Lekce 3 - Ostatní importy dat v MS Access

V předchozí lekci, Importy dat z prostředí MS Excel do MS Access, jsme se rovněž věnovali tématu importu.

V dnešní lekci na něj proto plynule navážeme a ukážeme si, jak importovat data z textových a xml souborů a mimo jiné i podmínky pro zdařilý import dat do databáze.

Import textového souboru

V databázích MS Access jsou uložena strukturovaná data, ke kterým máme rychlý přístup a lze s nimi rychle a efektivně pracovat. Naproti tomu obecný text je jakýsi pytel, do kterého sypeme všechno zrní které máme, a na výběr jednoho druhu, třeba hrachu, potřebujeme Popelku. Tím chci vyjádřit, že jde o dva zcela odlišné světy, které se protínají jenom ve velice úzkých mantinelech a tyto meze je třeba prozkoumat, definovat, vymezit pravidly a teprve potom bude naše snaha o import textů korunována úspěchem.

V technické praxi je dnes už naštěstí pravidlem, že moderní programy umí data exportovat ve zpracovatelných formátech. Někde se ale ještě stále pracuje se starými programy, které toto neumožňují. Spoustu paseky pak nadělají také národní zvyklosti.

Hned na okraj si dovolím podotknout, že při importu se vždy jedná o prostý textový soubor, ne formátovaný a různým způsobem zpracovaný, např. text MS Word. Ten nelze importovat zatím do žádné jednoduché databáze.

Dnes už bohudík není doba, kdy by se data vytiskla a přepisovala ručně. Prakticky vždy lze najít převod do prostředí, které se dá zpracovat v některém dostupném a známém programu a následně importovat do MS Access.

Importy mají obecně tisíce úskalí, a pokud se provádí import z neověřeného zdroje, jde o krok do neznámého pralesa. My si ukážeme

...konec náhledu článku...
Pokračuj dál