Lekce 11 - Základy PowerPointu - SmartArt

V předešlém cvičení, Řešené úlohy k lekci 9-10 MS Office - PowerPoint, jsme si procvičili nabyté zkušenosti z předchozích lekcí.

V tomto Microsoft PowerPoint tutoriálu se zaměříme na SmartArt a jeho využití při přehledném grafickém zpracování informací. Ukážeme si, jak SmartArt vytvořit od začátku i z existujícího odrážkového seznamu. Naučíme se také upravovat jeho strukturu, rozložení, barvy, styly a jednotlivé obrazce. Nakonec si ukážeme, jak nám může Copilot pomoci při přípravě obsahu vhodného pro SmartArt.

SmartArt

SmartArt je grafický objekt určený ke znázornění vztahů a souvislostí mezi informacemi. Využijeme jej například pro seznamy, procesy, cykly nebo hierarchie. Nabízí přednastavená rozložení, která můžeme přizpůsobit obsahu a vzhledu prezentace.

Vytvoření SmartArtu

Na kartě Vložení ve skupině Ilustrace vybereme SmartArt. Otevře se okno Zvolit obrázek SmartArt, ve kterém jsou rozložení rozdělena do kategorií podle způsobu použití.

Pro ukázku přejdeme do kategorie Seznam a vybereme Svislý zahnutý seznam:

Výběr potvrdíme tlačítkem OK. SmartArt se vloží na snímek.

Vytvoření SmartArtu z existujícího seznamu

SmartArt můžeme vytvořit také z již připraveného odrážkového seznamu. Vybereme textové pole se seznamem a na kartě Domů ve skupině Odstavec zvolíme Převést na SmartArt.

Stejný příkaz najdeme také v minipanelu po kliknutí pravým tlačítkem myši na textové pole. Z nabídky vybereme požadované rozložení. Při najetí ukazatelem myši se pomocí dynamického náhledu zobrazí jeho výsledná podoba. Úplnou nabídku otevřeme pomocí položky Další obrázky SmartArt:

Úpravy a formátování SmartArtu

Po vytvoření můžeme upravovat obsah, strukturu i vzhled SmartArtu. Text zadáváme přímo do jednotlivých obrazců nebo pomocí Podokna s textem.

Podokno zobrazíme po označení SmartArtu na kartě Návrh SmartArtu pomocí tlačítka Podokno s textem. Můžeme zde měnit text i úroveň jednotlivých položek. Velikost textu se v rámci SmartArtu automaticky přizpůsobuje, aby byl vzhled obrazců sjednocený.

Po označení SmartArtu se zpřístupní také karta Formát. Karta Návrh SmartArtu slouží především k úpravě struktury a celkového vzhledu, zatímco na kartě Formát upravujeme jednotlivé obrazce.

Úprava struktury SmartArtu

Počet a uspořádání obrazců můžeme přizpůsobit obsahu. Obrazce lze přidávat a odebírat a pomocí Podokna s textem můžeme měnit také jejich hierarchii.

Přidání obrazce

Nový obrazec můžeme přidat kliknutím pravým tlačítkem myši na existující obrazec a výběrem položky Přidat obrazec. Následně určíme jeho umístění.

Další možnost najdeme na kartě Návrh SmartArtu ve skupině Vytvořit obrázek pomocí tlačítka Přidat obrazec.

Novou položku vytvoříme také v Podokně s textem stisknutím klávesy Enter. Vytvoří se na stejné úrovni jako aktuální položka.

Odebrání obrazce

Obrazec odebereme jeho označením a stisknutím klávesy Delete.

Změna úrovně a pořadí

V Podokně s textem snížíme úroveň položky klávesou Tab a zvýšíme ji kombinací Shift + Tab.

Stejné úpravy provedeme na kartě Návrh SmartArtu ve skupině Vytvořit obrázek pomocí tlačítek Zvýšit úroveň a Snížit úroveň. Pořadí položek změníme pomocí Přesunout nahoru a Přesunout dolů:

Změna rozložení

Rozložení SmartArtu můžeme změnit bez opětovného vytváření jeho obsahu. Klikneme pravým tlačítkem myši na SmartArt a vybereme Změnit rozložení.

Další možnost najdeme na kartě Návrh SmartArtu ve skupině Rozložení. Po rozbalení nabídky můžeme pomocí dynamického náhledu porovnat jednotlivé varianty:

Grafické úpravy SmartArtu

Kromě obsahu můžeme měnit také barvy, styly, výplně a vzhled jednotlivých obrazců tak, aby SmartArt odpovídal zbytku prezentace.

Změna barvy a stylu SmartArtu

Na kartě Návrh SmartArtu ve skupině Styly obrázků SmartArt najdeme přednastavené barevné kombinace a styly. Pomocí tlačítka Změnit barvy vybereme barevnou kombinaci a z nabídky stylů upravíme celkový vzhled SmartArtu.

