Lekce 5 - Práce se sloupci a řádky v aplikaci Excel

V předchozím kvízu, Kvíz - Seznámení s aplikací, tvorba tabulky v aplikaci Excel, jsme si ověřili nabyté zkušenosti z předchozích lekcí.

V tomto tutoriálu základů Excelu si řekneme více o vkládání a odstraňování sloupců a řádků a jejich formátování. Naučíme se upravovat jejich šířku a výšku a také se je naučíme skrývat a opět zobrazovat.

K praktickým ukázkám budeme využívat tabulku, kterou jsme si vytvořili v lekci Tvorba tabulky v aplikaci Excel.

Práce se sloupci a řádky

Při práci v aplikaci Excel často nastává situace, kdy chceme do tabulky přidat nový sloupec nebo řádek. Samozřejmě je také někdy potřebné sloupec nebo řádek odstranit. Oba případy si tedy v této části popíšeme.

Vložení sloupce nebo řádku

Pokud vkládáme nový sloupec, vloží se vlevo od vybraného sloupce. V případě, že vkládáme řádek, vloží se nad označený řádek.

Pokud tedy chceme vkládat nový sloupec, nejprve si označíme sloupec, vedle kterého chceme vložit sloupec nový. Pokud chceme vkládat nový řádek, označíme si řádek, nad který chceme vložit řádek nový.

Sloupec nebo řádek označíme kliknutím levým tlačítkem myši na jeho záhlaví. Záhlaví sloupce je označeno písmenem v horní části tabulky, zatímco záhlaví řádku je označeno číslem na levé straně tabulky. Po kliknutí se celý sloupec nebo řádek označí:

Dále pokračujeme následovně:

• Na kartě Domů ve skupině Buňky klikneme na tlačítko Vložit.
• Zvolíme možnost Vložit sloupce listu nebo Vložit řádky listu – odpovídající volba se nám aktivuje podle toho, zda máme označený sloupec nebo řádek:

Vložit nový sloupec můžeme také tak, že si označíme sloupec, vedle kterého chceme nový sloupec vložit, klikneme na něj pravým tlačítkem myši a zvolíme možnost Vložit buňky. Stejným způsobem můžeme přidat také nový řádek:

Vybíráme vždy stejný počet sloupců nebo řádků, jaký chceme vložit. Pokud chceme například vložit tři nové sloupce, označíme si tři sloupce.

Může také nastat situace, kdy chceme vložit pouze několik buněk a nikoliv celý sloupec či řádek. V tomto případě si označíme pouze jednu buňku (případně oblast buněk jako je ukázáno níže) a na kartě Domů ve skupině Buňky klikneme na tlačítko Vložit buňky...:

Po kliknutí se nám zobrazí vyskakovací okno, ve kterém musíme zvolit, jakým způsobem chceme nové buňky vložit. Můžeme tedy stávající buňky posunout vpravo nebo dolů:

Tímto způsobem můžeme také opět vkládat celé sloupce nebo řádky.

Odstraňování sloupce nebo řádku

Pokud chceme odstranit sloupec nebo řádek, musíme si jej opět nejprve označit. Poté zvolíme na kartě Domů ve skupině Buňky možnost Odstranit > Odstranit sloupce listu nebo Odstranit řádky listu:

Odstranit sloupec můžeme také tak, že si jej označíme, klikneme na něj pravým tlačítkem myši a zvolíme možnost Odstranit. Stejným způsobem můžeme odstranit také řádek:

Obdobně jako u přidání buňky nebo oblasti buněk, může také nastat situace, kdy chceme odstranit jen několik buněk. V tomto případě si označíme pouze jednu buňku, případně oblast buněk a na kartě Domů ve skupině Buňky klikneme na tlačítko Odstranit buňky...:

Po kliknutí se nám opět zobrazí vyskakovací okno, ve kterém musíme zvolit, jakým způsobem chceme buňky odstranit. Můžeme tedy stávající buňky posunout nalevo nebo nahoru:

Tímto způsobem můžeme také odstraňovat celé sloupce nebo řádky.

Práci se sloupci a řádky lze výrazně urychlit také pomocí klávesových zkratek. Jejich podrobnější přehled a praktické použití si ukážeme až v navazujícím kurzu Microsoft Excel pro pokročilé.

Formát sloupců a řádků

Při práci se sloupci a řádky se může stát, že potřebujeme upravit jejich šířku, respektive výšku. Výška řádku se automaticky přizpůsobuje obsahu, který do něj píšeme. Šířka sloupce se přizpůsobuje pouze za určitých okolností. Ukážeme si tedy, jak výšku řádku či šířku sloupce upravit. Tato úprava je v aplikaci Excel možná více způsoby.

