Lekce 5 - Pokročilé formátování písma v Microsoft Wordu

V minulé lekci, Písmo a jeho formátování v Microsoft Wordu, jsme se naučili formátovat písmo v Microsoft Wordu, nastavit jeho druh a velikost a používat různé způsoby zvýraznění.

V tomto tutoriálu Microsoft Wordu si rozšíříme znalosti o pokročilé možnosti formátování písma. Ukážeme si rozšířené možnosti podtržení, přeškrtnutí, kapitálky, skrytý text a textové efekty. Naučíme se také přenášet formátování mezi částmi dokumentu a odstranit ruční úpravy, které již nepotřebujeme.

Dialogové okno Písmo

Základní možnosti formátování písma máme dostupné přímo na pásu karet. Další nastavení najdeme v dialogovém okně Písmo. Otevřeme jej například kliknutím pravým tlačítkem myši na text a výběrem položky Písmo. Použít můžeme také klávesovou zkratku Ctrl + D:

Formátování se standardně aplikuje na označený text. Můžeme tak upravit jedno písmeno, slovo, větu nebo libovolně dlouhou část dokumentu.

U některých úprav dokáže Word použít formátování na celé slovo i tehdy, když je kurzor pouze uvnitř něj. Pokud potřebujeme přesně určit upravovanou část textu, nejprve ji označíme.

Jednotlivým písmenům stejného slova můžeme přiřadit odlišné formátování. V běžném textu tuto možnost využijeme jen výjimečně.

Dialogové okno Písmo vypadá následovně:

V horní části najdeme možnosti pro výběr písma, řezu, velikosti a barvy. Kromě nich zde můžeme nastavit další vlastnosti.

U podtržení můžeme v poli Styl podtržení zvolit například jednoduchou nebo dvojitou čáru. Samostatně lze nastavit také její barvu. Výraznější varianty používáme střídmě, aby dokument zůstal přehledný.

Ve spodní části dialogového okna najdeme další efekty písma:

Mezi nimi je přeškrtnutí a dvojité přeškrtnutí. Přeškrtnutý text můžeme použít například k označení neplatné, nahrazené nebo zastaralé informace.

Přeškrtnutí je pouze vizuální formátování. Pokud potřebujeme zaznamenat skutečné změny dokumentu a umožnit jejich pozdější přijetí nebo odmítnutí, použijeme funkci Sledovat změny na kartě Revize.

Kapitálky

Kapitálky jsou typografické zvýraznění, při kterém se malá písmena zobrazí jako zmenšená velká písmena. Skutečná velká písmena si přitom zachovají větší velikost.

Kapitálky se používají například v některých nadpisech, záhlavích, jménech nebo zkratkách. V běžných dokumentech se s nimi setkáme méně často.

Tento efekt mění pouze vzhled písmen. Původně napsaná malá a velká písmena zůstávají v dokumentu zachována.

Všechna velká písmena

Efekt Všechna velká zobrazí celý označený text pomocí velkých písmen. Podobně jako kapitálky mění vzhled textu, nikoli jeho skutečně uložené znaky.

Pokud potřebujeme malá písmena skutečně převést na velká nebo naopak, použijeme příkaz Změnit velikost písmen. Najdeme jej na pásu karet pod tlačítkem označeným písmeny Aa:

Příkaz nabízí několik možností:

• první písmeno věty velké,
• všechna písmena malá,
• všechna písmena velká,
• velká počáteční písmena slov,
• obrácení velikosti jednotlivých písmen.

Mezi základními variantami můžeme přecházet také opakovaným stisknutím kláves Shift + F3.

Efekt Všechna velká tedy není totéž jako skutečný převod znaků na velká písmena. V prvním případě měníme formátování, ve druhém samotný text.

Skrytý text

Pomocí možnosti Skrytý můžeme označenou část dokumentu nastavit jako skrytý text. Word jej následně může skrýt při zobrazení dokumentu nebo vynechat při tisku. Konkrétní chování závisí na nastavení aplikace.

Skrytý text můžeme zobrazit společně s dalšími značkami formátování pomocí klávesové zkratky Ctrl + Shift + 8. Stejnou funkci ovládá tlačítko se symbolem odstavce ¶.

Pokud je zobrazení skrytého textu zapnuté, Word jej označí tečkovaným podtržením. Jde pouze o pomocnou značku, která se standardně netiskne.