Při výběru můžeme využít dynamický náhled:

Podrobnější vzhled jednotlivých obrazců upravujeme na kartě Formát. Můžeme zde měnit například výplň, obrys nebo efekty.

Pro výběr více obrazců podržíme při jejich označování klávesu Ctrl.

Vložení obrázku do obrazce

Některá rozložení SmartArtu obsahují obrazce určené pro obrázky. Vybereme příslušný obrazec a na kartě Formát ve skupině Styly obrazců otevřeme Výplň obrazce. Poté zvolíme Obrázek… a vybereme požadovaný obrázek.

Stejnou možnost najdeme také v minipanelu po kliknutí pravým tlačítkem myši na obrazec:

Další formátování SmartArtu

Na kartě Návrh SmartArtu najdeme také další nástroje pro úpravu celého objektu. Ve skupině Vytvořit obrázek můžeme pomocí tlačítka Zprava doleva obrátit pořadí obrazců.

Ve skupině Obnovit vrátíme pomocí Obnovit grafický objekt SmartArt k původnímu vzhledu. Nabídka Převést umožňuje převést SmartArt například na text nebo samostatné obrazce:

Na kartě Formát najdeme ve skupině Obrazce nástroje Změnit obrazec, Větší a Menší. Pomocí nich změníme tvar nebo velikost vybraného obrazce. Příkaz Změnit obrazec najdeme také po kliknutí pravým tlačítkem myši na obrazec:

Pokud máme delší text nebo neuspořádané poznámky, můžeme si pomocí Copilotu připravit obsah vhodný pro SmartArt. Copilot nám může pomoci vybrat hlavní informace, převést je do stručných bodů a doporučit vhodný způsob jejich grafického znázornění. Výstup vždy zkontrolujeme a případně upravíme.

Příprava obsahu pro SmartArt pomocí Copilotu

Představme si, že chceme pomocí SmartArtu znázornit postup přípravy prezentace. Máme k dispozici následující text:

Příprava prezentace začíná určením jejího cíle a cílové skupiny. Poté shromáždíme potřebné podklady a vybereme z nich nejdůležitější informace. Na jejich základě vytvoříme osnovu prezentace a následně připravíme jednotlivé snímky. Nakonec zkontrolujeme obsah i vzhled prezentace a vyzkoušíme si její přednes.

Převod textu na odrážky

Nejprve původní text zkrátíme a rozdělíme na jednotlivé kroky. Otevřeme Copilot, vložíme do něj připravený text a zadáme například:

Převeď tento text do krátkého odrážkového seznamu vhodného pro jeden snímek prezentace. Zachovej jednotlivé kroky a formuluj je stručně. Zatím neměň obsah prezentace.

Copilot připraví zkrácenou podobu textu rozdělenou do jednotlivých bodů:

Výstup zkontrolujeme a případně upravíme. Jednotlivé body by měly být stručné, zachovat původní pořadí kroků a obsahovat všechny důležité informace.

Výběr vhodného SmartArtu

Protože pokračujeme ve stejné konverzaci, Copilot zná předchozí odrážkový seznam. Můžeme se proto zeptat:

Jaký typ SmartArtu v PowerPointu se pro tento seznam hodí nejlépe? Stručně vysvětli proč.

Copilot doporučí vhodné rozložení podle vztahu mezi jednotlivými body:

Jednotlivé body představují po sobě následující kroky, proto využijeme kategorii Proces. Z navržených možností zvolíme Základní proces, který kroky zobrazí vodorovně zleva doprava. Ostatní návrhy Copilotu v této ukázce nepoužijeme.

Převod připraveného obsahu na SmartArt

Připravený odrážkový seznam zkopírujeme do textového pole na snímku. Textové pole označíme a na kartě Domů ve skupině Odstavec zvolíme Převést na SmartArt. Z nabídky vybereme Základní proces:

Vznikne SmartArt, ve kterém jsou jednotlivé kroky uspořádané zleva doprava. Jeho vzhled můžeme dále upravit běžnými nástroji PowerPointu.

Shrnutí lekce

SmartArt nám umožňuje přehledně znázornit seznamy, procesy, hierarchie a další vztahy mezi informacemi. Můžeme jej vložit jako nový objekt nebo vytvořit z existujícího odrážkového seznamu. Na kartě Návrh SmartArtu měníme strukturu, pořadí, rozložení, barvy a celkový styl, zatímco karta Formát slouží k úpravě jednotlivých obrazců. Copilot nám může pomoci zkrátit text a doporučit vhodné rozložení.

V následujícím kvízu, Kvíz - Grafy a SmartArt v PowerPointu, si vyzkoušíme nabyté zkušenosti z předchozích lekcí.