Lekce 1 - Úvod do programu Microsoft Word
Vítám vás u první lekce e-learning kurzu Microsoft Word pro začátečníky. V kurzu se naučíme vytvářet a upravovat dokumenty, formátovat jejich obsah a používat nástroje pro tvorbu přehledných a profesionálně působících textů. Začneme orientací v prostředí Wordu a postupně přejdeme k praktické práci s dokumenty.
V dnešním tutoriálu si představíme prostředí aplikace Microsoft Word. Vysvětlíme si, co je textový editor a dokument, jaké podoby Wordu můžeme používat a kde najdeme hlavní ovládací prvky. Díky tomu se v programu snadno zorientujeme a budeme vědět, kde hledat nástroje pro další práci.
Minimální požadavky
Pro tento kurz není třeba žádných speciálních dovedností, vše si
postupně ukážeme a vysvětlíme. Stačí běžná práce s počítačem 
V ukázkách budeme primárně používat desktopový Word pro Windows. Pokud Microsoft Office ještě nemáme nainstalovaný nebo aktivovaný, nejprve si projdeme článek Instalace a zprovoznění Microsoft Office, ve kterém najdeme postup pro výběr vhodné varianty Office, ověření licence a instalaci Microsoft 365.
Microsoft Word a dokumenty
Microsoft Word si můžeme představit jako elektronickou obdobu papíru, jehož obsah můžeme kdykoli měnit a doplňovat. Program tohoto typu označujeme jako textový editor. Text do dokumentu nejen napíšeme, ale můžeme ho také upravovat, tedy editovat. I se základními nástroji dokážeme vytvořit přehledný a vzhledově upravený dokument:
Textový dokument
Dokument je soubor, ve kterém ve Wordu uchováváme svoji práci. Může obsahovat jednu stránku i větší počet stránek. Jeden souvislý text, například dopis, životopis nebo formulář, obvykle ukládáme do jednoho dokumentu. Pro jiný samostatný text vytvoříme nový dokument.
Objekty v dokumentu
Kromě textu můžeme do dokumentu vkládat také objekty, například tabulky, obrázky, tvary nebo seznamy. Word podporuje i pokročilejší prvky, například citace, reference, vodoznaky nebo rovnice. Díky nim můžeme připravit dokumenty s různým obsahem a účelem.
Podoby Microsoft Wordu
Word můžeme používat několika způsoby. Pro základní orientaci je důležité rozlišit především Word pro web a desktopovou aplikaci Word, protože jejich vzhled a dostupné funkce se mohou lišit.
Word pro web a desktopová aplikace
Word pro web spouštíme v internetovém prohlížeči. Je dostupný zdarma po přihlášení k účtu Microsoft a nabízí běžné nástroje pro vytváření, úpravy a společnou práci na dokumentech. Některé pokročilé funkce desktopového Wordu v něm však nejsou dostupné.
Desktopový Word je aplikace nainstalovaná v počítači. Může být součástí předplatného Microsoft 365 nebo zakoupené sady Office a nabízí širší sadu funkcí.
V tomto kurzu budeme primárně pracovat s desktopovým Wordem pro Windows. Pokud použijeme Word pro web nebo jinou variantu programu, mohou některé prvky vypadat jinak nebo být umístěné jinde.
Spuštění aplikace Microsoft Word
Word můžeme spustit z různých míst podle nastavení počítače. Jeho ikonu nejčastěji najdeme na pracovní ploše, na hlavním panelu nebo v nabídce Start. Vzhled ikony se může podle používané varianty programu mírně lišit:
Word spustíme kliknutím na jeho ikonu. Pokud používáme zástupce na pracovní ploše, otevřeme ho dvojklikem.
Úvodní obrazovka Microsoft Wordu
Po spuštění Wordu se může nejprve zobrazit úvodní obrazovka s možnostmi pro vytvoření nebo otevření dokumentu:
Na úvodní obrazovce najdeme několik hlavních částí:
- Dlaždice Prázdný dokument otevře nový prázdný dokument.
- Vedle ní se nacházejí šablony, tedy dokumenty s předem připraveným vzhledem a strukturou. Můžeme zde najít například šablony životopisů nebo dopisů.
- V hlavní nabídce najdeme možnosti pro vytvoření nového dokumentu a otevření existujícího souboru.
- Zobrazovat se mohou také naposledy otevřené dokumenty, abychom se k nim mohli rychle vrátit.
Po kliknutí na Prázdný dokument se otevře hlavní okno Wordu, ve kterém budeme dokument upravovat.
Ovládací prvky Microsoft Wordu
Po otevření dokumentu pracujeme v hlavním okně Wordu. Následující obrázek zvýrazňuje jeho nejdůležitější části:
Horní lišta a panel Rychlý přístup
Horní lišta zobrazuje název dokumentu a podle způsobu uložení také informace o jeho stavu. Vpravo najdeme tlačítka pro minimalizaci, maximalizaci nebo zavření okna.
