Lekce 9 - Základy PowerPointu - Tabulky

V předešlém cvičení, Řešené úlohy k lekci 6-8 MS Office - PowerPoint, jsme si procvičili nabyté zkušenosti z předchozích lekcí.

V tomto Microsoft PowerPoint tutoriálu se zaměříme na práci s tabulkami. Ukážeme si několik způsobů jejich vložení, úpravu řádků, sloupců a buněk i možnosti formátování. Vysvětlíme si také, jak do prezentace vložit tabulku Excelu, ve které můžeme pracovat se vzorci a výpočty. Nakonec pomocí Copilotu převedeme informace z externího dokumentu do přehledné tabulky.

Tabulky

Tabulky můžeme vytvářet a upravovat přímo v PowerPointu. Běžnou tabulku využijeme především k přehlednému uspořádání textových a číselných údajů. Pokud potřebujeme pracovat se vzorci nebo výpočty, můžeme do prezentace vložit také tabulku Excelu.

Vložení tabulky

Na kartě Vložení ve skupině Tabulky otevřeme nabídku Tabulka. Tabulku můžeme vložit několika způsoby podle toho, jak přesně chceme určit její rozložení.

Vložení pomocí mřížky

Nejrychlejším způsobem je použití mřížky. Pohybem myši vybereme požadovaný počet sloupců a řádků. Díky dynamickému náhledu zároveň na snímku vidíme budoucí podobu tabulky. Kliknutím výběr potvrdíme:

Vložení pomocí dialogového okna

Pokud chceme počet řádků a sloupců zadat přímo, zvolíme v nabídce možnost Vložit tabulku. V otevřeném dialogovém okně nastavíme požadovaný počet sloupců a řádků a vložení potvrdíme.

Ruční návrh tabulky

Pomocí možnosti Navrhnout tabulku můžeme strukturu tabulky nakreslit ručně. Kurzor se změní na tužku. Nejprve tažením vytvoříme vnější ohraničení a následně doplníme jednotlivé řádky a sloupce.

Vložení tabulky Excelu

Pokud potřebujeme v tabulce používat vzorce nebo další funkce Excelu, vybereme možnost Tabulka Excel. Do snímku se vloží objekt, ve kterém můžeme pracovat v prostředí Excelu.

Můžeme zde zadávat data, používat funkce nebo vytvářet grafy. Pomocí úchytů upravíme velikost oblasti, která bude na snímku viditelná. Po dokončení úprav klikneme mimo tabulku a vrátíme se do běžného rozhraní PowerPointu:

Pokud chceme vloženou tabulku později znovu upravit v prostředí Excelu, poklepeme na ni.

Formátování tabulky

Po vložení tabulky můžeme upravovat její obsah, rozměry i vzhled. K dispozici máme nástroje pro práci s textem, řádky, sloupci, buňkami, ohraničením i celkovým stylem tabulky.

Vložení a úprava textu

Text vložíme kliknutím do požadované buňky a začneme psát. Jinou buňku vybereme kliknutím myší. Při úpravách se můžeme mezi buňkami pohybovat také pomocí kurzorových kláves.

Změna velikosti tabulky

Velikost celé tabulky i jednotlivých řádků a sloupců můžeme upravit ručně nebo pomocí přesného nastavení.

Změna velikosti pomocí myši

Najedeme kurzorem na hranici mezi dvěma řádky nebo sloupci. Jakmile se kurzor změní, stiskneme tlačítko myši a tažením nastavíme požadovanou velikost:

Přesné nastavení velikosti

Po označení tabulky přejdeme na kartu Rozložení tabulky. Ve skupině Velikost tabulky můžeme přesně nastavit rozměry celé tabulky. Volba Zamknout poměr stran zachová při změně velikosti její původní proporce.

Ve skupině Velikost buňky můžeme po výběru příslušných buněk upravit výšku řádků nebo šířku sloupců. K dispozici jsou také příkazy pro sjednocení rozměrů více řádků nebo sloupců:

Vložení a odstranění řádků a sloupců

Nové řádky a sloupce přidáme na kartě Rozložení tabulky ve skupině Řádky a sloupce. Nejprve vybereme buňku v místě, ke kterému chceme nový prvek přidat. Poté použijeme například Vložit nad, Vložit pod, Vložit vlevo nebo Vložit vpravo:

Pomocí nabídky Odstranit můžeme odebrat vybrané řádky nebo sloupce včetně jejich obsahu.

Sloučení a rozdělení buněk

Více buněk můžeme spojit například při vytváření společné nadpisové buňky. Nejprve tažením myši označíme sousední buňky, které chceme spojit.

Na kartě Rozložení tabulky ve skupině Sloučit poté použijeme tlačítko Sloučit buňky.

Pokud naopak potřebujeme jednu buňku rozdělit, vybereme ji a použijeme Rozdělit buňky. V dialogovém okně následně určíme požadované rozdělení.

Oba příkazy jsou dostupné také v místní nabídce po kliknutí pravým tlačítkem myši do označené oblasti:

Ohraničení tabulky

Ohraničení tvoří čáry kolem jednotlivých buněk nebo kolem celé tabulky. Můžeme upravovat jejich styl, tloušťku i barvu.

