Lekce 9 - Osobní finance v MS Access - Formuláře a tisky III

V minulé lekci, Osobní finance v MS Access - Formuláře a tisky II, jsme dokončili detailní pohled na data a vytvořili základní formulář součtový

Dotaz qry521Frm2, sestavený v minulé lekci, je celkem univerzální a lze jej použít pro prezentaci dat jak ve formuláři, tak i sestavě. Protože při velkém množství dat by byl tisk příliš rozsáhlý, budeme se zde zabývat sestavami součtovanými, které dávají už přehledová data.

V základních lekcích jsem kázal, že nejlepší je připravit si dotaz přesně na míru potřebám a na něm stavět formuláře nebo sestavy. Lze jít také jinou cestou, tedy součtování provést až v sestavě přímo a použít univerzálnějšího podkladu. K této variantě práce přistoupíme v prvním úkolu dnešní lekce.

Měsíční přehled od počátku roku

Pro sestavu příjmů a výdajů máme podkladový dotaz qry521Frm2 připraven. Naše práce bude spočívat ve výběru polí, které do sestavy zahrneme, vytvoření vhodného součtování a třídění. Protože se do sestavy berou všechna pokladová data, bude průvodcem vytvořen také detailní pohled. Jak je dále ukázáno, lze oddíl Podrobnosti potlačit na výstupu a tím sestavu zkrátit.

V levém sloupci navigace klepneme na dotaz qry521Frm2. V menu VYTVOŘENÍ ve skupině Sestavy klepneme na ikonu Průvodce sestavou. Otevře se série dialogů pro postupné vytvoření sestavy.

V prvním kroku vybereme pole:

...konec náhledu článku...
Pokračuj dál