsoby zvýraznění.
