Lekce 3 - Základy PowerPointu - Vylepšení vzhledu prezentace

V předchozím kvízu, Kvíz - Základní ovládání Microsoft PowerPointu, jsme si ověřili nabyté zkušenosti z předchozích lekcí.

V dnešním tutoriálu Microsoft PowerPointu budeme pracovat s již vytvořenou prezentací o České republice a zaměříme se na úpravu jejího vzhledu a vizuální sjednocení. Naučíme se pracovat s pozadím snímků, motivy, Návrhy designu a Předlohou snímků. Pomocí barev, písem a rozložení vytvoříme přehlednou a profesionálně působící prezentaci.

Obrázky použité při úpravách prezentace, výchozí prezentaci a hotový motiv najdeme v přiloženém archivu pod lekcí.

Celkový vzhled prezentace

Pro všechny běžné snímky ponecháme bílé pozadí. Text musí být vůči pozadí dostatečně kontrastní, proto použijeme černé bezpatkové písmo. Velikost písma je vhodné nastavit alespoň na 24 bodů, aby byl text dobře čitelný. Prezentace bude působit jednotněji, pokud omezíme počet použitých barev.

Úvodní snímek

Úvodní snímek má přitáhnout pozornost posluchačů a představit téma prezentace. Jako jeho pozadí proto použijeme českou vlajku.

Na kartě Návrh zvolíme Formát pozadí. V pravé části okna se otevře stejnojmenné podokno. Vybereme Obrázková nebo texturová výplň a pomocí volby Zdroj obrázku vložíme obrázek vlajky. Textová pole následně přesuneme tak, aby byla na novém pozadí dobře čitelná:

Jednotlivé snímky

Nyní upravíme vzhled několika snímků. U snímku s grafem sladíme barvy grafu s barevným laděním úvodního snímku.

Barvu jednotlivé výseče nebo jejího obrysu změníme kliknutím pravým tlačítkem na příslušnou výseč a výběrem barvy v nabídce:

Pokud nechceme upravovat barvy jednotlivě, můžeme využít připravené barevné palety. Označíme graf a pomocí ikony štětce otevřeme nabídku dostupných barevných variant:

Důležité je také vhodné rozložení textu a obrázků. Obsah rozmístíme tak, aby snímek působil vyváženě a nevznikaly na něm zbytečně velké prázdné plochy.

Na snímku se státními symboly proto zvětšíme a přesuneme text i obrázky. Více prvků můžeme označit současně tažením myši přes požadovanou oblast:

U dalšího snímku upravíme polohu textu a obrázku, aby nebyl veškerý obsah soustředěný v horní části. Po označení obrázku můžeme na kartě Formát obrázku nastavit například jeho styl, ohraničení nebo efekt:

SmartArt také barevně přizpůsobíme prezentaci. Označíme celý SmartArt a na kartě Návrh SmartArtu použijeme možnost Změnit barvy. Z nabídky vybereme barevnou variantu odpovídající vzhledu ostatních snímků:

Pokud chceme změnit barvu pouze jednoho prvku, označíme jej a na kartě Formát použijeme možnost Výplň obrazce:

Na kartě Návrh SmartArtu najdeme také připravené styly, kterými můžeme vzhled celého schématu dále upravit:

Objekty můžeme podle potřeby také zarovnávat a měnit jejich pořadí ve vrstvách. Po označení objektu najdeme příslušné příkazy na jeho kontextové kartě Formát. Pro změnu pořadí překrývajících se objektů použijeme například Přenést blíž nebo Přenést dál.

Návrhy designu

Pokud si nejsme jistí vhodným uspořádáním obsahu, můžeme využít funkci Návrhy designu. PowerPoint podle obsahu snímku nabídne několik automaticky vytvořených variant jeho vzhledu. Na nový snímek vložíme tři obrázky a otevřeme Návrhy designu:

Vybereme vhodnou variantu a PowerPoint podle ní obsah snímku automaticky uspořádá:

Tím jsme dokončili úpravy původní prezentace o České republice. Na závěr si ještě ukážeme práci s motivy a předlohou snímků. Tyto možnosti si představíme na samostatných ukázkách, do naší prezentace o České republice je už nebudeme aplikovat.

Motivy

Pokud chceme sjednotit vzhled celé prezentace, nemusíme nastavovat každý snímek samostatně. Můžeme použít motiv, který společně nastavuje barvy, písma a další prvky vzhledu. Vhodný motiv by měl odpovídat tématu prezentace a neměl by odvádět pozornost od jejího obsahu.