V možnostech Wordu můžeme samostatně nastavit, zda se má skrytý text:

• zobrazovat na obrazovce,
• zahrnout do vytištěného dokumentu.

Skrytý text nepoužíváme k ochraně citlivých údajů. Informace zůstává součástí dokumentu a příjemce ji může znovu zobrazit. Citlivou část proto z dokumentu skutečně odstraníme, případně použijeme vhodný způsob zabezpečení.

Textové efekty

Ve spodní části dialogového okna najdeme také tlačítko Textové efekty. Pomocí něj můžeme text doplnit například o:

• výplň,
• obrys,
• stín,
• odraz,
• záři.

Tyto efekty mají převážně estetický charakter. Hodí se například při tvorbě plakátu, pozvánky nebo titulní stránky.

V běžném pracovním textu je používáme střídmě. Příliš mnoho efektů může snížit čitelnost dokumentu a odvádět pozornost od jeho obsahu.

Přenos a odstranění formátování

Vzhled textu nemusíme na každém místě nastavovat ručně. Word nám umožňuje zkopírovat existující formátování a použít je na jiné části dokumentu. Stejně snadno můžeme nechtěné ruční formátování odstranit.

Kopírování formátu

Pomocí funkce Kopírovat formát přeneseme formátování z jedné části dokumentu na jinou. Nejprve označíme správně naformátovaný zdrojový text a klikneme na tlačítko Kopírovat formát. Poté označíme cílový text, na který chceme vzhled přenést.

Tlačítko Kopírovat formát je zvýrazněno na následujícím obrázku:

Pokud na tlačítko klikneme jednou, můžeme formátování přenést na jedno cílové místo. Poklepáním ponecháme funkci aktivní a stejný vzhled můžeme použít opakovaně. Režim ukončíme klávesou Esc nebo dalším kliknutím na tlačítko.

Chceme-li přenést pouze formátování znaků, označíme příslušný úsek textu. Při kopírování formátování celého odstavce zahrneme do výběru také značku odstavce ¶. Přenesou se tak vlastnosti znaků i odstavce.

Formátování můžeme kopírovat také pomocí klávesových zkratek. Kombinací Ctrl + Alt + C jej zkopírujeme a pomocí Ctrl + Alt + V jej vložíme na označený text.

Přenášení formátování

Funkce Kopírovat formát nepřenáší pouze jednu vybranou vlastnost. Přenese celou sadu formátování zdrojového textu, například:

• písmo a jeho velikost,
• barvu,
• tučný řez a kurzívu,
• podtržení a další efekty písma.

Pokud tedy zkopírujeme formátování z textu psaného kurzívou na tučné slovo, cílové slovo převezme celkový vzhled zdroje. Původní ruční formátování může být nahrazeno.

Chceme-li k existujícímu vzhledu přidat pouze jednu vlastnost, použijeme přímo odpovídající příkaz.

Odstranění formátování

Jednotlivé vlastnosti můžeme vypnout stejným příkazem, kterým jsme je zapnuli. Pokud má však text mnoho různých úprav, je rychlejší použít příkaz Vymazat veškeré formátování.

Tlačítko je zobrazeno na následujícím obrázku:

Příkaz odstraní z označeného textu ručně nastavené formátování, například:

• tučný řez, kurzívu a podtržení,
• barvu a zvýraznění,
• efekty písma,
• ručně zvolený druh a velikost písma.

Text se následně vrátí k vzhledu určenému použitým stylem. U běžného textu jde zpravidla o styl Normální.

Pro odstranění ručního formátování znaků můžeme použít také klávesovou zkratku Ctrl + Mezerník. Odstraní například ručně nastavené písmo, velikost, barvu nebo řez, ale zachová formátování odstavce.

Shrnutí lekce

V dialogovém okně Písmo můžeme nastavit rozšířené možnosti podtržení, přeškrtnutí, kapitálky, skrytý text a další efekty. Rozlišujeme změnu vzhledu pomocí efektu Všechna velká od skutečné změny velikosti písmen. Pomocí funkce Kopírovat formát přeneseme již nastavený vzhled na jinou část dokumentu a ruční formátování můžeme podle potřeby odstranit. Díky těmto nástrojům dokážeme vzhled textu upravovat rychleji a udržet dokument jednotný.

V následujícím cvičení, Řešené úlohy k 3. - 5. lekci Základů Microsoft Wordu, si procvičíme nabyté zkušenosti z předchozích lekcí.