Lekce 12 - Vzhled stránky v Microsoft Wordu

V předešlém cvičení, Řešené úlohy k 11. lekci Základů Microsoft Wordu, jsme si procvičili nabyté zkušenosti z předchozích lekcí.

V tomto Microsoft Word tutoriálu se zaměříme na nastavení vzhledu stránky a ohraničení dokumentu. Dříve byl vzhled stránky samostatnou kartou na hlavní liště v Microsoft Wordu. V novějších verzích už tomu tak není a související možnosti jsou rozdělené mezi více karet. I přesto na sebe logicky navazují. V některých verzích může tato karta stále existovat.

Vzhled stránky slouží k nastavení základních vlastností, které jsou vidět na první pohled – okrajů, formátu a orientace papíru, vodoznaku, barvy a ohraničení. V této lekci proto spojíme několik témat, která se obtížněji zařazují do jediné kapitoly.

Nastavení vzhledu stránky

Začneme na kartě Rozložení. Zde najdeme základní volby související se vzhledem stránky. Všechny se nacházejí v levé části karty:

Okraje stránky

Okrajem stránky se rozumí vzdálenost od fyzického okraje stránky, od které už běžně nevkládáme text. Důvodem existence okrajů je také to, že tiskárny obvykle nedokážou tisknout po celé ploše papíru, hlavně vlevo a vpravo od textu. Nahoře a dole může být umístěné záhlaví a zápatí.

Okraje stránky můžeme měnit, ale vždy je třeba respektovat možnosti tiskárny, na které chceme dokument vytisknout. Ve Wordu můžeme nastavit i hodnoty, které konkrétní tiskárna fyzicky nezvládne. Pokud dokument netiskneme, její omezení nás prakticky neovlivní.

Okraje nastavujeme na kartě Rozložení přes nabídku Okraje. Základní druhy okrajů jsou Normální, Úzké, Střední, Široké a Vlastní okraje – tedy takové, jejichž rozměry si nastavíme sami. Normální okraje jsou výchozí a ve většině případů je nemusíme měnit. Fyzická vzdálenost textu od okrajů je 2,5 cm všemi směry.

Zúžené a rozšířené okraje můžeme využít z estetického nebo praktického důvodu – na stránku se pak může vejít více či méně textu. U školních prací, formálních dopisů a podobných dokumentů ale okraje obvykle neměníme, pokud to není výslovně požadováno.

Orientace stránky

Orientace stránky jednoduše znamená, zda budou řádky textu rovnoběžné s kratší, nebo delší hranou papíru. Běžnější je orientace na výšku než orientace na šířku. Orientaci na šířku můžeme použít pro rozměrné objekty, jako jsou obrázky nebo tabulky. Pokud chceme otočit papír jen v části dokumentu, potřebujeme ho rozdělit na oddíly.

Při orientaci na šířku se přizpůsobí celá stránka včetně záhlaví a zápatí, které zůstávají umístěné nahoře a dole.

Pokud stránku plnou obsahu překlopíme jedním způsobem a pak zase druhým, může se obsah, hlavně vložené objekty, trochu "rozházet". V takovém případě je lepší změnu zrušit příkazem Zpět.

Velikost papíru

Jde o další vlastnost přímo spojenou s tiskem. Běžný papír je formátu A4, tedy má rozměry 210 x 297 mm. Pokud chceme tisknout v jiném formátu standardní řady A, musíme ho nastavit v nabídce Velikost.

Druhým často používaným formátem je větší A3 o rozměrech 420 x 297 mm. Při tisku musíme správný formát nastavit i ve Wordu. Tiskárny, které umějí tisknout A3, mívají více zásobníků a potřebují zvolit správný papír.

Kromě běžné řady A existují i další řady – B a C. Řada C patří obálkám. Pro papír nebo sešit A4 s patřičnou rezervou zvolíme obálku C4.

Pro zajímavost, největší běžně definovaný formát – A0 – je navržen tak, aby měl plochu jednoho metru čtverečního, a to díky rozměrům 841 x 1 189 mm. Další menší formáty se vždy odvozují rozpůlením delší hrany.

Svislé zarovnání obsahu

Většinu nastavení, o kterých v této lekci mluvíme, najdeme také v dialogu otevřeném kliknutím na malou šipku v pravém dolním rohu skupiny Vzhled stránky.

