Lekce 2 - Google Dokumenty - Seznámení s plochou
V minulé lekci, Google Dokumenty - Úvod - Google, Gmail, jsme si představili společnost Google s jejími aplikacemi. Také jsme si založili nový účet, abychom mohli používat Google Dokumenty.
Abychom dokázali napsat nějaký dokument, je potřeba naučit se pracovat s prostředím Google Dokumenty. Proto se v této lekci zaměříme na seznámení s plochami Google Dokumenty a Google Disk.
Otevření aplikace
Abychom otevřeli aplikaci Google Dokumenty, musíme v Gmailu v horlí liště vpravo kliknout na ikonu 3x3 tečky. Z nabídky webových aplikací zvolíme bílo-modrou ikonu Dokumenty:
Aplikace Google Dokumenty se načte v novém okně webového prohlížeče.
Seznámení s plochou Google Dokumenty
Nyní máme načtenou aplikaci Google Dokumenty. Pro vytvoření nového dokumentu zmáčkneme vpravo dole barevné plusko "+" (9) nebo můžeme zadat URL adresu nového dokumentu. Než ale přejdeme k vytvoření nového dokumentu, pojďme se nejdříve seznámit s plochou Google Dokumenty:
- Menu nebo Hlavní nabídka (1) - zde si můžeme vybrat, co chceme vytvářet - Dokumenty, Tabulky, Prezentace, Formuláře, nebo něco uložit na Disk Google.
- Vyhledávací pole (2) - rovněž jako v Gmailu. Tady však vyhledáváme dokumenty, které jsme vytvořili, uploadovali z počítače či mobilního telefonu nebo je s námi někdo sdílel.
- Google aplikace (3) - přes ikonu 3x3 tečky se dostaneme k dalším aplikacím, například do našeho Gmailového účtu.
- Účet Google (4) - přes ikonu písmenko v kolečku si můžeme založit nový účet, spravovat dosavadní nebo se odhlásit.
- Vlastnictví (5) - dokumenty na ploše se zobrazí podle toho, kdo je vlastníkem: Vlastníkem jsem já, Vlastníkem je kdokoli, Nejsem vlastníkem. Jestli nejsem vlastníkem, dokumenty se nezobrazí.
- Seznam nebo Mřížka (6) - tady si můžeme nastavit, jak chceme mít dokumenty seřazené.
- Možnosti řazení (7) - podle názvu, naposledy otevřeno či upraveno mnou.
- Složka Google Disk (8) - přes ní se dostaneme do naše účtu Google Disku.
- Vytvoření nového dokumentu (9).
- Možnosti Dokumentu (10) - jestli chceme pracovat s dokumentem offline, musíme si nainstalovat další doplněk Dokumenty Google Offline. Také tu můžeme dokument přejmenovat, odstranit nebo otevřít na nové kartě:
Seznámení s plochou Google Disk
Po vytvoření a automatickém uložení se dokument objeví ve složce na
Google Disku. Je to 15 GB online uložiště
zdarma, kde si můžeme ukládat různá data, např. dokumenty, obrázky,
hudbu, filmy a jiné digitální formáty.
- Můj disk (1) - tady se nachází všechny dokumenty na našem Google Disku přes náš Gmail účet.
- Sdíleno se mnou (2) - dokumenty, které s námi někdo sdílí.
- S hvězdičkou (3) - dokumenty, které jsme označili za důležité.
- Nedávné (4) - tady se nám zobrazí nedávné vytvořené dokumenty.
- Nahrát (5) - přes toto tlačítko můžeme vkládat soubory z našeho zařízení a ukládat je na Google Disk.
- Vyhledávací pole (6) - sem napíšeme, co chceme vyhledat na Google Disku.
- Lupa (7) - potvrdíme hledání, které jsme zadali ve vyhledávacím poli.
- Mřížka nebo Seznam (8) - přes tuto ikonu nastavujeme, jak bude vypadat naše prostředí na Google Disku, jestli dokumenty budou pod sebou (seznam) nebo vedle sebe (mřížka).
- Možnosti řazení (9) - můžeme si nastavit, jak se nám bude seznam zobrazovat. Máme na výběr podle Názvu, Naposledy otevřeno mnou, Naposledy upraveno mnou nebo Naposledy upraveno.
- Záhlaví seznamu (10) - Název (název dokumentu), Vlastník (kdo je vlastníkem dokumentu), Naposledy změněno (datum poslední úpravy dokumentu).
- Seznam (11) - obrázek ukazuje, že máme nastavené řazení na seznam. Odtud si vyberme dokumenty, které chceme otevřít.
- Otevřít (12) - potvrzovací tlačítko, kterým potvrdíme výběr našeho výběru. Zrušit - jestli jsme si vybrali nesprávný dokument, tímto tlačítkem ho zrušíme:
Mobilní aplikace
Do Google Dokumentů můžeme přistupovat z různých zařízení prostřednictvím webového prohlížeče nebo prostřednictvím mobilních aplikací, které jsou zdarma a je možné nainstalovat je z:
Musíme samozřejmě zadat své jméno a heslo do našeho účtu, jestli nejsme přihlášeni.
Doplněk do prohlížeče
Je vhodné zdarma nainstalovat do prohlížeče Chrome nebo Brave doplněk Editor for Google Docs, Sheets & Slides:
Po nainstalovaní doplňku s ním můžeme pracovat jednoduše tak, že si klikneme na ikonu puzzle (1) vpravo nahoře ve webovém prohlížeči Chrome a pak na ikonu barevného "+" (2) . Přes tenhle doplněk můžeme rychle vytvářet nové Dokumenty (3), Tabulky, Prezentace, či otevírat Disk Google.
Také si můžeme nastavit rozhraní okna pomocí Layout (4) kliknutím na jednu ze čtyř možností, jak chceme, aby se nám dokumenty zobrazovaly na ploše. Pokud se nám něco nelíbí nebo i líbí, můžeme Google kontaktovat prostřednictvím formuláře a to tak, že klikneme na "+" (5) v řádku Contact us (5). Napíšeme jméno, email a zprávu (6). Pro odeslaní je nutné stlačit tlačítko Send (8) a také můžeme ohodnotit aplikaci kliknutím na Rate Us (7) s počtem hvězdiček:
Pokud jsme odhlášeni z účtu, musíme se do účtu Google nejprve přihlásit kliknutí na ikonu barevného "+" v okně prohlížeče.
Teď máme za sebou celý proces od registrace účtu až po instalovaní potřebných doplňků na práci s Google Dokumenty.