Nevhodně zvolený motiv může působit rušivě, i když je sám o sobě graficky povedený. V následující ukázce je technické téma nanotechnologií doplněné výrazným dekorativním vzorem, který s obsahem snímku příliš nesouvisí:

Podobný problém vidíme u prezentace o erupci Etny. Motiv s lesklými kapkami nebo bublinami evokuje spíše vodu a s tématem sopečné erupce nekoresponduje:

Při výběru motivu proto neposuzujeme pouze jeho vzhled. Barvy, grafické prvky i celkové ladění by měly podporovat téma prezentace a nepůsobit s jejím obsahem v rozporu.

Při vytváření prezentace můžeme využít:

• připravené motivy Microsoft Office,
• vlastní motiv.

Připravený motiv je rychlejší řešení. Vlastní motiv využijeme tehdy, když chceme přesněji přizpůsobit vzhled prezentace.

Sada motivů

Připravené motivy najdeme na kartě Návrh. Výběrem motivu můžeme rychle změnit vzhled celé prezentace:

V rámci zvoleného motivu můžeme dále upravit například barvy, písma a pozadí. Další motivy můžeme vybírat také na úvodní obrazovce při vytváření nové prezentace:

Vlastní motiv

Pokud potřebujeme vzhled prezentace přizpůsobit přesněji, můžeme vytvořit vlastní motiv.

Při jeho návrhu zachováme několik základních pravidel. Použijeme omezený počet barev, jednotnou sadu písem a dostatečný kontrast textu vůči pozadí. Díky tomu se posluchači v prezentaci lépe orientují a obsah zůstává dobře čitelný.

Pro vytvoření vlastního vzhledu využijeme předlohu snímků. Můžeme si ji představit jako centrální šablonu prezentace: změny provedené v předloze se automaticky projeví v rozloženích, která z ní vycházejí. Nemusíme proto stejnou úpravu opakovat na každém snímku zvlášť.

Předlohu otevřeme na kartě Zobrazení pomocí volby Předloha snímků. Zobrazí se režim pro úpravu předlohy a na pásu karet se objeví karta Předloha snímků. Do běžného zobrazení se vrátíme pomocí tlačítka Zavřít předlohu:

V pásu miniatur vlevo nyní nevidíme běžné snímky prezentace, ale hlavní předlohu a jednotlivá rozložení snímků. Upravovat zde můžeme například pozadí, písmo, barvy, umístění zástupných polí nebo společné grafické prvky.

Pozadí všech snímků

U běžných snímků je vhodné zachovat jednotné pozadí. Na kartě Předloha snímků zvolíme Styly pozadí a následně Formát pozadí. V našem příkladu použijeme barevný přechod a nastavíme jeho jednotlivé barvy:

Pro nové pozadí potřebujeme také kontrastní text. V zobrazení Předloha snímků označíme vlevo hlavní předlohu a poté příslušný zástupný text. Na kartě Domů pomocí volby Barva písma nastavíme světlou barvu a podle potřeby upravíme také používanou sadu písem:

Do předlohy můžeme vložit také společné grafické prvky. Použijeme ornament z přiloženého archivu. Na kartě Vložení zvolíme Obrázky, vybereme obrázek ornamentu z počítače a upravíme jeho velikost a polohu. Pokud má být ornament součástí všech rozložení, vložíme jej do hlavní předlohy, tedy největší miniatury vlevo:

Úvodní snímek

Úvodní snímek by měl vzhledově odpovídat ostatním snímkům, může se však od nich částečně lišit. Protože obsahuje méně informací, doplníme ornament ještě několikrát a vytvoříme výraznější kompozici:

Vlastní motiv máme hotový. Na kartě Předloha snímků otevřeme nabídku Motivy a zvolíme možnost pro uložení aktuálního motivu. Poté režim předlohy ukončíme pomocí tlačítka Zavřít předlohu:

Shrnutí lekce

Při úpravě vzhledu prezentace dbáme na dostatečný kontrast textu a pozadí, používáme dobře čitelné písmo a omezujeme počet použitých barev. Motiv sjednocuje vzhled celé prezentace a funkce Návrhy designu nabízí automatické možnosti uspořádání obsahu. Pomocí Předlohy snímků můžeme centrálně upravit rozložení, pozadí, písmo i společné grafické prvky a výsledný motiv následně uložit pro další použití.

V příští lekci, Základy PowerPointu - Obrázky v prezentaci, se naučíme, jak pracovat s obrázky přímo v prezentaci.

 

Měl jsi s čímkoli problém? Stáhni si vzorovou aplikaci níže a porovnej ji se svým projektem, chybu tak snadno najdeš.