Lekce 13 - Základy PowerPointu - Multimédia

V předchozím kvízu, Kvíz - WordArt a funkce kreslení v PowerPointu, jsme si ověřili nabyté zkušenosti z předchozích lekcí.

V tomto Microsoft PowerPoint tutoriálu si ukážeme, jak do prezentace vkládat a upravovat obrázky, videa a zvuk, pracovat s fotoalbem a nahrávkou obrazovky a nastavit přehrávání multimédií. Multimédia nám pomohou obsah názorněji vysvětlit a zpestřit prezentaci.

Multimédia

Obrázky, videa a zvuk můžeme využít jako názorný doplněk prezentace. Pomáhají nám ukázat konkrétní postup, doplnit text nebo zdůraznit důležité informace.

Vložení obrázku

Obrázky můžeme vložit na libovolný snímek a využít je například pro vysvětlení tématu nebo ukázku výsledku.

Podrobnější práci s obrázky probírá lekce Základy PowerPointu - Obrázky v prezentaci. Zde si připomeneme možnosti jejich vložení.

Na kartě Vložení můžeme vybrat obrázky:

• ze svého zařízení,
• z fotobanky,
• online.

Do prezentace lze vložit více obrázků najednou. Při výběru souborů stačí označit více obrázků současně.

Vložení fotoalba

Pomocí funkce Fotoalbum můžeme z více fotografií rychle vytvořit novou prezentaci. Na kartě Vložení zvolíme Fotoalbum a poté Nové fotoalbum...:

Vybereme fotografie a klikneme na Vytvořit:

PowerPoint vytvoří prezentaci s vybranými fotografiemi na samostatných snímcích. Úvodní snímek obsahuje název Fotoalbum a jméno autora, které můžeme upravit.

Fotoalbum později změníme pomocí nabídky Fotoalbum → Upravit fotoalbum...:

Komprese obrázku

Obrázky ve vysokém rozlišení mohou výrazně zvětšit soubor prezentace. Pokud tak vysokou kvalitu nepotřebujeme, použijeme kompresi obrázků.

Označíme obrázek a na kartě Formát obrázku zvolíme příkaz Komprimovat obrázky:

V otevřeném okně nastavíme požadované rozlišení:

Komprese zmenší velikost souboru prezentace, nižší rozlišení však může snížit kvalitu obrázků.

Vložení videosouboru

Do prezentace můžeme vložit video z počítače, z fotobanky nebo online.

Na kartě Vložení otevřeme nabídku pro video, kde najdeme možnosti:

• Toto zařízení...,
• Videa z videobanky...,
• Online video....

Pro video uložené v počítači vybereme Toto zařízení... a najdeme požadovaný soubor:

Po zvolení videa klikneme na Vložit. Při výběru souborů můžeme označit i více videí najednou.

Videa z fotobanky

PowerPoint nabízí také fotobanku s multimediálním obsahem. Pro vložení videa zvolíme Videa z videobanky...:

V nabídce vybereme požadované video:

Vložení online videa

Online video nemusíme ukládat do počítače. Zvolíme Online video... a vložíme odkaz:

Podporované služby se mohou lišit podle verze PowerPointu a použitého účtu. V novějších verzích můžeme pracovat například s videi z YouTube nebo Vimea.

Po vložení odkazu se zobrazí náhled videa:

Online video se přehrává z internetového zdroje, proto při prezentování potřebujeme připojení k internetu.

Vložení nahrávky obrazovky

Pro ukázku práce v programu můžeme vytvořit nahrávku obrazovky. Na kartě Vložení ve skupině Multimédia zvolíme Nahrávka obrazovky:

Vybereme oblast obrazovky a pomocí ovládacího panelu spustíme nahrávání. Můžeme zaznamenat také zvuk z mikrofonu a pomocí volby Nahrát ukazatel i pohyb kurzoru:

Během nahrávání zobrazíme panel přesunutím kurzoru k horní části obrazovky.

Úprava videa

Po označení videa se zobrazí karta Formát videa, na které upravujeme jeho vzhled a uspořádání:

Grafické úpravy videa

Na kartě Formát videa můžeme měnit například barevné podání videa:

Styly videa

Přednastavené Styly videa kombinují například rámeček, tvar a další grafické efekty:

Jednotlivé efekty můžeme dále upravit v rozšířené nabídce:

Titulní snímek a obnovení

Před spuštěním videa se může zobrazovat titulní snímek. Pomocí stejnojmenného příkazu můžeme vybrat například vlastní obrázek:

Funkce Obnovit návrh vrátí video k původnímu vzhledu:

Uspořádání videa

Ve skupině Uspořádat můžeme video přesunout do popředí nebo pozadí a zarovnat ho s ostatními objekty:

Velikost videa

Velikost videa měníme pomocí úchytů nebo zadáním hodnot ve skupině Velikost:

Funkce Oříznout mění viditelnou obrazovou plochu videa, nikoli jeho délku.

Přehrávání videa

Po označení videa se zobrazí také karta Přehrávání:

Způsob spuštění videa můžeme nastavit například na:

• V posloupnosti kliknutí,
• Automaticky,
• Při kliknutí.

Vložení zvukového souboru

Do prezentace můžeme vložit také zvuk, například hudební doprovod, efekt nebo mluvený komentář.

Na kartě Vložení zvolíme Zvuk. Můžeme použít soubor nebo vytvořit novou nahrávku pomocí mikrofonu:

Záznam zvuku a jeho vložení na snímek

Pro vlastní mluvený komentář zvolíme Nahrát zvuk...:

Nahrávku pojmenujeme, spustíme záznam a po dokončení si ji můžeme přehrát:

Než začneme nahrávat obrazovku nebo komentář, můžeme si pomocí AI připravit stručný scénář nebo mluvený text.

Příprava scénáře a komentáře pomocí AI

Před nahráváním si ujasníme, co chceme ukázat, komu je nahrávka určena a jak dlouhá má být. Tyto informace předáme AI například takto:

Připrav krátký mluvený komentář k nahrávce obrazovky, ve které ukazuji vložení online videa do PowerPointu. Video je určeno začátečníkům a má trvat přibližně 30 sekund. Komentář rozděl do několika krátkých vět a používej jednoduchý a srozumitelný jazyk. Nevymýšlej další kroky, které nejsou součástí uvedeného postupu.

AI vytvoří návrh komentáře, který si přečteme nahlas a upravíme podle skutečného průběhu nahrávky. Stejným způsobem můžeme připravit i stručnou osnovu nebo titulky.

Shrnutí lekce

Do prezentace můžeme vkládat obrázky, videa i zvuk a používat je pro názornější předání informací. Z více fotografií můžeme vytvořit fotoalbum a pomocí komprese obrázků snížit velikost souboru. Vzhled videa upravujeme na kartě Formát videa, zatímco na kartě Přehrávání nastavujeme jeho spuštění. PowerPoint umožňuje také zaznamenat obrazovku nebo vytvořit vlastní zvukovou nahrávku.

V následujícím cvičení, Řešené úlohy k 13. lekci v PowerPointu, si procvičíme nabyté zkušenosti z předchozích lekcí.