Kreslení ohraničení

Na kartě Návrh tabulky ve skupině Nakreslit ohraničení nastavíme požadovaný styl čáry, její tloušťku a barvu.

Pomocí nástroje Navrhnout tabulku poté můžeme jednotlivé čáry ručně dokreslit. Kurzor se změní na tužku a kliknutím nebo tažením upravíme požadované ohraničení. Kreslením uvnitř existující buňky můžeme vytvořit také další části tabulky.

Pokud chceme některou čáru odstranit, použijeme nástroj Guma.

Nabídka ohraničení

Ohraničení můžeme nastavit také pomocí nabídky Ohraničení na kartě Návrh tabulky ve skupině Styly tabulky. Nejprve označíme buňku nebo oblast tabulky. Poté otevřeme nabídku Ohraničení a vybereme, na které strany označené oblasti se mají čáry použít.

Karta Návrh tabulky

Karta Návrh tabulky obsahuje nástroje pro rychlou úpravu celkového vzhledu tabulky. Můžeme zde pracovat s připravenými styly, výplní buněk, efekty i formátováním textu.

Možnosti stylů tabulek

Ve skupině Možnosti stylů tabulek nastavujeme, které části tabulky se mají vizuálně zvýraznit. Můžeme například odlišit první nebo poslední řádek či první sloupec.

Jednotlivé možnosti ovlivňují vzhled použitého stylu tabulky.

Styly tabulky

Ve skupině Styly tabulky najdeme galerii předdefinovaných vzhledů. Výběrem stylu můžeme rychle upravit barevné provedení celé tabulky:

Pomocí nabídky Stínování změníme výplň jedné nebo více označených buněk. Nabídka Efekty umožňuje na tabulku použít dostupné vizuální efekty.

Styly WordArt

Ve skupině Styly WordArt můžeme upravit vzhled textu uvnitř tabulky. Jeho směr a umístění v buňce nastavíme na kartě Rozložení tabulky ve skupině Zarovnání.

Copilot nám může pomoci převést delší text nebo neuspořádané poznámky do přehledné tabulky. Předáme mu zdrojový dokument a určíme, které údaje má vyhledat a jak je má uspořádat. Výsledek následně přeneseme do tabulky v PowerPointu.

Převod informací do tabulky pomocí Copilotu

V našem příkladu použijeme dokument zapis_z_porady.docx, který je přiložen v archivu pod lekcí. Obsahuje zápis z projektové porady s informacemi o úkolech, odpovědných osobách, termínech a stavech.

Přidání dokumentu jako zdroje

V PowerPointu otevřeme Copilot a dokument zapis_z_porady.docx přidáme jako zdroj pro náš požadavek:

Copilot tak může při tvorbě odpovědi vycházet přímo z obsahu dokumentu. Celý zápis proto nemusíme ručně kopírovat do promptu.

Vytvoření tabulky

Nyní určíme, které informace chceme z dokumentu získat a jak má být výsledná tabulka uspořádaná. Copilotu zadáme například tento prompt:

Z přiloženého zápisu z porady vytvoř přehlednou tabulku vhodnou pro snímek prezentace. Použij sloupce Úkol, Odpovědná osoba, Termín a Stav. Sjednoť zápis termínů a stavů. Používej pouze informace uvedené ve zdrojovém dokumentu. Pokud některý údaj chybí, uveď "Neuvedeno". Nic nedoplňuj ani neodhaduj.

Copilot informace vyhledá a přiřadí je do požadovaných sloupců. Například z textu o aktualizaci produktového katalogu může určit úkol, odpovědnou osobu, termín a aktuální stav.

Pokud některý údaj ve zdrojovém dokumentu chybí, nemá jej Copilot odhadovat. V našem příkladu není u prezentace pro veletrh uvedena odpovědná osoba. V příslušné buňce proto očekáváme hodnotu Neuvedeno:

Kontrola výsledku

Výstup Copilotu vždy porovnáme s původním dokumentem. Zkontrolujeme především jména, termíny, stav jednotlivých úkolů a případné chybějící údaje.

V dokumentu mohou být termíny zapsané různými způsoby, například 7. září 2026, 10. 9. 2026 nebo 12. září. Copilot je může sjednotit do jednoho formátu. Význam jednotlivých údajů se však nesmí změnit.

Výsledek následně přeneseme do tabulky v PowerPointu. Její velikost a vzhled upravíme pomocí nástrojů, které jsme si v této lekci představili.

Shrnutí lekce

Tabulku v PowerPointu můžeme vložit pomocí mřížky, dialogového okna, ručního návrhu nebo jako tabulku Excelu. U vložené tabulky můžeme upravovat rozměry, řádky, sloupce, buňky, ohraničení i celkový vzhled. Pro formátování využíváme především karty Návrh tabulky a Rozložení tabulky. Copilot nám může pomoci vytřídit informace z externího dokumentu, jeho výstup však vždy porovnáme se zdrojovými podklady.

V následujícím kvízu, Kvíz - Obrazce, ikony a tabulky v PowerPointu, si vyzkoušíme nabyté zkušenosti z předchozích lekcí.

 

Měl jsi s čímkoli problém? Stáhni si vzorové řešení níže a porovnej ho se svým projektem, chybu tak snadno najdeš.