Lekce 2 - Práce s obsahem - Psaní textů Nové

V předchozí lekci, Produktivita s AI - Klíč k úspěchu, jsme se zaměřili na to, jaké benefity nám přinese vlastní úsilí o navýšení produktivity.

V tomto tutoriálu umělé inteligence se naučíme, jak efektivně využít AI při psaní textů. Zaměříme se na optimalizaci pracovního postupu s texty, abychom dosáhli lepších výsledků s menším úsilím a v kratším čase. Probereme specifický příklad z praxe a nakonec si uvedeme užitečné modifikace pro práci s texty.

Spektrum obsahu

Pomocí AI můžeme tvořit široké spektrum textů – od prodejních materiálů přes technickou dokumentaci až po marketingové kampaně a scénáře:

Specifickým textům pro určité obory se budeme rozsáhleji věnovat dále v kurzu.

Psaní textů pomocí AI

Ještě před psaním textů musíme učinit přípravu. I s tou nám AI může pomoci. Abychom udrželi texty soudržné, projdeme tyto kroky:

Projděme celý postup na praktickém příkladu ze života. Právě jsme ve své softwarové firmě uvedli na trh nový produkt – nástroj pro řízení projektů a týmovou spolupráci s unikátními funkcemi, jako jsou automatická alokace zdrojů, prediktivní analýzy výkonu a integrace s hlavními nástroji pro vývoj softwaru.

Jako marketingový a produktový manažer máme na starosti přípravu klíčových dokumentů. Musíme připravit prodejní materiál s popisem produktu potřebný pro obchodní tým, který bude software prezentovat potenciálním zákazníkům a partnerům. Tento dokument bude zároveň obsahovat případovou studii popisující úspěšné nasazení softwaru u prvního významného klienta.

Formulace hlavní myšlenky

Na začátku tvorby promyslíme, co vše chceme textem sdělit. S AI provádíme i brainstorming nad možnými tématy:

Budeš mým koučem pro rozvíjení myšlenek a zároveň pomocným idea makerem. Pomoz mi s brainstormingem pro prodejní materiál na nový software pro řízení projektů a týmovou spolupráci. Tento software má automatickou alokaci zdrojů, prediktivní analýzy výkonu a integraci s hlavními nástroji pro vývoj softwaru. Zaměř se na klíčové vlastnosti, obchodní přínosy a unikátní výhody pro firmy. Cílem je přilákat potenciální zákazníky a obchodní partnery, kteří hledají nástroje pro zefektivnění řízení projektů.

Určení cílové skupiny

Identifikujeme, pro koho text píšeme. Díky tomu přizpůsobíme tón, jazyk a obsah potřebám a očekáváním čtenářů a text bude pro cílovou skupinu relevantní a srozumitelný. Správné určení toho, pro koho píšeme, je v promptu stěžejní.

V našem příkladu uvažujme, že zmíněný software budou prodávat naši obchodníci. My potřebujeme vědět, jak nejlépe pro ně daný dokument připravit:

Nyní mi pomoz definovat jako marketingový specialista a copywriter, jak nejlépe připravit prodejní materiál pro naše obchodníky, kteří budou prodávat tento nový software. Popiš: 1) Jaký jazyk, tón a styl by měl být použit, aby byl materiál pro obchodníky snadno srozumitelný a zároveň jim poskytl všechny potřebné argumenty pro efektivní prodej. 2) Jaké klíčové body a argumenty by měli obchodníci zdůraznit při prezentaci softwaru potenciálním zákazníkům.

Návrh struktury textu

Vytvoříme základní rámec obsahu s jasným úvodem, hlavními částmi a závěrem, což pomůže udržet logický tok našich myšlenek. Dobrá struktura také usnadní následné generování obsahu:

Nyní jako specialista v businessu, znalec marketingu i copywritingu navrhneš strukturu prodejního materiálu na nový software pro řízení projektů a týmovou spolupráci, zaměřenou na obchodníky, která zahrne stručný přehled klíčových funkcí softwaru (automatická alokace zdrojů, prediktivní analýzy, integrace s nástroji Jira a GitHub), hlavní obchodní přínosy (úspora času, zlepšení efektivity, snížení rizik), jednu případovou studii z reálné praxe (kterou navrhneš obecně a necháš zde prostor, abych mohl doplnit reálná data), funkční specifikace, cenové možnosti a často kladené otázky (FAQ). Materiál by měl být snadno srozumitelný, strukturovaný pro obchodníky a zaměřený na praktické prodejní argumenty.