Úprava rozměrů sloupců a řádků pomocí nabídky Formát

Pro úpravu rozměrů si označíme sloupec nebo řádek (případně více sloupců nebo více řádků) a na kartě Domů ve skupině Buňky klikneme na tlačítko Formát. Otevře se nám nabídka, ve které máme na výběr z několika možností:

Můžeme si nastavit výšku řádku ručně po kliknutí na tlačítko Výška řádku... nebo přizpůsobit výšku řádku automaticky obsahu po kliknutí na Přizpůsobit výšku řádků. Stejně lze nastavit šířku sloupce po kliknutí na tlačítko Šířka sloupce... nebo automaticky přizpůsobit šířku sloupce obsahu po kliknutí na tlačítko Přizpůsobit šířku sloupců.

Dále můžeme nastavit výchozí šířku sloupce, pokud nám nevyhovuje šířka, kterou Excel při spuštění automaticky nastavil. Pro tuto možnost je však nejprve potřeba, abychom klikli ve spodní části na List1 (případně list s jiným názvem, v rámci kterého právě pracujeme) pravým tlačítkem myši a dále klikli na možnost Vybrat všechny listy:

Poté již můžeme jít zpět do nabídky Formát a kliknout na možnost Výchozí šířka.... Nastavíme si požadovanou šířku a potvrdíme kliknutím na tlačítko OK.

Úprava rozměrů sloupců a řádků pomocí myši

Pokud chceme změnit šířku sloupce pomocí myši, najedeme kurzorem myši na pravý okraj záhlaví sloupce, jehož šířku chceme upravit (např. mezi písmena D a E). Jakmile se kurzor změní na dvojitou šipku, stiskneme levé tlačítko myši a tažením doleva nebo doprava nastavíme požadovanou šířku sloupce:

Po uvolnění tlačítka myši se nová šířka sloupce okamžitě použije.

V případě, že chceme změnit šířku u více sloupců najednou, musíme si je nejprve označit a poté opět přetáhneme okraj na pravé straně záhlaví sloupce.

V případě, že chceme změnit šířku všech sloupců najednou, klikneme na tlačítko Vybrat vše (na obrázku označeno červeně) případně stiskneme klávesovou zkratku Ctrl + A:

Dále pokračujeme jako u předchozích případů – v případě, že chceme přizpůsobit šířku sloupce obsahu, označíme si sloupec nebo více sloupců a dvakrát klikneme levým tlačítkem myši na pravé straně záhlaví vybraného sloupce.

U změny výšky řádku postupujeme obdobně a přetahujeme okraj na spodní straně záhlaví řádku, který jsme si zvolili.

Skrytí a zobrazení sloupců a řádků

V případě, že pracujeme např. se složitější a obsáhlejší tabulkou, může nastat situace, kdy chceme některé sloupce nebo řádky dočasně skrýt tak, abychom se k nim později mohli jednoduše vrátit.

Skrytí sloupců a řádků

V tomto případě si označíme sloupec nebo řádek, který chceme skrýt (v našem případě sloupec C), na kartě Domů ve skupině Buňky klikneme na tlačítko Formát. Poté v části Viditelnost > Skrýt a zobrazit zvolíme možnost Skrýt řádky nebo Skrýt sloupce:

V případě, že máme označený sloupec a klikneme na možnost Skrýt řádky, skryjí se nám všechny řádky v listu. Stejně tak pokud máme označený řádek a klikneme na možnost Skrýt sloupce, skryjí se nám všechny sloupce.

Skrýt sloupec nebo řádek můžeme také tím, že je označíme, klikneme na ně pravým tlačítkem myši a zvolíme možnost Skrýt:

Zobrazení sloupců a řádků

V případě, že chceme opět zobrazit sloupce nebo řádky, které jsme si skryli, je potřeba postupovat takto:

• Označíme si sousední sloupce nebo řádky skrytých sloupců nebo řádků (v našem případě jsou to řádky 3 a 5).
• Na kartě Domů ve skupině Buňky klikneme na tlačítko Formát
• V části Viditelnost > Skrýt a zobrazit zvolíme možnost Zobrazit skryté řádky nebo Zobrazit skryté sloupce:

Zobrazit skrytý sloupec nebo řádek můžeme také tak, že si označíme sousední sloupce či řádky skrytých sloupců/řádků (v našem případě jsou to sloupce B a D), klikneme na ně pravým tlačítkem myši a zvolíme možnost Zobrazit:

Dvojité čáry, které jsou na obrázku níže označeny červeně, nám ukazují, že některé sloupce a řádky v rámci listu jsou skryté:

Zvládnutí práce se sloupci a řádky výrazně usnadní další úpravy a přispěje k lepší přehlednosti tabulek.

V příští lekci, Formátování buněk v aplikaci Excel, se můžete těšit na formátování tabulky. Ukážeme si, jak formátovat buňky a data, která obsahují.