V horní části může být zobrazen také panel nástrojů Rychlý přístup. Slouží pro příkazy, které chceme mít stále po ruce bez ohledu na právě otevřenou kartu. Může obsahovat například uložení dokumentu nebo vrácení poslední akce.
Pás karet
Pod horní lištou se nachází pás karet, který sdružuje hlavní funkce Wordu. Jednotlivé karty obsahují související nástroje rozdělené do skupin. Například karta Vložení nabízí nástroje pro vkládání obrázků, tabulek a dalších objektů:
Na kartě Reference najdeme například nástroje pro práci s citacemi, poznámkami pod čarou nebo obsahem dokumentu:
Po otevření dokumentu bývá aktivní karta Domů. Obsahuje základní nástroje pro práci s textem a odstavci.
Obsah pásu karet se může měnit podle vybraného objektu. Po označení obrázku se například zpřístupní nástroje určené k jeho úpravě.
Další možnosti jednotlivých skupin
Do pásu karet se nevejdou všechny dostupné volby. U některých skupin proto najdeme tlačítko pro otevření podrobnějšího nastavení. Můžeme tak zobrazit například dialogové okno s podrobným nastavením odstavce:
Stránka, stavový řádek a posuvník
Pod pásem karet se nachází samotná plocha dokumentu, kterou označujeme jako stránku. Při psaní delšího textu Word automaticky vytváří další stránky. Všechny stránky společně tvoří jeden dokument.
Ve spodní části okna se nachází stavový řádek. Zobrazuje například počet stran, počet slov nebo jazyk kontroly pravopisu. Vpravo najdeme volby zobrazení dokumentu a ovládání přiblížení.
Na pravém okraji dokumentu se nachází svislý posuvník. Tažením nahoru nebo dolů se přesouváme mezi částmi dokumentu. Dokumentem můžeme procházet také kolečkem myši.
Přizpůsobení panelu Rychlý přístup
Panel Rychlý přístup si můžeme upravit podle toho, které nástroje používáme nejčastěji. Příkaz na něj přidáme kliknutím pravým tlačítkem na příslušný nástroj na pásu karet a výběrem Přidat na panel nástrojů Rychlý přístup.
Další možnosti najdeme přes Soubor → Možnosti → Panel nástrojů Rychlý přístup. Zde můžeme požadované příkazy přidávat nebo odebírat.
Přizpůsobení pásu karet
Pás karet můžeme upravit podobným způsobem. Klikneme na něj pravým tlačítkem a vybereme položku Přizpůsobit pás karet. Stejné nastavení otevřeme přes Soubor → Možnosti → Přizpůsobit pás karet:
V pravé části okna najdeme seznam karet. Zaškrtnutím kartu zobrazíme a zrušením zaškrtnutí ji skryjeme:
Ve stejném okně můžeme vytvořit vlastní kartu. Klikneme na Nová karta, pomocí Přejmenovat jí zadáme vlastní název a do vytvořené skupiny přidáme požadované příkazy. V levé části vybereme například Uložit, vpravo označíme vlastní skupinu a klikneme na Přidat. Změny nakonec potvrdíme tlačítkem OK.
Sbalení a rozbalení pásu karet
Pás karet můžeme dočasně sbalit, abychom získali více prostoru pro dokument. Použijeme dvojklik na některou kartu nebo klávesovou zkratku Ctrl + F1. Stejným způsobem pás znovu rozbalíme.
Copilot v Microsoft Wordu
V některých variantách Wordu můžeme pracovat také s Copilotem, který využívá umělou inteligenci například při návrhu, úpravě nebo shrnutí textu. Jeho dostupnost i umístění v rozhraní závisí na používané licenci a variantě Wordu.
Praktické tipy pro práci s umělou inteligencí jsou v kurzu označené fialovými AI boxy. Najdeme v nich postupy, ve kterých nám může AI ušetřit čas nebo usnadnit běžnou práci.
Shrnutí lekce
Microsoft Word je textový editor pro vytváření a úpravy dokumentů s textem i dalšími objekty. Word můžeme používat ve webové i desktopové podobě a některé funkce se mezi nimi liší. V hlavním okně se orientujeme pomocí horní lišty, panelu Rychlý přístup, pásu karet, stránky, stavového řádku a posuvníku. Pás karet i panel Rychlý přístup můžeme přizpůsobit podle svých potřeb.
V příští lekci, Práce s dokumenty a typy souborů v Microsoft Wordu, si ukážeme základní práci s dokumenty v Microsoft Wordu, jejich ukládání do různých formátů a bezpečné zavírání neuložených souborů.
