Lekce 6 - Základy PowerPointu - Práce se snímky

V minulé lekci, Základy PowerPointu - Práce s textem a nastavení, jsme se podívali na funkce a vychytávky pro práci s textem. Také jsme zabrousili do nastavení a ukázali jsme si zde hned několik užitečných a často používaných nastaveních.

V tomto Microsoft PowerPoint tutoriálu se zaměříme na práci se snímky a jejich uspořádání v prezentaci. Ukážeme si, jak snímky vytvářet, duplikovat, skrývat nebo rozdělovat do oddílů. Seznámíme se také s úpravou jejich vzhledu, velikosti a pozadí a s různými způsoby zobrazení prezentace včetně poznámek pro prezentujícího.

Práce se snímky

Základní nástroje pro práci se snímky najdeme na kartě Domů ve skupině Snímky:

Nový snímek

Pomocí tlačítka Nový snímek vložíme do prezentace další snímek. Při vložení můžeme zároveň vybrat jeho rozložení z připravených možností:

Jednotlivá rozložení vycházejí z předlohy prezentace. Předlohu můžeme upravit na kartě Zobrazení pomocí nástroje Předloha snímků. Podrobněji se jí věnuje lekce Základy PowerPointu - Vylepšení vzhledu prezentace.

Duplikování a opětovné použití snímků

Pokud potřebujeme vytvořit snímek podobný již existujícímu, nemusíme jej vytvářet znovu. Vybereme jeden nebo více snímků a použijeme možnost Duplikovat vybrané snímky. Stejného výsledku dosáhneme klávesovou zkratkou Ctrl + D.

Snímky můžeme vytvořit také podle připravené osnovy dokumentu Microsoft Word. K tomu slouží možnost Snímky z osnovy.... Strukturu výsledných snímků ovlivňují úrovně nadpisů použité v dokumentu.

Pokud chceme převzít hotové snímky z jiné prezentace, použijeme možnost Znovu použít snímky.... Vybereme zdrojovou prezentaci a následně snímky, které chceme vložit:

Rozložení a obnovení snímku

Rozložení vybraného snímku můžeme změnit pomocí tlačítka Rozložení. Přepnutím rozložení změníme uspořádání zástupných symbolů, například polí pro nadpis, text nebo obrázek.

Pokud jsme zástupné symboly přesunuli, změnili jejich velikost nebo formátování, můžeme použít tlačítko Obnovit. PowerPoint tím vrátí rozložení zástupných symbolů k nastavení použitého rozložení snímku.

Uspořádání prezentace

Snímky můžeme v panelu miniatur přesouvat přetažením. U delší prezentace nám s organizací pomohou také oddíly, které sdružují související snímky.

Oddíly

Oddíly rozdělují delší prezentaci do tematických částí, a usnadňují tak orientaci mezi snímky. Oddíl můžeme vytvořit pomocí tlačítka Oddíl nebo přímo v panelu miniatur.

Nejprve vybereme snímek, kterým má nový oddíl začínat. Klikneme na něj pravým tlačítkem myši a v otevřené nabídce zvolíme vytvoření oddílu:

Pomocí trojúhelníku vedle názvu oddílu jej můžeme sbalit nebo rozbalit. V nabídce Oddíl můžeme oddíly také přejmenovat, odstranit nebo sbalit všechny najednou.

Kliknutím pravým tlačítkem myši na název oddílu otevřeme další možnosti. Můžeme například přesunout celý oddíl nebo odstranit oddíl společně se snímky.

U rozsáhlejší prezentace nám oddíly pomohou vytvořit přehlednou osnovu ještě před dokončením všech snímků.

Skrytí snímku

Některý snímek můžeme v prezentaci ponechat, ale během prezentování jej nezobrazovat. V takovém případě jej označíme a použijeme možnost Skrýt snímek.

Skrytý snímek zůstává součástí prezentace, při běžném promítání se však přeskočí. Pokud jej chceme znovu zobrazovat, použijeme možnost Skrýt snímek znovu.

Vzhled snímků

Kromě obsahu a pořadí můžeme upravit také celkový vzhled snímků. Hlavní nástroje najdeme na kartě Návrh:

Motivy a varianty

Ve skupině Motivy najdeme připravené motivy, které umožňují rychle změnit vzhled celé prezentace. Motiv ovlivňuje například použité barvy, písma a další grafické prvky.

Po výběru motivu můžeme jeho vzhled dále upravit ve skupině Varianty. Zde vybíráme například jiné barevné varianty a můžeme přizpůsobit barvy, písma, efekty nebo styl pozadí.