Příprava osnovy

Nakonec rozpracujeme strukturu do detailnější osnovy, která zahrnuje hlavní body a podsekce. Osnova slouží jako průvodce při psaní, pomáhá udržet zaměření a zajišťuje, že nic důležitého nebude opomenuto. AI pak může rozvíjet jednotlivé body osnovy do plnohodnotných kapitol/sekcí:

Nyní mi na základě všech informací připrav podrobnou osnovu pro prodejní materiál. Osnova by měla obsahovat tyto části: Úvod – stručné představení softwaru a jeho hlavních funkcí (automatická alokace zdrojů, prediktivní analýzy, integrace s nástroji jako Jira a GitHub). Klíčové funkce softwaru – popis funkcí s důrazem na praktické výhody pro uživatele. Hlavní obchodní přínosy – jak software šetří čas, zlepšuje efektivitu a snižuje rizika. Případové studie – konkrétní příklady úspěšného nasazení softwaru u našeho zákazníka. Funkční specifikace – technické parametry a možnosti integrace. Cenové možnosti – přehled dostupných balíčků a jejich cen. Často kladené otázky (FAQ) – odpovědi na nejčastější otázky týkající se implementace a používání softwaru. Závěr a výzva k akci – shrnutí a pobídka k vyzkoušení softwaru nebo konzultaci s naším týmem. Osnova by měla být stručná, přehledná a zaměřená na obchodní přínosy, aby obchodníci mohli snadno a efektivně prezentovat software zákazníkům.

Výsledný prompt a finální text

Díky naší perfektní předchozí přípravě můžeme zadat prompt pro generování našeho potřebného textu:

Nyní ze všech poskytnutých informací a tvých návrhů vytvoříš specifický dokument, který bude pomáhat našim obchodníkům s prodejem softwaru. V oblastech, kde bude třeba doplnit specifická a konkrétní data (jako technické parametry, cenové nabídky a balíčky, konkrétní případová studie atd.), budeš čerpat z přiloženého pdf. Dokument bude v rozsahu 5 až 10 normostran. Pokud potřebuješ pro vytvoření dokumentu ještě další informace, doptej se.

Tento prompt předpokládá přiložení avizovaného dokumentu s naší specifikací. Pokud nic takového nemáme, můžeme vyzvat AI, aby pro konkrétní data a specifikace ponechala místo a připravila pouze obecný návrh. Zároveň zde AI dáváme prostor zeptat se nás na případné další informace, které by jí chyběly.

AI nám díky dobře připravenému postupnému promptování připraví kvalitní strukturovaný text. My ho nyní buď s AI ještě dále iterujeme a upřesňujeme, nebo si ho již sami doplníme či přepíšeme přesně dle našich představ.

Specifické modifikace promptů

Při práci s AI můžeme využít mnoho různých modifikací promptů, které nám pomohou zlepšit naše výsledky:

• Tón jazyka a emoce – AI nasměrujeme na konkrétní tón textu (formální, humorný…) nebo požádáme o psaní s určitým emočním nábojem (nadšení, smutek…).
• Styl – AI vygeneruje stejný obsah v různých stylech (vědecký, zábavný, pro školní děti…), čímž najdeme vhodný způsob prezentace.
• Různé perspektivy – Vygenerujeme texty z pohledu různých postav, rolí, míst či časů.
• Vrstvené popisy – AI popíše jeden objekt nebo scénu několikrát z různých úhlů pohledu. Například podle smyslů (zrak, sluch, hmat), což vytvoří bohatší popis.
• Osobní preference – Zadáme AI psaní textů dle svých zálib či profesního zaměření, čímž bude text personalizovaný a relevantní.
• Kulturní nebo jazyková omezení – Vygenerujeme text, který reflektuje specifickou kulturu, jazykový dialekt nebo regionální styl.

Psaní textů pomocí AI nám výrazně zjednoduší práci a přinese skvělé výsledky v různých oborech. Klíčová je také vždy naše finální kontrola a editace. Vyvážený přístup, kdy AI podporuje naši kreativitu a zefektivňuje proces tvorby, je cestou k tvorbě hodnotného obsahu.

V příští lekci, Práce s obsahem - Sumarizace a zjednodušení, se podíváme, jaké jsou možnosti sumarizace a zjednodušení textů.