Lekce 4 - Exporty dat z MS Access

V předchozím kvízu, Kvíz - Databáze a importy v MS Access, jsme si ověřili nabyté zkušenosti z předchozích lekcí.

Dnes se podíváme na export.

Exporty dat nebo objektů z databáze jsou jiného charakteru, než jejich importy. Dá se říci, že databáze je nejvíce formalizovaná, tím je myšleno svázána pravidly. Proto jsou její data kontrolovaná a úplná a proto jsou exporty z databáze snadnější, než příjem dat z prostředí, která jsou méně formalizovaná. Na druhé straně to neznamená, že by takové akce byly bez problémů nebo bez úskalí. Vždy jde o různá prostředí, která s daty nebo objekty zacházejí odlišným způsobem a mají tedy k přijímaným objektům různé, někdy zcela protichůdné požadavky. Nejčastější typy exportů se dále pokusíme zvládnout.

Předem uvádím, že moje poněkud skeptické názory na export formátovaných dat jsou zcela subjektivní a plynou většinou ze zkušeností se staršími verzemi programů. Jiný uživatel může mít jiné zkušenosti a názory.

Export do databáze MS Access

Protože jde o objekty stejného typu, nese tento export nejméně problémů. Do jiné databáze lze exportovat nejen tabulky, ale i další objekty databáze, se kterými jsme se seznámili. Export má proti importu dvě zásadní nevýhody, pro které nedoporučuji exportovat objekty mezi databázemi, ale otevřít cílovou databázi a objekty importovat.

• 1. exportovat lze pouze jeden objekt, importovat můžeme více objektů současně
• 2. v cíli je dobrým zvykem zkontrolovat, zda jsou data zapsána správně, při importu je to jednodušší

Export do sešitu MS Excel

Do MS Excel lze exportovat

...konec náhledu článku...
Pokračuj dál