Zvlášť si ukážeme volbu Vzhled stránky na kartě Rozložení:

Najdeme zde volbu svislého zarovnání:

Tím nastavujeme, kde na stránce začne první řádek. Obvykle samozřejmě začíná nahoře, protože chceme využít stránku celou. Někdy ale potřebujeme, aby začínal uprostřed, například pokud je na stránce jen několik řádků. Typickým příkladem je titulní strana s názvem práce a autorem.

Je hrubou chybou pokoušet se řádek umístit doprostřed pomocí klávesy Enter. Pokud má být obsah uprostřed stránky, použijeme svislé zarovnání.

Vodoznak, barva a ohraničení stránky

Druhou kartou, kde najdeme související možnosti, je karta Návrh. Potřebné volby se nacházejí v pravé části:

Jde o tři následující možnosti.

Vodoznak

Vodoznak je textový nebo obrázkový prvek, který je "otištěn" na stránce za textem. Má působit, jako by na stránce byl už před vložením hlavního obsahu. Slouží buď ke grafické úpravě, nebo ke klasifikaci dokumentu – můžeme ho označit například jako Důvěrné, Naléhavé nebo Se zákazem tisku.

Můžeme přidat i výrazné razítko "Top Secret" známé z filmů. Samotný vodoznak ale nikomu přímo nezabrání, aby s dokumentem nakládal libovolně. Ve firmách jsou nicméně na vodoznaky často navázána skutečná pravidla zacházení s dokumenty, takže jako vizuální označení mají praktický význam.

Barva stránky

Touto volbou obarvíme pozadí stránky libovolnou barvou nebo barevným přechodem. Hodí se hlavně pro dokumenty, u kterých chceme výraznější grafické zpracování, například pro elektronické materiály nebo jednoduché propagační dokumenty. Můžeme tak vytvořit i kombinaci světlého textu na tmavém pozadí.

Při tisku je ale třeba myslet na spotřebu inkoustu nebo toneru. Tisk celé obarvené stránky je na barvy v tiskárně výrazně náročnější, proto se pro běžné tištěné dokumenty obvykle nehodí.

Pro delší text je navíc nejlépe čitelná osvědčená kombinace tmavého textu na světlém pozadí. Jiné barevné kombinace proto používáme s ohledem na čitelnost a účel dokumentu.

Ohraničení stránky

Tato možnost umožňuje ohraničit stránku, například rámečkem. Nenápadný rámeček může být vhodným dekorativním prvkem. Výrazné rámečky je ale vhodné používat střídmě, protože například u životopisu nebo formálního dokumentu mohou působit nepatřičně.

Ohraničení má další možnosti nastavení, hlavně styl rámečku (obyčejný, stínovaný, prostorový apod.). Můžeme také zobrazit jen některé čáry a přes tlačítko Možnosti nastavit vzdálenost od kraje stránky nebo od textu.

K dispozici jsou i grafické efekty, které vytvoří rámeček z opakujících se obrázků. Ty se hodí spíše pro neformální dokumenty, například pozvánky nebo materiály pro děti, kde může výraznější vzhled dávat smysl.

Oddíly pro rozdílný vzhled stránek

Pokud chceme aplikovat některý z těchto prvků jen na část dokumentu, skutečně se neobejdeme bez oddílů. Například u Ohraničení stránky můžeme rovnou nastavit, že se má týkat jen konkrétního oddílu místo celého dokumentu. U dalších vlastností využijeme oddíly k tomu, aby se jednotlivé části dokumentu mohly vzhledem lišit.

Práci s oddíly je vhodné si předem promyslet. Někdy se nevyhneme tomu, že stránky mají určité pořadí. Rozdělíme je pak do více oddílů, abychom mohli průběžně nastavovat různé vlastnosti vzhledu stránky. Jindy je lepší vytvořit oddílů méně a zvláštní stránky, například stránky na šířku nebo s ohraničením, seskupit do jedné části dokumentu.

Shrnutí lekce

Na kartě Rozložení nastavujeme okraje, orientaci a velikost papíru. Běžný formát A4 má rozměry 210 × 297 mm. Svislé zarovnání určuje, zda obsah stránky začíná nahoře, uprostřed nebo v jiné svislé pozici. Na kartě Návrh najdeme vodoznak, barvu stránky a ohraničení. Pokud chceme některé vlastnosti vzhledu použít jen na vybranou část dokumentu, rozdělíme dokument pomocí oddílů.

V následujícím cvičení, Řešené úlohy k 12. lekci Základů Microsoft Wordu, si procvičíme nabyté zkušenosti z předchozích lekcí.