Formát pozadí

Pozadí snímku upravíme na kartě Návrh pomocí tlačítka Formát pozadí ve skupině Přizpůsobit. Můžeme zvolit například jednobarevnou, přechodovou nebo obrázkovou výplň a nastavit její průhlednost:

Tlačítkem Použít u všech použijeme stejné nastavení na všechny snímky prezentace. Volba Obnovit pozadí vrátí pozadí k nastavení použitého motivu.

Velikost snímku

Pomocí tlačítka Velikost snímku ve skupině Přizpůsobit na kartě Návrh nastavíme poměr stran prezentace. Běžně se používá širokoúhlý poměr 16:9, setkat se můžeme také s poměrem 4:3.

Pomocí možnosti Vlastní velikost snímku můžeme rozměry nastavit podrobněji nebo například změnit počáteční číslo snímků:

Zobrazení prezentace

Při práci s prezentací nemusíme snímky zobrazovat pouze v běžném režimu. Na kartě Zobrazení najdeme několik režimů a pomocných nástrojů pro různé fáze úprav:

Režimy zobrazení

Výchozím režimem je Normální zobrazení, ve kterém běžně upravujeme jednotlivé snímky.

Při kontrole struktury prezentace se hodí Řazení snímků. Zobrazí větší množství miniatur najednou, takže snadněji posoudíme pořadí snímků a můžeme je přesouvat.

Zobrazení Poznámky zobrazí snímek společně s poznámkami prezentujícího.

Pomocné prvky

Ve skupině Zobrazit můžeme zapnout Pravítko, Mřížku nebo Vodítka. Tyto nástroje nám pomohou přesněji umisťovat objekty na snímku.

Na kartě Zobrazení najdeme také skupinu Zobrazení předlohy. Pomocí Předlohy snímků upravujeme společné rozložení a vzhled předloh snímků. Předloha podkladů a Předloha poznámek slouží především k úpravě vzhledu tiskových podkladů a poznámek.

Poznámky prezentujícího

Poznámky prezentujícího slouží jako osnova, kterou může prezentující využít během prezentace. Poznámky můžeme zobrazit pomocí tlačítka Poznámky v dolní části okna nebo na kartě Zobrazení.

Do pole poznámek můžeme zapisovat běžný text, odrážky i číslované seznamy:

Při prezentování na druhém displeji nebo projektoru můžeme využít Zobrazení prezentujícího. Prezentující v něm vidí své poznámky a další pomocné informace, zatímco publikum sleduje samotný snímek.

U delší prezentace nemusí být na první pohled zřejmé, zda jsou snímky seřazené ve vhodném pořadí. Některé informace se mohou opakovat a jiné naopak mohou chybět. Microsoft Copilot nám může pomoci strukturu prezentace zkontrolovat a navrhnout její úpravy.

Kontrola struktury prezentace pomocí AI

Nejprve si prohlédneme současné pořadí snímků. Pro přehledné zobrazení použijeme tlačítko Řazení snímků na kartě Zobrazení:

Otevřeme Copilota a zadáme mu například následující prompt:

Zkontroluj strukturu této prezentace o Praze. Navrhni logičtější pořadí snímků a případné rozdělení do tematických částí. Upozorni také, zda se některý obsah zbytečně opakuje nebo zda podle tebe některé důležité téma chybí. Zatím v prezentaci nic neměň.

Copilot projde obsah prezentace a navrhne možné úpravy její struktury:

Návrh Copilotu následně posoudíme. Pokud nám doporučené uspořádání dává smysl, změníme pořadí snímků jejich přetažením a související snímky seskupíme pomocí oddílů. Sami také rozhodneme, zda některý navržený snímek potřebujeme doplnit nebo zda je některý obsah vhodné odstranit.

Záměrně neseřazenou prezentaci najdeme v archivu přiloženém k lekci.

Shrnutí lekce

V PowerPointu můžeme snímky vytvářet, duplikovat, přesouvat, skrývat nebo organizovat pomocí oddílů. Vzhled a způsob práce s prezentací upravujeme pomocí karet Návrh a Zobrazení, kde nastavíme například pozadí, velikost snímků, režim zobrazení nebo poznámky prezentujícího. Microsoft Copilot nám může pomoci posoudit strukturu delší prezentace a navrhnout vhodnější uspořádání snímků.

V následujícím kvízu, Kvíz - Práce s textem, snímky a nastavení v PowerPointu, si vyzkoušíme nabyté zkušenosti z předchozích lekcí.

 

Měl jsi s čímkoli problém? Stáhni si vzorovou aplikaci níže a porovnej ji se svým projektem, chybu tak snadno najdeš.